หากคุณมีการสมัครใช้ Outlook Premium คุณสามารถสร้าง Personalized Email ID ได้ สามารถสร้างที่อยู่อีเมลโดเมนกำหนดเองได้แม้คุณจะมีการสมัครใช้ Office 365 Home หรือ Personal นอกจากนี้ คุณต้องใช้ GoDaddy เป็น Domain Registrar ของคุณ
เมื่อคุณสร้างธุรกิจออนไลน์อย่างมืออาชีพ คุณควรมี Custom Email ID เช่น [email protected] แทนที่จะเป็น [email protected] ก่อนหน้านี้ สามารถสร้าง Custom Email ID ฟรีได้ ตอนนี้ สิ่งสะดวกนั้นหายไปแล้ว เนื่องจาก Microsoft เสนอบริการเกือบเหมือนกันกับการสมัครใช้ Office 365 ดังนั้น หากคุณต้องการสร้าง Email ID ด้วยโดเมนของคุณ ทำตามบทช่วยสอนนี้
ก่อนไปขั้นตอน คุณควรอ่านสิ่งทั่วไปเหล่านี้ที่คุณควรรู้:
- สามารถสร้างที่อยู่อีเมลส่วนตัวได้ หากคุณมีการสมัครใช้ Office 365 Home หรือ Personal
- คุณต้องมีโดเมน แน่นอน แต่โดเมนของคุณควรลงทะเบียนกับ GoDaddy เท่านั้น ตามวันนี้ Outlook ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้โดเมนจาก Registrar อื่น
- หากคุณมีโดเมนกับ Registrar อื่น และต้องการสร้างที่อยู่อีเมลส่วนตัวกับ Outlook คุณต้องโอนไป GoDaddy ก่อน
- แม้คุณจะใช้ Personalized Email ID ผ่าน Outlook.com ได้ คุณไม่สามารถใช้มันเป็น Standalone email ได้ กล่าวคือ คุณต้องพึ่งพา @outlook.com หรือ @hotmail.com ที่คุณมีอยู่แล้วเสมอ
- หากคุณไม่มี Office 365 Business Essentials subscription คุณไม่สามารถสร้าง Multiple aliases บน Mailbox เดียวกับโดเมนของคุณได้
- หากคุณยกเลิกการสมัครใช้ Office 365 คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้อีก แต่ Outlook จะเก็บอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมด
- หากคุณยกเลิกการสมัครใช้โดเมนจาก GoDaddy คุณจะสูญเสีย Custom Email Address เพราะ Domain Registrar จะเปลี่ยน DNS records หลังหมดอายุ
หากคุณยอมรับเงื่อนไขเหล่านี้ คุณสามารถดำเนินการต่อตามคำแนะนำ หากคุณมีโดเมนกับ GoDaddy อยู่แล้ว คุณไม่ต้องซื้อเพิ่ม หากคุณไม่มีโดเมน แนะนำให้ซื้อชื่อโดเมนก่อน แล้วค่อยมาอ่านคู่มือ
วิธีสร้าง Custom Domain Email ID ใน Outlook
เพื่อสร้าง Personalized Email ID ด้วย Outlook ให้ทำตามขั้นตอน:
- เปิด Settings ของ Outlook.com
- คลิกปุ่ม Get Started ในแท็บ Premium
- ใส่ชื่อโดเมนเพื่อ Validate
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี GoDaddy เพื่อยืนยัน quyềnเป็นเจ้าของ
- ไปที่ Premium > Personalized email address
- คลิกปุ่ม Create address
- ใส่ที่อยู่อีเมลของคุณ
- ใช้งานผ่าน Outlook
เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ที่คุณใช้ซื้อการสมัครใช้ Office 365 คลิกที่ไอคอนเฟืองตั้งค่าที่มองเห็นได้บนเมนูนำทางด้านบน จากนั้น คลิกตัวเลือก View all Outlook settings มันควรเปิดแผง Settings ของ Outlook.com
เนื่องจากคุณมีการสมัครใช้ 'premium' อยู่แล้ว คุณสามารถคลิกแท็บ Premium เพื่อสำรวจตัวเลือกเพิ่มเติม หลังจากนั้น คลิกปุ่ม Get started ภายใต้หัวข้อ Personalized email address
ในหน้าต่างถัดไป ให้คลิกตัวเลือกที่ระบุ I already own a GoDaddy domain ในจุดนี้ หากคุณยังไม่ได้ซื้อโดเมน คุณต้องได้โดเมนก่อน ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้
ใส่ชื่อโดเมนของคุณ เพื่อให้ Outlook ตรวจสอบว่า Registrar ของโดเมนคุณคือ GoDaddy หรือไม่ สำหรับนั้น ให้เขียนชื่อโดเมนและคลิกปุ่ม Validate
หลังจากนั้น คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี GoDaddy เพื่อยืนยันสิทธิ์เป็นเจ้าของ เพื่อทำเช่นนั้น ให้คลิกปุ่ม Sign in ก่อน มันจะ Redirect คุณไปที่เว็บไซต์ GoDaddy ซึ่งคุณต้องใส่ข้อมูลประจำตัว
ในขณะนี้ Outlook เพิ่มบันทึก DNS บางอย่างในบัญชี GoDaddy ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวเพื่อส่งและรับอีเมล ได้อย่างแม่นยำ มันเพิ่ม CNAME records 2 รายการ MX record 1 รายการ และ TXT records 2 รายการ หลังจากขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถกลับไปที่แท็บ Premium ซึ่งคุณจะเห็น Sub-entry ใหม่ชื่อ Personalized email address คุณต้องไปที่แท็บนี้และคลิกปุ่ม Create address
มันจะให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ ในหน้าต่างถัดไป คุณต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ต้องการ อาจเป็นอะไรก็ได้ – [email protected], [email protected] เป็นต้น
หลังจากเขียน Email ID แล้ว ให้คลิกปุ่ม Next หากทุกอย่างถูกต้อง คุณจะได้รับข้อความแบบนี้:
ตอนนี้ คุณสามารถไปที่ Premium > Personalized email address เพื่อหา Custom Email ID ของคุณ เพื่อส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลที่เพิ่งสร้าง คุณต้องเปลี่ยนที่อยู่ในส่วน From ขณะเขียนอีเมลใน Outlook.com
ในกรณีที่คุณต้องการลบ Email ID คุณต้องไปที่นั่นและคลิกปุ่ม Remove address และยืนยันการเปลี่ยนแปลง อีกทางหนึ่ง หากคุณไม่พอใจกับบริการและไม่ต้องการใช้ Custom Email ID อีกต่อไป คุณสามารถคลิกปุ่ม Remove domain เพื่อทำงานให้เสร็จ
หวังว่าคู่มือขั้นตอนนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
