Microsoft Excel น่าสนใจด้วยฟีเจอร์ยอดเยี่ยมช่วยงานได้ง่าย หากจัดการข้อมูลเยอะและเปลี่ยนแปลงบ่อย อาจต้อง แทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel พร้อมกัน อาจรู้วิธีแทรก 1-2 แถว แต่ถ้าต้องการแทรกหลายแถวระหว่างข้อมูล ไม่สามารถทำซ้ำขั้นตอนแทรกแถวเดี่ยวได้ เพราะเสียเวลามาก
บทความนี้จะแสดง 2 วิธีแทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel พร้อมกัน ง่ายและ省力 ก่อนอื่น ดูวิธีแทรกแถวเดี่ยวที่ส่วนใหญ่รู้
วิธีปกติแทรกแถวว่างเดี่ยวใน Excel
วางเมาส์ที่หมายเลขแถวที่ต้องการแทรก เช่น ต้องการแทรกที่แถว 4 วางโปินเตอร์ที่แถว 4 จะเห็นลูกศรสีดำ คลิกเพื่อเลือกแถว
คลิกขวาที่แถวที่เลือก > 'Insert' จะแทรกแถวว่างเดี่ยว ใช้ได้เฉพาะต้องการแทรก 1 แถว ไม่เหมาะกับหลายแถว ดังนั้นนี่คือ 2 วิธีง่ายสำหรับหลายแถว
แทรกหลายแถวว่างโดยการเลือกแถว
วิธีนี้แทรกหลายแถวโดยเลือกแถวจำนวนที่ต้องการ ตัวอย่าง ต้องการแทรก 5-6 แถว ต้องเลือกแถวจำนวนนั้น
เช่น ต้องการแทรก 6 แถวหลังแถว 3 วางโปินเตอร์ที่แถว 3 (เห็นลูกศรดำ) เลือกแถว
คลิกค้างปุ่มซ้ายเมาส์ เลือก 6 แถว
คลิกขวาพื้นที่ที่เลือก > 'Insert' จะแทรกแถวว่างจำนวนเท่ากับแถวที่เลือก แต่วิธีนี้ใช้ได้ก็ต่อเมื่อแทรกไม่เยอะ เพราะไม่สามารถเลือก 1000 แถวเพื่อแทรก 1000 แถวได้
그럼 1000 แถวขึ้นไป ทำอย่างไร? วิธีถัดไปช่วยได้
แทรกหลายแถวว่างด้วย Name Box
วิธีนี้แทรกได้ถึงพันแถว ไปที่ Name Box ใส่ค่าในรูปแบบ 'starting row: ending row' เช่น ต้องการแทรก 1000 แถวจากแถว 4 ใส่ 4:1003 Enter
จะเลือก 1000 แถวจากแถว 4
คลิกขวาแถวที่เลือก > 'insert' จะแทรก 1000 แถวว่างจากแถว 4
นี่คือ 2 วิธีง่ายและสะดวกในการแทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel พร้อมกัน หากมีเพิ่มเติม แจ้งในความคิดเห็นได้เลย
อ่านต่อ: วิธีใช้ Name Box ใน Excel ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
