วิธีป้องกัน Text Overflow ใน Excel

Text overflow สามารถทำลายลักษณะที่ดูของสเปรดชีทได้ เนื่องจากอาจดูแปลกกับข้อความล้นออกมาจากเซลล์ หากคุณมีสเปรดชีทที่มีปัญหานี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหา Text Overflow ใน Microsoft Excel ให้ดูดีและสะอาดขึ้น

Text Overflow ใน Microsoft Excel คืออะไร

ตามที่ชื่อกำหนด หากข้อความไปนอกเซลล์ เรียกว่า Text Overflow ความกว้างเริ่มต้นของเซลล์อาจไม่สอดคล้องกับความกว้างของข้อความทั้งหมดเสมอไป ความกว้างเริ่มต้นของเซลล์ Excel คือ 8.43mm ซึ่งน้อยมาก และคนส่วนใหญ่มักเจอปัญหา ในขณะนั้น ข้อความจะถูกซ่อนโดยเซลล์ขวา และอ่านไม่ได้หลังจากที่คุณแก้ไขเสร็จ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Office รุ่นไหน คุณจะได้ปัญหาเดียวกันในทุกสเปรดชีท Excel เกิดขึ้นกับ Excel Online ด้วย มีหลายวิธีจัดการปัญหานี้ อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่าทุกวิธีให้คุณเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดทีเดียว หากมี 10 เซลล์ในคอลัมน์ และคุณพยายามเพิ่มความกว้างของเซลล์แรก ความกว้างเดียวกันจะถูกนำไปใช้กับคอลัมน์ทั้งหมด – ไม่ใช่แค่เซลล์เดียว

วิธีหยุดหรือซ่อน Text Overflow ใน Excel

เพื่อแก้ไขปัญหา Text Overflow ใน Microsoft Excel ให้ทำตามข้อเสนอ:

1. เพิ่มความกว้างคอลัมน์ด้วยตนเอง
2. ใช้ตัวเลือก AutoFit Column Width
3. เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของเซลล์/คอลัมน์

เพื่อทราบขั้นตอนอย่างละเอียด โปรดอ่านต่อ

1. เพิ่มความกว้างคอลัมน์ด้วยตนเอง

นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ปัญหานี้ แม้จะเป็นวิธีเก่า แต่ทำงานได้สมบูรณ์ ไม่ว่าความกว้างของเซลล์ควรเป็น 10mm หรือ 100mm คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องมีความรู้เชี่ยวชาญ ตอนแรก เปิดสเปรดชีท และวางเมาส์เหนือเส้นที่แบ่ง 2 คอลัมน์ คุณควรเห็นลูกศร 2 ทิศทาง เมื่อได้แล้ว คลิกถือเมาส์และลากไปทางขวา

2. ใช้ตัวเลือก AutoFit Column Width

เป็นตัวเลือกที่สะดวก ให้คุณตั้งค่าความกว้างคอลัมน์โดยอัตโนมัติ มันตรวจจับความกว้างสูงสุดของเซลล์ และนำไปใช้กับคอลัมน์ทั้งหมด คุณไม่ต้องใช้วิธีลากเมาส์ ข้อดีของเทคนิคนี้คือ คุณสามารถเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดพร้อมกันได้ เพื่อเริ่มต้น ให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่ต้องการเปลี่ยน และคลิกเมนู Format ซึ่งควรมองเห็นได้ในแท็บ Home หลังจากนั้น คลิกที่ AutoFit Column Width

ความกว้างควรเปลี่ยนทันที

3. เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของเซลล์/คอลัมน์

หากคุณรู้แล้วว่าต้องการความกว้างเท่าไหร่นิยม คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของคอลัมน์ได้ สำหรับนั้น ให้เปิดเมนู Format ใน Excel และเลือกตัวเลือก Default Width ตอนนี้ คุณต้องเลือกความกว้าง

ตามค่าเริ่มต้น ควรใช้หน่วยมิลลิเมตร ซึ่งเป็นหน่วยเริ่มต้นของ Excel หากคุณเปลี่ยนไปก่อนหน้านี้ คุณต้องตั้งค่าความกว้างตามนั้น

หวังว่าบทช่วยสอนง่ายๆ นี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหา Text Overflow ใน Microsoft Excel