เพื่อวิเคราะห์และจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ Microsoft Office Access จัดเก็บข้อมูลเป็นชุดของตารางที่เกี่ยวข้องกัน ดังนั้น คุณสามารถมองฐานข้อมูล Access เป็นชุดของตารางที่เกี่ยวข้องกัน กระบวนการสร้างตารางด้วย Table Designer ใน Access ไม่ได้ยากนัก
วิธีสร้างตารางด้วย Table Designer ใน Access
คุณสามารถมองฐานข้อมูล Access เป็นชุดของตารางที่เกี่ยวข้องกัน ตารางใน Access เป็นรายการแถวและคอลัมน์ที่อิงตามหัวข้อ แต่ละแถวในตารางเรียกว่า record ในขณะที่ทุกคอลัมน์เรียกว่า field ไม่สามารถมีฟิลด์สองตัวที่มีชื่อเดียวกันได้ ค่าใดๆ ที่ป้อนในฟิลด์แสดงหมวดหมู่ข้อมูลเดียว
- ป้อนชื่อฟิลด์และชนิดข้อมูล
- ตั้งค่าคีย์หลักสำหรับตาราง
เมื่อคุณสร้างตารางด้วย Table Design คุณสามารถตั้งใจออกแบบฐานข้อมูลของคุณได้มากขึ้น
1. ป้อนชื่อฟิลด์และชนิดข้อมูล
เพื่อสร้างตารางด้วย Table Designer ให้คลิกแท็บ Create บน Ribbon และจากนั้นเลือกปุ่ม Table Design ภายใต้กลุ่ม Tables
Access จะแสดงหน้าต่าง Table ว่างในมุมมอง Design
ในตารางใหม่ สำหรับฟิลด์แรก ให้ป้อนชื่อฟิลด์และชนิดข้อมูล
อ่าน: วิธีสร้าง แก้ไข และลบความสัมพันธ์ตารางใน Microsoft Access
2. ตั้งค่าคีย์หลักสำหรับตาราง
เพื่อตั้งค่าคีย์หลักสำหรับตาราง ให้เลือกเซลล์ Field Name สำหรับฟิลด์ที่เหมาะสม และจากนั้นเลือก Primary Key
ตัวบ่งชี้ Primary Key ปรากฏเป็นปุ่มลูกศรด้านข้างทางซ้ายของชื่อฟิลด์ คุณสามารถเปลี่ยนคีย์หลักได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม มีคีย์หลักเพียงหนึ่งต่อตาราง
เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่แท็บ File คลิกมัน เลือกตัวเลือก Save และตั้งชื่อตาราง
คุณสามารถสลับไปที่ Design View หรือ Datasheet View สำหรับตารางที่บันทึกแล้วได้
มุมมอง Design View ให้ผู้ใช้สร้างตารางใน Access โดยการพิมพ์ชื่อฟิลด์ลงในคอลัมน์ 'Field Name' คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อฟิลด์ภายในตารางเป็นเอกลักษณ์และสั้น แต่อธิบายได้
แหล่งที่มา – Office Support.com
