ในบทช่วยสอนก่อนหน้า เราอธิบายวิธีเริ่มการนำเสนอและดูบันทึกใน Presenter View เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ใช้งานได้ใน PowerPoint แต่ยังมีฟีเจอร์ที่ถูกประเมินต่ำกว่าคือ Speaker Notes! เป็นที่จดบันทึกหรือข้อมูลสำคัญที่คุณอยากเรียกทบทวนระหว่างการนำเสนอ ดังนั้น หากมีกรณีที่คุณลืมจุดสำคัญ คุณสามารถอ้างอิง Speaker Notes เป็นแนวทางที่น่าเชื่อถือได้
นอกจากนี้ Speaker Notes สามารถตั้งค่าให้มองเห็นได้เฉพาะผู้นำเสนอ ซ่อนจากผู้ชม แต่คุณต้องเปิดใช้งาน 'Presenter View' ก่อนจึงจะใช้ได้ เรามาดูวิธีใช้ Speaker Notes และทำให้มองเห็นได้เฉพาะผู้นำเสนอใน PowerPoint
ทำให้ Speaker Notes มองเห็นได้เฉพาะผู้นำเสนอใน PowerPoint
Speaker Notes หรือที่รู้จักว่า Notes Pages เป็นพื้นที่สำรองสำหรับแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ คุณสามารถเข้าถึงพื้นที่นี้ได้โดยเปิดแอป PowerPoint และคลิกส่วน Notes ที่มองเห็นด้านล่าง
เมื่ออยู่ที่นั่นแล้ว คุณสามารถเพิ่มจุดสำคัญที่อยากครอบคลุมระหว่างการนำเสนอ เพียงค้นหาหัวข้อ 'Click to add notes' และเริ่มพิมพ์ใต้มัน
เพื่อเพิ่มหรือลดพื้นที่สำหรับ Speaker Notes ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เส้นบางที่แยกพื้นที่ Notes กับสไลด์ เมื่อทำเช่นนั้น เคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศรสองหัว ที่คุณสามารถลากขึ้นลงเพื่อปรับพื้นที่ได้ตามต้องการ
หลังจากนั้น ดำเนินต่อไปเพื่อแบ่งมุมมองระหว่างโปรเจกเตอร์ บนแท็บ Slide Show ในกลุ่ม Set Up เลือก Set Up Slide Show
หลังจากนั้น ในกล่องโต้ตอบ 'Set Up Show' ที่ปรากฏ ให้เลือก Automatic
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ หน้าจอที่คุณเลือกเป็นหน้าจอหลัก (คอมพิวเตอร์ของคุณ) จะแสดงบันทึกผู้นำเสนอ (เฉพาะคุณอย่างส่วนตัว)
หวังว่าคุณจะพบว่าฟีเจอร์นี้มีประโยชน์
