หลายคนใช้ Microsoft Excel คำนวณงบประมาณ หรือบวกลบพื้นฐาน รู้ว่ารองรับ Macros ช่วยอัตโนมัติงาน ชีต Excel ไม่แปลกใหม่ แต่กี่คนรู้ว่ามีกล่องชื่อ Name Box ใน Excel ที่ใช้ทุกวัน?
กล่องที่มุมซ้ายบน ใต้ Ribbon ปกติคิดว่ามันแค่กล่องปกติอ้างอิง active cell แต่จริงๆ มีประโยชน์มาก มาทำความรู้จักการใช้ Excel Name Box
วิธีใช้ Name Box ใน Excel
ประโยชน์ของ Name Box ใน Excel
นำเสนอเคล็ดลับและเทคนิคที่ใช้ Name Box ได้
1. ไปยังเซลล์เฉพาะได้ทันที
พิมพ์ที่อยู่เซลล์ใน Name Box เช่น ต้องการไป D10 พิมพ์ D10 แล้ว Enter เซลล์นั้นจะกลายเป็น active cell
2. เลือกและไปยังช่วงเซลล์เฉพาะ
พิมพ์ช่วง เช่น C8:E13 ใน Name Box กด Enter จะเลือกช่วงนั้น แม่อยู่ที่ Q10 ก็จะกลับมาที่ช่วงที่ระบุ
3. เลือกช่วงจาก active cell ปัจจุบัน
ถ้า active cell อยู่ B6 พิมพ์ C10 ใน Name Box กด Shift + Enter จะเลือกช่วง B6:C10 ลองกด Ctrl + Enter จะเลือกแค่ B6 และ C10 ไม่ใช่ช่วง ลองดูความแตกต่าง
4. เลือกหลายเซลล์เฉพาะเจาะจง
พิมพ์ B4,E7,G8 ใน Name Box Enter จะเลือกทั้ง 3 เซลล์ ลอง A10,B17,E5 ดู หมายเหตุ: คั่นด้วยคอมม่า ไม่มีช่องว่าง
5. เลือกหลายช่วงเฉพาะเจาะจง
พิมพ์ B4:C7,E4:G7 Enter จะเลือก 2 ช่วง B4-C7 และ E4-G7 สังเกต colon และ comma
6. เลือกคอลัมน์ทั้งหมด
พิมพ์ B:B Enter เลือกคอลัมน์ B ทั้งคอลัมน์ พิมพ์ B:E จะเลือกคอลัมน์ B ถึง E ทั้งหมด
7. เลือกแถวทั้งหมด
พิมพ์ 3:3 Enter เลือกแถว 3 พิมพ์ 3:6 เลือกแถว 3 ถึง 6 จำไว้: ตัวอักษร = คอลัมน์, ตัวเลข = แถว
8. เลือกหลายแถวเต็มที่เฉพาะเจาะจง
พิมพ์ 2:6,10:14 Enter จะเลือกแถว 2-6 และ 10-14
9. เลือกแถวและคอลัมน์เต็มพร้อมกัน
พิมพ์ G:G,7:7 Enter เลือกคอลัมน์ G และแถว 7 พิมพ์ C:E,6:8 จะเลือกคอลัมน์ C-E และแถว 6-8 พร้อมกัน
10. เลือกพื้นที่ตัดกันของแถวและคอลัมน์เฉพาะ
ให้ผลลัพธ์เหมือนข้อ 2 แต่ระบุพื้นที่จากจุดตัดของแถวและคอลัมน์ที่พิมพ์ เช่น ใช้ค่าเดียวกับข้อ 2 พิมพ์ C:E 8:13 (มีช่องว่างระหว่าง E และ 8) Enter จะเลือก C8 ถึง E13 สังเกตช่องว่างระหว่าง E และ 8
11. เลือกทั้งแผ่นงาน
พิมพ์ A:XFD Enter จะเลือกทั้ง worksheet
12. เพิ่มพื้นที่เลือกเข้าไปในพื้นที่ที่เลือกไว้แล้ว
เลือกพื้นที่ เช่น A2:D4 แล้วพิมพ์ E8:H12 ใน Name Box กด Ctrl + Enter จะเลือก 2 ช่วง A2-D4 และ E8-H12 ลอง Shift + Enter ดูสนุก!
13. เลือกคอลัมน์และแถวทั้งหมดของ active cell
เลือกเซลล์ไหนก็ได้ พิมพ์ 'C' ใน Name Box Enter จะเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของ active cell พิมพ์ 'R' Enter จะเลือกแถวทั้งหมดของ active cell วิธีนี้ดีที่สุดสำหรับ Name Box!
14. กลับไปที่ active cell โดยย่อพื้นที่ที่เลือก
เลือกช่วงบนชีต พิมพ์ 'RC' ใน Name Box Enter จะกลับไป active cell และการเลือกถูกย่อ
15. ตั้งชื่อให้ช่วงที่เลือก
นี่คือการใช้ Name Box จริงๆ ตั้งชื่อเฉพาะให้ช่วงที่เลือก เลือกช่วง พิมพ์ชื่อใน Name Box Enter ใช้ชื่อนี้แทนช่วงในสูตรได้ ทำให้งานง่ายขึ้น
ภายหลังต้องการเลือกช่วงเดิม แค่เลือกชื่อจาก Name Box จำไว้: ชื่อไม่ควรมีช่องว่าง
นี่คือเคล็ดลับและเทคนิคการใช้ Name Box ใน Excel ให้เกิดประโยชน์สูงสุด หวังว่าทุกเคล็ดลับจะมีประโยชน์ ลองทดลองเพิ่มเติมจากตัวอย่าง และแชร์มาได้เลย หากมีเพิ่มเติม กรุณาแชร์ในความคิดเห็น
ดูเพิ่มเติม:
- คำนวณรากที่สองของตัวเลขใน Excel
- ซ่อนสูตรใน Excel
