บทบาท สิทธิ์ และความสามารถของ Microsoft Teams อธิบายครบถ้วน

Microsoft Teams ให้ผู้ใช้มีบทบาทและสิทธิ์ 3 ประเภทที่แตกต่างกัน ในบทความนี้ เราจะตรวจสอบสิทธิ์หรือข้อจำกัดของบทบาททั้งหมด เพื่อที่คุณจะสามารถแต่งตั้งคนให้ทำงานได้ นี่คือทุกสิ่งที่คุณอาจต้องการรู้เกี่ยวกับสิทธิ์และความสามารถของผู้ใช้ใน Microsoft Teams เราจะดูวิธีเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับทีมด้วย

มีบทบาท 3 ประเภท คือ:

1. Owner (เจ้าของ)
2. Member (สมาชิก)
3. Guest (แขก)

สิทธิ์และความสามารถของ Owner ใน Microsoft Teams

Owner คือผู้ดูแลระบบของทีม และทีมหนึ่งสามารถมี Owner ได้มากกว่าหนึ่งคน Owner มีฟีเจอร์และสิทธิ์สูงสุด โดยเฉพาะเจาะจง สิทธิ์และความสามารถต่อไปนี้รวมอยู่ในบัญชี Owner:

• สร้างทีมและช่องทาง (Channel)
• เข้าร่วมแชทส่วนตัวและการสนทนาในช่องทาง
• ติดตั้งและถอนการติดตั้ง Apps, Bots, และ Connectors
• แชร์ไฟล์กับบางคนในการสนทนา
• แชร์ไฟล์แชทกับผู้อื่น
• เพิ่มและลบ Member และ Guest ใดๆ
• เชิญผู้อื่นและถูกเชิญโดยผู้อื่น
• ลบและแก้ไขข้อความ
• ดู Organization Chart
• เปลี่ยนสิทธิ์ทีม
• สร้าง Tab ใหม่
• จัดการ @mentions ทั้งหมด
• สามารถใช้ Emoji, GIF เป็นต้น
• Archive ทีมและกู้คืนได้เมื่อเป็นไปได้

สิทธิ์และความสามารถของ Member ใน Microsoft Teams

Member มีตัวเลือกน้อยกว่า Owner แต่เขา/เธอสามารถทำงานสำคัญเกือบทั้งหมดในทีมได้ บัญชี Member เหมาะสำหรับผู้ที่อยู่ในโปรเจกต์ของคุณ แต่ไม่อยู่ในตำแหน่งผู้ดูแล

• สร้างทีมและช่องทาง
• เข้าร่วมแชทส่วนตัวและการสนทนาในช่องทาง
• แชร์ไฟล์ช่องทางและไฟล์แชททั้งหมด
• ติดตั้ง Apps, Tabs, Bots เป็นต้น
• แก้ไขและลบข้อความที่โพสต์
• ค้นหาและเข้าร่วม Public Teams
• ดู Organization Chart

สิทธิ์และความสามารถของ Guest ใน Microsoft Teams

บัญชี Guest มีตัวเลือกน้อยที่สุด และเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ได้ถูกแต่งตั้งในองค์กรของคุณ แต่คุณต้องการแชทกับเขา/เธอ ตัวอย่างเช่น เขา/เธออาจเป็นลูกค้าธุรกิจ Vendor หรือบุคคลภายนอกอื่นๆ

• สร้าง Channel ได้ แต่ไม่ใช่ Team
• สามารถเข้าร่วมแชทส่วนตัวและการสนทนาใน Channel
• แชร์ไฟล์ Channel
• คุณสามารถเชิญพวกเขาผ่านบัญชี Work หรือ School สำหรับ Office 365
• ลบและแก้ไขข้อความ

ตอนนี้ หากคุณสร้างทีมและต้องการจัดการสิทธิ์สำหรับคนอื่น (Members และ Guests) ส่วนต่อไปจะช่วยคุณ

Microsoft Teams – สิทธิ์ที่มีให้ Members และ Guests

Admin หรือ Owner สามารถจัดการสิทธิ์เหล่านี้สำหรับ Members และ Guests:

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guests to delete channels

กล่าวคือ แม้บัญชี Member จะมีความสามารถเหล่านั้น คุณก็สามารถป้องกันไม่ให้ใช้ในทีมของคุณได้

วิธีเปลี่ยน Permissions ใน Microsoft Teams

เพื่อเปลี่ยนหรือจัดการ Roles, Permissions & Capabilities ใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอน:

1. เปิดหน้าต่าง Manage team
2. ไปที่แท็บ Settings
3. ขยาย Member permissions และ Guest permissions
4. เพิ่มหรือลบการติ๊กจาก Checkboxes

เพื่อเริ่มต้น คุณต้องเปิดแอป Microsoft Teams หรือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ หลังจากนั้น เลือกทีม และคลิกปุ่ม 3 จุด เพื่อเลือก Manage team

จากนั้น ไปที่แท็บ Settings และขยายแผง Member permissions และ Guest permissions ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกทั้งหมดที่กล่าวมา

ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มหรือลบการติ๊กจาก Checkboxes เพื่ออนุญาตหรือบล็อกสิทธิ์

การตั้งค่านี้เป็น Team-based นั่นหมายความว่าคุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับทีมที่ต่างกันได้