เพื่อวิเคราะห์และจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น Microsoft Office Access จะจัดเก็บเป็นชุดของตารางที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น คุณสามารถดูฐานข้อมูล Access เป็นชุดของตารางที่เกี่ยวข้องได้ ขั้นตอนการสร้างตารางด้วย Table Designer ในการเข้าถึง ไม่ใช่เรื่องยาก
วิธีสร้าง Tables ด้วย Table Designer ใน Access
คุณสามารถดูฐานข้อมูล Access เป็นชุดของตารางที่เกี่ยวข้องได้ ตารางใน Access คือรายการแถวและคอลัมน์ตามหัวเรื่อง แต่ละแถวในตารางจะเรียกว่าระเบียน ในขณะที่ทุกคอลัมน์เรียกว่าเขตข้อมูล ไม่สามารถมีฟิลด์สองฟิลด์ที่มีชื่อเหมือนกันได้ ค่าใดๆ ที่ป้อนลงในฟิลด์แสดงถึงหมวดหมู่ข้อมูลเดียว
- ป้อนชื่อฟิลด์และประเภทข้อมูล
- ตั้งค่าคีย์หลักสำหรับตาราง
เมื่อคุณสร้างตารางด้วยการออกแบบตาราง คุณจะมีความรอบคอบมากขึ้นเกี่ยวกับการออกแบบฐานข้อมูลของคุณ
1] ป้อนชื่อฟิลด์และประเภทข้อมูล
ในการสร้างตารางด้วยตัวออกแบบตาราง ให้คลิกที่ 'สร้าง' บนริบบิ้น จากนั้นเลือก 'การออกแบบตาราง ’ ใต้กลุ่ม Tables
Access จะแสดงหน้าต่างตารางว่างใน ‘การออกแบบ ’ มุมมอง
ในตารางใหม่ สำหรับฟิลด์แรก ให้ป้อนชื่อฟิลด์และประเภทข้อมูล
อ่าน :วิธีสร้าง แก้ไข และลบความสัมพันธ์ของตารางใน Microsoft Access
2] ตั้งค่าคีย์หลักสำหรับตาราง
ในการตั้งค่าคีย์หลักสำหรับตาราง ให้เลือก 'ชื่อฟิลด์ ' สำหรับฟิลด์ที่เหมาะสม จากนั้นเลือก 'คีย์หลัก ’.
ตัวบ่งชี้คีย์หลักจะปรากฏเป็นปุ่มลูกศรด้านข้างทางด้านซ้ายของชื่อฟิลด์ คุณเปลี่ยนคีย์หลักได้ทุกเมื่อ แต่มีคีย์หลักเพียงรายการเดียวสำหรับแต่ละตาราง
เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่ ‘ไฟล์ ' คลิกที่มัน เลือก 'บันทึก ’ และตั้งชื่อตาราง
คุณสามารถสลับไปที่ ‘มุมมองการออกแบบ ' หรือ 'มุมมองแผ่นข้อมูล ’ สำหรับตารางที่บันทึกไว้
'มุมมองการออกแบบ ' ให้ผู้ใช้สร้างตารางใน Access โดยพิมพ์ชื่อฟิลด์ลงในคอลัมน์ 'Field Name' คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อฟิลด์ภายในตารางนั้นไม่ซ้ำกันและสั้น แต่สื่อความหมายได้
ที่มา – Office Support.com
