หลายคนไม่ต้องการบีบอัดรูปภาพขณะส่งออกเอกสาร Word, PowerPoint หรือสเปรดชีท Excel เพราะอาจทำลายลักษณะโดยรวมของไฟล์ หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณสามารถ ปิดการบีบอัดรูปภาพในแอป Office 365 ได้ ไม่ต้องใช้แอปภายนอก Add-on หรือบริการ เพราะฟีเจอร์นี้สร้างไว้ในตัวแล้ว
การบีบอัดรูปภาพในแอป Office 365 คืออะไร
คุณสามารถแทรกภาพใน Microsoft Word, Excel เป็นต้น เพื่อทำให้เป็นไฟล์ที่หลากหลายสื่อ คุณไม่เห็นการบีบอัดขณะเพิ่ม เพราะเกิดขึ้นเบื้องหลัง อย่างไรก็ตาม หากคุณบันทึกไฟล์หรือส่งออกเป็น PDF หรืออย่างนั้น คุณจะเห็นความแตกต่างเล็กน้อย
การบีบอัดรูปภาพช่วยลดขนาดไฟล์ภาพ เพื่อให้ไฟล์ใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยที่สุดบนฮาร์ดไดรฟ์ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีเอกสารขนาดใหญ่ และไม่ต้องการสร้างไฟล์เอกสาร 20MB หรือ 30MB อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดในคุณภาพภาพต้นฉบับ คุณต้องปิดการบีบอัดรูปภาพใน Word, Excel เป็นต้น
เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณปิดการบีบอัดรูปภาพ?
หากคุณมีเอกสารเล็ก คุณอาจไม่สังเกตความแตกต่าง อย่างไรก็ตาม หากคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่พร้อมภาพมาก คุณจะพบความแตกต่างของขนาดไฟล์ กล่าวคือ Microsoft Word หรือแอป Office อื่นๆ จะบันทึกข้อมูลในขนาดเล็กลง สำหรับข้อมูลของคุณ บทความนี้มีภาพหน้าจอจาก Microsoft Excel (Office 365) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำขั้นตอนเดียวกันในแอปอื่นๆ ได้ น่าเสียดาย ฟังก์ชันนี้ไม่มีในเว็บรุ่นของ Word, Excel เป็นต้น
วิธีปิดการบีบอัดรูปภาพในแอป Office 365
เพื่อปิดการบีบอัดรูปภาพในแอป Office 365 ให้ทำตามขั้นตอน:
- เปิดแอปและไปที่ File > Options
- ไปที่แท็บ Advanced
- หา Label Image Size and Quality และติ๊กที่ Do not compress images in file
- เลือก High fidelity จากรายการ Default resolution
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
มาดูรายละเอียดเพิ่มเติม
เปิด Microsoft Excel และคลิกตัวเลือก File ที่นี่คุณจะพบปุ่ม Options หลังจากคลิกแล้ว คุณต้องไปที่ส่วน Advanced
ตอนนี้ ค้นหา Label Image Size and Quality และเลือกสเปรดชีทที่คุณต้องการนำการตั้งค่าใหม่ไปใช้ ต่อจากนั้น ติ๊กในช่อง Do not compress images in file check box
ตอนนี้ คุณต้องเลือก High fidelity จากเมนูแบบเลื่อนลง Default resolution และคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
แค่นี้ก็จบ!
ตอนนี้ หากคุณบันทึกสเปรดชีท รูปภาพจะไม่ถูกบีบอัด
