วิธีป้องกันข้อความล้นใน Excel

ข้อความล้น สามารถทำลายรูปลักษณ์ของสเปรดชีตเนื่องจากอาจทำให้ข้อความล้นออกมาจากเซลล์อาจดูอึดอัด หากคุณมีสเปรดชีตที่มีปัญหานี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาข้อความล้นใน Microsoft Excel เพื่อให้ดูดีขึ้นและสะอาด

ข้อความล้นใน Microsoft Excel คืออะไร

ตามชื่อที่กำหนดไว้ ถ้าข้อความออกไปนอกเซลล์ จะเรียกว่าข้อความล้น ความกว้างเริ่มต้นของเซลล์อาจไม่สอดคล้องกับความกว้างของข้อความทั้งหมดเสมอไป ความกว้างเริ่มต้นของเซลล์ Excel คือ 8.43 มม. ซึ่งถือว่าน้อยที่สุด และคนส่วนใหญ่มักประสบปัญหา ในขณะนี้ ข้อความจะถูกซ่อนโดยเซลล์ด้านขวา และไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการอ่านเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว

ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Office เวอร์ชันใด คุณก็จะพบปัญหาเดียวกันในทุกสเปรดชีต Excel นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นกับ Excel Online ด้วย มีหลายวิธีในการจัดการกับปัญหานี้ อย่างไรก็ตาม คุณควรรู้ว่าทุกวิธีช่วยให้คุณเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดได้ในคราวเดียว หากมีสิบเซลล์ในหนึ่งคอลัมน์ และคุณพยายามเพิ่มความกว้างของเซลล์แรก แบบเดียวกันจะนำไปใช้กับทั้งคอลัมน์ ไม่ใช่แค่เซลล์เดียว

วิธีหยุดหรือซ่อนข้อความล้นใน Excel

ในการแก้ไขปัญหาข้อความล้นใน Microsoft Excel ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้-

1. เพิ่มความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง
2. ใช้ตัวเลือกความกว้างคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ
3. เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของเซลล์

หากต้องการทราบขั้นตอนโดยละเอียด โปรดอ่านต่อ

1] เพิ่มความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง

อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำจัดปัญหานี้ แม้ว่าจะเป็นวิธีการแบบเก่า แต่ก็ใช้งานได้ดี ไม่ว่าความกว้างของเซลล์ควรเป็น 10 มม. หรือ 100 มม. คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องมีความรู้จากผู้เชี่ยวชาญ ขั้นแรก ให้เปิดสเปรดชีต แล้ววางเมาส์เหนือเส้นที่แบ่งสองคอลัมน์ คุณควรเห็นลูกศรสองทาง เมื่อได้รับแล้ว ให้คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปทางด้านขวา

2] ใช้ตัวเลือกความกว้างคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ

เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดความกว้างของคอลัมน์ได้โดยอัตโนมัติ โดยจะตรวจจับความกว้างสูงสุดของเซลล์และนำไปใช้กับทั้งคอลัมน์ คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีลากเมาส์ ข้อดีของเคล็ดลับนี้คือคุณสามารถเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว ในการเริ่มต้น เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องเปลี่ยน แล้วคลิก รูปแบบ เมนูซึ่งควรจะมองเห็นได้ใน หน้าแรก แท็บ หลังจากนั้น คลิกที่ ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ตัวเลือก

ควรเปลี่ยนความกว้างทันที

3] เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของเซลล์/คอลัมน์

หากคุณทราบความกว้างที่ต้องการอย่างแม่นยำแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของคอลัมน์ได้ ในการนั้น ให้เปิด รูปแบบ เมนูใน Excel และเลือก ความกว้างเริ่มต้น ตัวเลือก. ตอนนี้ คุณต้องเลือกความกว้าง

ตามค่าเริ่มต้น ควรมีหน่วยมิลลิเมตร ซึ่งเป็นหน่วยเริ่มต้นของ Excel ในกรณีที่คุณเปลี่ยนก่อนหน้านี้ คุณต้องตั้งค่าความกว้างตามนั้น

ฉันหวังว่าบทช่วยสอนง่ายๆ นี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาข้อความล้นใน Microsoft Excel