เชี่ยวชาญ Watch Window ของ Excel: ติดตามเซลล์สำคัญได้ตลอดเวลา

บางฟีเจอร์ใน Excel ดีมากแต่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก Watch Window (หน้าต่างเฝ้าดู) คือตัวอย่างที่ดี

หากทำงานกับไฟล์ Excel ขนาดใหญ่หลายพันแถว การเลื่อนหาเซลล์สำคัญซ้ำๆ ทำให้เสียเวลา Watch Window แก้ปัญหานี้โดยดึงเซลล์สำคัญแสดงในหน้าต่างแยก เลขและสูตรจะอัปเดตแบบเรียลไทม์

วิธีใช้ Watch Window

ตัวอย่าง: ข้อมูลชุดใหญ่ ต้องการเฝ้าค่าบางเซลล์ที่เปลี่ยนบ่อย

1. ไปแท็บ Formulas (สูตร) > 섹ション Formula Auditing (ตรวจสอบสูตร) > กด Watch Window

จะเปิดกล่องโต้ตอบ Watch Window (ว่างเปล่าตอนแรก)

2. กด Add Watch ที่มุมบน

3. ในกล่อง Add Watch สามารถเลือกเซลล์ได้ 2 แบบ: พิมพ์อ้างอิงเซลล์ (เช่น A1) หรือ ドラッグเลือกหลายเซลล์ติดกัน แล้วกด Add

หลังเพิ่มแล้ว จะเห็นข้อมูล: ค่า สูตร ชื่อไฟล์/ชีท ชื่อเซลล์ (ถ้าตั้งไว้) ค่าจะอัปเดตทันทีเมื่อข้อมูลเปลี่ยน

สามารถลาก Watch Window 去ตรงขอบ Excel เพื่อ Dock (ตรึง) ไว้ไม่ให้บังข้อมูล

เพิ่มเซลล์จากชีทอื่นในไฟล์เดียวกันได้ แต่เพิ่มจากไฟล์อื่นไม่ได้ (แต่ละไฟล์มี Watch Window ใส่ตัวเอง) ฟีเจอร์นี้ช่วยประหยัดเวลามากสำหรับผู้ทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่

อ่านบทความ Excel อื่นๆ ได้ที่: กรองข้อมูล แทรกสเปรดชีตใน Word เปหลาย Excel พร้อมกัน ติดตามการเปลี่ยนแปลง ลบวันที่