NSF หรือ Notes Storage Facility เป็นฐานข้อมูลที่ IBM Lotus Notes และ Domino servers ใช้ ไฟล์ .NSF จัดเก็บข้อมูล เช่น อีเมล รายชื่อ ข้อมูลผู้ใช้ และอื่นๆ หากย้ายไปใช้ Outlook คุณจะต้องการนำข้อมูลทั้งหมดไปด้วยและอ่านอีเมลเก่า ส่วนที่ยากคือการ แปลง NSF เป็น PST ฟรี ซึ่งมีความซับซ้อนเล็กน้อย สามารถทำได้แต่อาจมีปัญหา ในบทความนี้ จะแสดงวิธี แปลงจาก NSF เป็น PST ฟรี
แปลง NSF เป็น PST ฟรี
มี 2 วิธี แนะนำลองทั้งสองแล้วดูว่าวิธีไหนเหมาะสมที่สุด
- ใช้วิธี CSV หรือ Tab Separated Values
- ใช้เครื่องมือแปลง NSD เป็น PST ฟรี
อย่าลืมสร้างโปรไฟล์แยกต่างหากใน Outlook เพื่อตรวจสอบว่าทุกอย่างทำงานถูกต้อง ก่อนย้ายไปโปรไฟล์จริง
1] ใช้วิธี CSV หรือ Tab Separated Values
กระบวนการตรงไปตรงมา ต้องส่งออกไฟล์จดหมาย Lotus Notes แล้วนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกเข้า Outlook
ส่งออกจาก Lotus
- เปิด Lotus Notes คลิกแท็บ Mail
- ไปที่ File > Export คลิก
- Wizard ส่งออกจะให้ 2 ตัวเลือก— Tabular Text และ Structured Text เนื่องจากทั้งคู่เป็น CSV และ Outlook รองรับ ให้เลือกอันไหนก็ได้
- คลิก Continue บันทึกด้วยชื่อและตำแหน่งที่จดจำง่าย
นำเข้าไฟล์ CSV เข้า Outlook
- เปิด Microsoft Outlook
- คลิก File > Open & Export > Import/Export
- ใน Wizard ที่เปิด เลือก Import from another program or file แล้วคลิก Next
- เลือก Comma Separated Values คลิก Next อีกครั้ง
- เลือก Browse เลือกไฟล์ และตัดสินใจว่าจะให้สร้างรายการซ้ำหรือข้าม
- ต่อไป เลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่ต้องการบันทึกข้อมูลที่ส่งออก และคลิก Next
หลังจากนี้ ต้องจับคู่ฟิลด์ของ Lotus กับฟิลด์ของ Outlook เพื่อนำเข้าข้อมูลในโปรไฟล์ Outlook ปัจจุบัน ส่วนนี้ค่อนข้างซับซ้อน จึงต้องจับคู่ให้ถูกต้อง นั่นคือเหตุผลที่ขอให้ลองทำที่อื่นก่อนนำเข้า
2] เครื่องมือ NSD to PST ฟรี
Github Tool NSF2X เป็นเครื่องมือแปลง NSD เป็น PST ฟรี สามารถส่งออกเป็น EML, MBOX, และ PST ฟีเจอร์ที่รองรับ:
- ส่งออกจดหมายจากไฟล์ NSF ของ Lotus Notes ในรูปแบบ MIME รักษาเลย์เอาท์และไฟล์แนบไว้
- อ่านอีเมลที่เข้ารหัสในไฟล์ NSF ลบการเข้ารหัสของ Lotus และเข้ารหัสใหม่ด้วยใบรับรอง Exchange ของผู้ใช้ ในรูปแบบ RC2, 3DES, AES128 หรือ AES256
- รองรับทั้ง Full และ Click To Run (Office 365) ของ Outlook (รองรับ Office 365 beta)
- รองรับการติดตั้ง 32 และ 64 บิตผสมของ Lotus Notes และ Outlook
- รองรับชื่อไฟล์ Unicode (เช่น อักขระพิเศษในชื่อไฟล์ NSF และ PST)
ข้อจำกัดเดียวคือต้องมี Lotus ทำงานอยู่ จึงต้องทำบนคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Lotus
วิธีใช้:
ดาวน์โหลดเครื่องมือแปลงจากที่นี่ แล้วทำตามขั้นตอน:
- เปิด Lotus Notes คัดลอกไฟล์ NSF ไปที่ชั่วคราว แนะนำเปิด Outlook พร้อมกัน
- เปิด "nsf2x.exe" ป้อนรหัสผ่าน Lotus Notes
- กดปุ่ม "Open Session" เพื่อเปิดการเชื่อมต่อกับ Notes
- เลือกประเภทเอาต์พุตเป็น PST
- ปรับตัวเลือกการแปลงตามต้องการ ใส่เส้นทางต้นทางของไฟล์ NSF และเส้นทางปลายทางสำหรับไฟล์ที่แปลงแล้ว
- กดปุ่ม "Convert" เพื่อเริ่มการแปลง
หากเกิดข้อยกเว้น ต้องจัดการด้วยตนเอง เช่น อีเมลหาย ต้องส่งออกเป็น EML แล้วเปิดและนำเข้าโดยตรง
บทความที่อาจสนใจ:
แปลง MOV เป็น MP4 | แปลง BAT เป็น EXE | แปลง VBS เป็น EXE | แปลง PDF เป็น PPT | แปลง PNG เป็น JPG | แปลง .reg เป็น .bat, .vbs, .au3 | แปลง PPT เป็น MP4, WMV | แปลงรูปภาพเป็น OCR | แปลงไฟล์ Mac Pages เป็น Word | แปลง Apple Numbers เป็น Excel | แปลงไฟล์ใดๆ เป็นรูปแบบอื่น | JPG & PNG เป็น PDF | ไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs
