พวกเราหลายคนใช้ประโยชน์จาก Microsoft Excel เพื่อคำนวณงบประมาณหรือทำการเพิ่มและการลบ เราทราบด้วยว่ารองรับมาโครซึ่งช่วยให้เราทำงานอัตโนมัติได้ แผ่นงาน Excel ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับเราและไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำใดๆ แต่จะมีสักกี่คนที่รู้ว่ามีกล่องชื่อ กล่องชื่อ ใน Excel แผ่นที่เราใช้ทุกวัน?
ใช่ ฉันกำลังพูดถึงกล่องที่อยู่ด้านบนซ้ายและใต้ริบบิ้น โดยทั่วไปแล้วเราคิดว่าเป็นเพียงกล่องปกติที่ให้การอ้างอิงถึงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แต่มีข้อควรรู้มากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ และเราจำเป็นต้องรู้การใช้ Excel Name Box .
วิธีใช้ช่องชื่อใน Excel
การใช้ช่องชื่อใน Excel
ฉันจะแนะนำเคล็ดลับและลูกเล่นบางอย่างที่สามารถนำมาใช้โดยกล่องชื่อ Excel นี้
ไปที่เซลล์ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว
หากคุณต้องการไปยังเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ของเซลล์นั้นในกล่องชื่อนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการไปที่ D10 ให้พิมพ์ D10 ลงในช่องชื่อ จากนั้นเซลล์นั้นจะเปิดใช้งาน
เลือกและย้ายไปยังช่วงของเซลล์ที่กำหนด
หากคุณต้องการเลือกและย้ายไปยังช่วงของเซลล์ที่ระบุ คุณสามารถใช้ Excel Name Box ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเลือกช่วงจาก C8 ถึง E13, จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ C8:E13 ในกล่องชื่อและกด Enter แม้ว่าคุณจะอยู่ที่ตำแหน่งอื่นโดยพูดว่า Q10 คุณจะนำกลับไปยังช่วงที่เลือกตามที่ระบุในกล่องชื่อ Excel
เลือกช่วงเฉพาะจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่
ถ้าเซลล์ที่ใช้งานอยู่คือ B6 และคุณพิมพ์ C10 ในกล่องชื่อ ให้กด Shift ค้างไว้ คีย์ของแป้นพิมพ์และกด Enter คุณจะเห็นว่าช่วง B6:C10 จะถูกเลือก ลองโดยกด Ctrl . ค้างไว้ คีย์และคุณเห็นว่าจะเลือกเฉพาะเซลล์ B6 และ C10 ไม่ใช่ช่วง ระบุความแตกต่างระหว่างพวกเขา
เลือกเซลล์เฉพาะหลายเซลล์
พิมพ์ B4,E7,G8 ในกล่องชื่อและกด Enter คุณจะเห็นว่าทั้งสามสายถูกเลือกไว้ คุณสามารถลองใช้ A10,B17,E5 และแจ้งให้เราทราบ โปรดทราบว่ามีการใช้เครื่องหมายจุลภาคโดยไม่มีช่องว่าง
เลือกช่วงเฉพาะหลายช่วง
พิมพ์ B4:C7,E4:G7 ในกล่องชื่อ แล้วกด Enter คุณจะเห็นว่ามีการเลือกช่วงเฉพาะ B4 ถึง C7 และ E4 ถึง G7 สองช่วง ระบุเครื่องหมายทวิภาคและจุลภาคเกี่ยวกับตำแหน่ง
เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
พิมพ์ B:B ในกล่องชื่อ แล้วกด Enter เพื่อดูว่าคอลัมน์ B ทั้งหมดถูกเลือกแล้ว ลองพิมพ์ B:E แล้วคุณจะเห็นว่าคอลัมน์ทั้งหมดจาก B ถึง E จะถูกเลือกอย่างสมบูรณ์
เพื่อเลือกทั้งแถว
พิมพ์ 3:3 ในกล่องชื่อ แล้วคุณจะเห็นแถวที่ 3 ตามที่เลือกไว้ พิมพ์ 3:6 แล้วคุณจะเห็นว่า แถวที่ 3 ถึง 6 ถูกเลือก โปรดจำไว้ว่าตัวอักษรหมายถึงคอลัมน์และตัวเลขหมายถึงแถว
เลือกแถวที่สมบูรณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลายแถว
ก่อนหน้านี้เราเห็นเคล็ดลับ (ในจุดที่ 5) เพื่อเลือกเซลล์ช่วงเฉพาะหลายเซลล์ ในทำนองเดียวกัน เราสามารถเลือกแถวเฉพาะได้หลายแถวโดยใช้ช่องชื่อ พิมพ์ 2:6,10:14 แล้วกด Enter คุณจะเห็นว่ามีการเลือกแถวที่ 2 ถึง 6 และแถวที่ 10 ถึง 14
เลือกทั้งแถวและคอลัมน์ที่เฉพาะเจาะจงหลายๆ รายการร่วมกัน
พิมพ์ G:G,7:7 ในกล่องชื่อและกด Enter คุณเห็นว่าทั้งคอลัมน์ H และทั้งแถว 7 ถูกเลือกแล้ว ในทำนองเดียวกันให้พิมพ์ C:E,6:8 แล้วกด Enter คุณจะเห็นว่าคอลัมน์ C ถึง E และแถวที่ 6 ถึง 8 ได้รับเลือกมารวมกัน
เลือกบริเวณจุดตัดของแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
สิ่งนี้ให้ผลลัพธ์เหมือนกับเคล็ดลับ #2 แต่คราวนี้จะระบุขอบเขตตามจุดตัดของแถวและคอลัมน์ที่คุณพูดถึงในกล่องชื่อ ตัวอย่างเช่น เราใช้ค่าเดียวกับที่กล่าวไว้ในเคล็ดลับ #2 พิมพ์ C:E 8:13 ในกล่องชื่อและกด Enter คุณจะเห็นว่า C8 ถึง E13 จะถูกเลือก ระบุช่องว่างระหว่าง E และ 8
ที่นี่ คุณสามารถหาพื้นที่ที่ตัดกันได้โดยเลือกคอลัมน์แรกในช่วงที่กล่าวถึง 'C' และแถวแรกในช่วงที่กล่าวถึง '8' คุณจะได้เซลล์แรก 'C8' ของพื้นที่ทางแยก คุณสามารถหาค่าเซลล์อื่นของพื้นที่ทางแยกได้
เคล็ดลับในการเลือกทั้งแผ่นงาน
พิมพ์ A:XFD ในกล่องชื่อ แล้วกด Enter เพื่อดูว่าทั้งแผ่นงานจะถูกเลือก
เพิ่มภูมิภาคที่เลือกอื่นไปยังภูมิภาคที่เลือกแล้ว
เลือกบางภูมิภาค พูด A2:D4 ในเวิร์กชีต แล้วพิมพ์ E8:H12 ในกล่องชื่อ ตอนนี้ กดปุ่ม Ctrl . ค้างไว้ บนแป้นพิมพ์และกด Enter คุณเห็นว่าสองช่วงถูกเลือก A2 ถึง D4 และ E8 ถึง H12 ลองด้วย Shift แล้วพบกับความมันส์!
เลือกทั้งคอลัมน์และแถวของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
เลือกเซลล์ใดก็ได้บนเวิร์กชีตและพิมพ์ 'C' ในกล่องชื่อแล้วกด Enter คุณเห็นว่าทั้งคอลัมน์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่นั้นได้รับเลือก หากคุณต้องการเลือกแถวทั้งหมดของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้พิมพ์ 'R' ในกล่องชื่อ แล้วกด Enter นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้ Name Box ใน Excel ใช่ไหม
กลับไปที่เซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยการยุบช่วงที่เลือก
เลือกช่วงบนแผ่นงานและพิมพ์ 'RC' ในกล่องชื่อ กด Enter และพบว่าคุณกลับไปที่เซลล์ที่ใช้งานอยู่และส่วนที่เลือกถูกยุบ
กำหนดชื่อให้กับช่วงที่เลือก
เคล็ดลับนี้แสดงให้คุณเห็นการใช้ Name Box ใน Excel คุณสามารถตั้งชื่อเฉพาะให้กับช่วงที่เลือกได้ เลือกช่วงบนแผ่นงานและตั้งชื่อในกล่องชื่อแล้วกด Enter คุณสามารถใช้ชื่อนี้แทนช่วงที่เลือกในสูตรใดก็ได้ ทำให้งานของเราง่ายขึ้นในกรณีเช่นนี้
หลังจากนั้น หากคุณต้องการเลือกช่วงเดียวกัน คุณสามารถเลือกชื่อจากช่องชื่อได้ โปรดจำไว้ว่าชื่อไม่ควรมีช่องว่าง
นี่คือคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการในการใช้ Name Box ใน Excel ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ฉันหวังว่าทุกเคล็ดลับจะเป็นประโยชน์กับบางคนหรือคนอื่นๆ เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น ลองอีกสองสามตัวอย่างด้วยความช่วยเหลือและแจ้งให้เราทราบ หากคุณต้องการเพิ่มอะไรในสิ่งนี้ โปรดแชร์กับเราผ่านความคิดเห็น
ดูวิธีการ:
- คำนวณรากที่สองของตัวเลขใน Excel
- ซ่อนสูตรใน Excel
