เครื่องมือพิสูจน์อักษรใน Word มีความสามารถในการวิเคราะห์บรรทัด/บรรทัดของข้อความในเอกสารอย่างละเอียด มากกว่าที่จะเป็นคำเดียว จะตรวจสอบข้อความตามกฎวากยสัมพันธ์ของภาษา สิ่งนี้จะแยกเครื่องมือพิสูจน์อักษรของ Word ออกจากโซลูชันการพิสูจน์อักษรไวยากรณ์ของบริษัทอื่นที่อาจอาศัย "การจับคู่รูปแบบ" คำว่า "การจับคู่รูปแบบ" ระบุว่าโปรแกรมใช้เทคนิคที่จับคู่ข้อความที่เลือกกับรูปแบบของข้อความที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลภายใน
การตั้งค่าไวยากรณ์ของคำและรูปแบบ
ตามค่าเริ่มต้น การตรวจสอบไวยากรณ์พื้นฐานของ Microsoft Word จะเปิดใช้งาน หากจำเป็น คุณสามารถเปิดรูปแบบเพิ่มเติมได้เช่นกันและกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ โดยคลิกที่เมนู 'ไฟล์' และเลือก 'ตัวเลือก' จากตัวเลือกที่แสดงในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก "การพิสูจน์อักษร"
ทางด้านขวามือ ให้มองหา 'เมื่อแก้ไขการสะกดในไวยากรณ์และ Word ’ ส่วน.
เมื่อพบ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงใต้ รูปแบบการเขียน: แล้วเลือก ไวยากรณ์และรูปแบบ .
ตอนนี้ หากคุณต้องการปรับเทียบ/ปรับแต่งการตรวจสอบไวยากรณ์และรูปแบบเพิ่มเติม ให้สลับไปที่ช่อง "การตั้งค่า" มีตัวเลือกมากมายให้เลือก ซึ่งบางตัวเลือกอาจเหมาะกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดใช้งาน
- ตัวพิมพ์ใหญ่
- การปฏิเสธ
- ใช้คำผิด
- เจ้าของและพหูพจน์
- เครื่องหมายวรรคตอนและอื่นๆ
คุณลักษณะสถิติความสามารถในการอ่าน ใน Word เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณประเมินงานของคุณโดยให้คะแนนความสามารถในการอ่านเต็ม 100 ดังนั้น มีประโยชน์มาก! วิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงสถิติความสามารถในการอ่านคือการกด F7 เพื่อเรียกใช้เครื่องตรวจตัวสะกดในเอกสารที่เปิดอยู่ หรือโดยคลิกที่แท็บตรวจสอบแล้วคลิกปุ่มการสะกดและไวยากรณ์
การทดสอบจะแสดงจำนวนอักขระ ย่อหน้าและประโยค ข้อมูลเกี่ยวกับประโยค คำและค่าเฉลี่ยอักขระ และอื่นๆ ส่วนนี้แสดงเปอร์เซ็นต์ของประโยคแบบพาสซีฟ ส่วน Flesch Reading Ease และ ระดับชั้น Flesch-Kincaid ที่ทดสอบให้คะแนนความสามารถในการอ่านไฟล์ของคุณ การทดสอบนี้ให้คะแนนข้อความในระดับ 100 จุด ยิ่งคะแนนสูงเท่าไหร่ก็ยิ่งเข้าใจเอกสารได้ง่ายขึ้นเท่านั้น
ตอนนี้ เมื่อพร้อมทุกอย่างแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างเอกสารระดับมืออาชีพแล้ว
ยังอ่าน:
- ปลั๊กอินและซอฟต์แวร์ตัวตรวจสอบการสะกด รูปแบบ ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ฟรี
- LanguageTool:ฟรีไวยากรณ์และตัวตรวจการสะกด ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปและเครื่องมือออนไลน์
