เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ใน Word สามารถทำการวิเคราะห์อย่างละเอียดของบรรทัด/บรรทัดของข้อความในเอกสาร แทนที่จะเป็นคำเดี่ยว มันตรวจสอบข้อความตามกฎไวยากรณ์ของภาษา สิ่งนี้แยกเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ของ Word จากโซลูชันตรวจสอบไวยากรณ์ของบุคคลที่สามที่อาจพึ่งพา "pattern matching" คำว่า "Pattern matching" บ่งชี้ว่าโปรแกรมใช้เทคนิคที่จับคู่ข้อความที่ตรวจสอบกับรูปแบบข้อความที่เก็บในฐานข้อมูลภายใน
Word Grammar and Style Settings
โดยค่าเริ่มต้น การตรวจสอบไวยากรณ์พื้นฐานของ Microsoft Word เปิดใช้งานอยู่ หากต้องการ สามารถเปิดสไตล์เพิ่มเติมและกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ ได้ วิธีทำ: คลิกเมนู File เลือก Options จากตัวเลือกในแถบซ้าย ให้เลือก Proofing
ด้านขวา หาส่วน When correcting spelling in Grammar and Word
เมื่อเจอ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงภายใต้ Writing Style: และเลือก Grammar & Style
ตอนนี้ หากต้องการปรับแต่ง/ปรับ Grammar และ Style checks เพิ่มเติม ให้สลับไปที่กล่อง Settings มีตัวเลือกมากมาย บางอย่างอาจตรงตามความต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดใช้งาน:
- Capitalization (ตัวพิมพ์ใหญ่)
- Negation (การปฏิเสธ)
- Misused words (คำที่ใช้ผิด)
- Possessive and plurals (คำแสดงความเป็นเจ้าของและพหูพจน์)
- Punctuations (เครื่องหมายวรรคตอน) และอื่นๆ
Readability Statistics Feature ใน Word เป็นฟีเจอร์ยอดเยี่ยมที่ช่วยประเมินงานของคุณโดยให้คะแนน readability จาก 100 จึงมีประโยชน์มาก! วิธีง่ายที่สุดแสดง readability statistics คือกด F7 เพื่อรัน spell checker บนเอกสารที่เปิดอยู่ หรือคลิกแท็บ Review แล้วคลิกปุ่ม Spelling and Grammar
การทดสอบแสดงจำนวนตัวอักษร ย่อหน้า และประโยค ข้อมูลเกี่ยวกับค่าเฉลี่ยประโยค คำ และตัวอักษร และอื่นๆ ส่วนแสดงเปอร์เซ็นต์ประโยค passive Flesch Reading Ease และ Flesch-Kincaid Grade Level ที่ให้คะแนน readability ของไฟล์ ทดสอบให้คะแนนข้อความในมาตรฐาน 100 คะแนน คะแนนยิ่งสูง เอกสารยิ่งเข้าใจง่าย
ตอนนี้ ด้วยการตั้งค่าทั้งหมด คุณพร้อมสร้างเอกสารมืออาชีพแล้ว
อ่านเพิ่มเติม:
- Free Spelling, Style, Grammar Checker Plugins & Software
- LanguageTool: Free Grammar & Spell Checker, Desktop Software & Online Tool
