สร้างและปรับแต่งตาราง Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

ใน Excel เราจำเป็นต้อง สร้างตาราง ที่เราต้องจัดช่วงข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เพื่อที่เราจะไม่ต้องจัดรูปแบบเซลล์แต่ละเซลล์ทุกครั้ง ในตาราง ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในรูปแบบเดียวกันตามคำแนะนำที่กำหนด

ที่นี่ เราจะมีชุดข้อมูลของสินค้าที่ขายในเมืองต่างๆ ในเดือนมกราคมพร้อมจำนวน ข้อมูลบนแผ่นเหล่านี้ไม่ได้มีนัยสำคัญมาก เราแนะนำข้อมูลนั้น เพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่าย

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัดนี้เพื่อฝึกปฏิบัติตามขณะที่คุณอ่านบทความนี้

ขั้นตอนการสร้างตารางใน Excel

เรามีช่วงข้อมูลที่จัดระเบียบแล้ว และตอนนี้จะแปลงเป็นตาราง ก่อน การแปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง ให้ลบแถวและคอลัมน์ว่าง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์เดียวไม่มีข้อมูลประเภทต่างๆ ภายใน เราจะแสดงวิธีการสร้างตารางและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ของตาราง

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกช่วงเซลล์ที่เราต้องการสร้างเป็นตาราง

ขั้นตอนที่ 2:

• จากริบบิ้นเลือก Insert (ดูจุดที่ 1 ในภาพต่อไป)
• จากนั้นเลือก Table (ดูจุดที่ 2 ในภาพต่อไป)
• ติ๊ก My table has headers (ดูจุดที่ 3 ในภาพต่อไป).

ขั้นตอนที่ 3:

• จากนั้นคลิก OK. และจะได้ช่วงข้อมูลในรูปแบบ Table

ดังนั้น ตารางที่เราต้องการเสร็จแล้ว

จัดรูปแบบตาราง Excel เมื่อคุณเตรียมพร้อมแล้ว

มีตัวเลือกมากมายบน ตาราง มาเรียนรู้ตัวเลือกด้านล่างและดูภาพหน้าจอเพื่อรับความเข้าใจโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบตาราง Excel ด้วยโครงสร้างที่ผู้ใช้กำหนดเอง

Quick Style (สไตล์เร็ว)

เรามีตัวเลือก Quick Style ใน ตาราง

ขั้นตอนที่ 1:

• คลิกที่เซลล์ของตาราง เราจะได้ตัวเลือก Table Design ในริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 2:

• เมื่อคลิกที่ Table Design, เราจะได้ Quick Style.
• หลังจากคลิก Quick Styles เราจะได้ drop-down จาก drop-down เลือกสไตล์

Table Style Options (ตัวเลือกสไตล์ตาราง)

เรามีตัวเลือก Quick Style ใน ตาราง

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น คลิกที่เซลล์ของตาราง เราจะได้ตัวเลือก Table Design ในริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 2:

• เมื่อคลิกที่ Table Design, เราจะได้ Table Style Options.
• หลังจากคลิก Table Style Options เราจะได้ drop-down จาก drop-down เลือกสไตล์ที่แตกต่างกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข Pivot Table ใน Excel

Table Rename (เปลี่ยนชื่อตาราง)

เราสามารถเปลี่ยนชื่อ ตาราง ของเราจากแท็บ Table Design ขั้นตอนมีดังนี้

• ก่อนอื่น คลิกที่เซลล์ของตาราง เราจะได้ตัวเลือก Table Design ในริบบิ้น
• เมื่อคลิกที่ Table Design, เราจะได้ Table Name.
• หลังจากคลิก Table Name, เราสามารถเปลี่ยนชื่อได้ และเราเปลี่ยนชื่อเป็น Table1

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนชื่อตารางใน Excel (5 วิธี)

บทความที่คล้ายกัน

• วิธีแทรก Pivot Table ใน Excel (แนวทางทีละขั้นตอน)
• อัปเดตช่วง Pivot Table (5 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีแทรกตารางใน Excel (2 วิธีง่ายและรวดเร็ว)
• แทรกหรือลบแถวและคอลัมน์จากตาราง Excel
• วิธีจัดเรียงหลายคอลัมน์ของตารางด้วย Excel VBA (2 วิธี)

Table Resize (ปรับขนาดตาราง)

เราจะปรับขนาด ตาราง ของเราตอนนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• คลิกที่เซลล์ของตาราง เราจะได้ตัวเลือก Table Design ในริบบิ้น
• เมื่อคลิกที่ Table Design, เราจะได้ Resize Table.

ขั้นตอนที่ 2:

• หลังจากคลิก Resize Table เราจะได้ Pop-Up
• จาก Pop-Up เปลี่ยนช่วง แล้วกด OK.

Filter (ตัวกรอง)

เราสามารถใช้ Filter ใน ตาราง ได้เช่นกัน เลือกปุ่ม Filter (เครื่องหมายลูกศรลง) และคุณจะได้ ตัวเลือก Filter

ตัวเลือกอื่นๆ

เรายังมีตัวเลือกต่อไปนี้ เช่น

1. Convert to Range,
2. Export Data,
3. Remove Duplicates

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Slicers กรองตารางใน Excel 2013

สรุป

ที่นี่เราแสดงวิธีสร้าง ตาราง ใน Excel เรายังแสดงตัวเลือกต่างๆ ของ ตาราง สรุปๆ เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับความคิดว่าสิ่งใดเป็นไปได้กับ ตาราง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Pivot Table ไม่ดึงข้อมูลใน Excel (5 เหตุผล)
• ประเภทของตารางใน Excel: ภาพรวมสมบูรณ์
• แปลงตารางเป็นรายการใน Excel (3 วิธีเร็ว)
• วิธีรีเฟรช Pivot Tables ทั้งหมดใน Excel (3 วิธี)
• อ้างอิงคอลัมน์ตารางด้วยชื่อพร้อม VBA ใน Excel (6 เกณฑ์)
• วิธีทำให้ตาราง Excel ขยายอัตโนมัติ (3 วิธี)