Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีกำหนดค่าการตั้งค่าไวยากรณ์และสไตล์ใน Word

เครื่องมือพิสูจน์อักษรใน Word มีความสามารถในการวิเคราะห์บรรทัด/บรรทัดของข้อความในเอกสารอย่างละเอียด มากกว่าที่จะเป็นคำเดียว จะตรวจสอบข้อความตามกฎวากยสัมพันธ์ของภาษา สิ่งนี้จะแยกเครื่องมือพิสูจน์อักษรของ Word ออกจากโซลูชันการพิสูจน์อักษรไวยากรณ์ของบริษัทอื่นที่อาจอาศัย "การจับคู่รูปแบบ" คำว่า "การจับคู่รูปแบบ" ระบุว่าโปรแกรมใช้เทคนิคที่จับคู่ข้อความที่เลือกกับรูปแบบของข้อความที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลภายใน

การตั้งค่าไวยากรณ์ของคำและรูปแบบ

ตามค่าเริ่มต้น การตรวจสอบไวยากรณ์พื้นฐานของ Microsoft Word จะเปิดใช้งาน หากจำเป็น คุณสามารถเปิดรูปแบบเพิ่มเติมได้เช่นกันและกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ โดยคลิกที่เมนู 'ไฟล์' และเลือก 'ตัวเลือก' จากตัวเลือกที่แสดงในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก "การพิสูจน์อักษร"

วิธีกำหนดค่าการตั้งค่าไวยากรณ์และสไตล์ใน Word

ทางด้านขวามือ ให้มองหา 'เมื่อแก้ไขการสะกดในไวยากรณ์และ Word ’ ส่วน.

วิธีกำหนดค่าการตั้งค่าไวยากรณ์และสไตล์ใน Word

เมื่อพบ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงใต้ รูปแบบการเขียน: แล้วเลือก ไวยากรณ์และรูปแบบ .

วิธีกำหนดค่าการตั้งค่าไวยากรณ์และสไตล์ใน Word

ตอนนี้ หากคุณต้องการปรับเทียบ/ปรับแต่งการตรวจสอบไวยากรณ์และรูปแบบเพิ่มเติม ให้สลับไปที่ช่อง "การตั้งค่า" มีตัวเลือกมากมายให้เลือก ซึ่งบางตัวเลือกอาจเหมาะกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดใช้งาน

  1. ตัวพิมพ์ใหญ่
  2. การปฏิเสธ
  3. ใช้คำผิด
  4. เจ้าของและพหูพจน์
  5. เครื่องหมายวรรคตอนและอื่นๆ

วิธีกำหนดค่าการตั้งค่าไวยากรณ์และสไตล์ใน Word

คุณลักษณะสถิติความสามารถในการอ่าน ใน Word เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณประเมินงานของคุณโดยให้คะแนนความสามารถในการอ่านเต็ม 100 ดังนั้น มีประโยชน์มาก! วิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงสถิติความสามารถในการอ่านคือการกด F7 เพื่อเรียกใช้เครื่องตรวจตัวสะกดในเอกสารที่เปิดอยู่ หรือโดยคลิกที่แท็บตรวจสอบแล้วคลิกปุ่มการสะกดและไวยากรณ์

วิธีกำหนดค่าการตั้งค่าไวยากรณ์และสไตล์ใน Word

การทดสอบจะแสดงจำนวนอักขระ ย่อหน้าและประโยค ข้อมูลเกี่ยวกับประโยค คำและค่าเฉลี่ยอักขระ และอื่นๆ ส่วนนี้แสดงเปอร์เซ็นต์ของประโยคแบบพาสซีฟ ส่วน Flesch Reading Ease และ ระดับชั้น Flesch-Kincaid ที่ทดสอบให้คะแนนความสามารถในการอ่านไฟล์ของคุณ การทดสอบนี้ให้คะแนนข้อความในระดับ 100 จุด ยิ่งคะแนนสูงเท่าไหร่ก็ยิ่งเข้าใจเอกสารได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ตอนนี้ เมื่อพร้อมทุกอย่างแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างเอกสารระดับมืออาชีพแล้ว

ยังอ่าน:

  1. ปลั๊กอินและซอฟต์แวร์ตัวตรวจสอบการสะกด รูปแบบ ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ฟรี
  2. LanguageTool:ฟรีไวยากรณ์และตัวตรวจการสะกด ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปและเครื่องมือออนไลน์

วิธีกำหนดค่าการตั้งค่าไวยากรณ์และสไตล์ใน Word