หากคุณเคยสร้างเอกสาร Word ที่ซับซ้อน คุณอาจเคยพบกับปัญหาที่น่าหงุดหงิดซึ่งคุณไม่สามารถจัดตำแหน่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าของข้อความได้อย่างถูกต้อง หรือข้อความบางส่วนยังคงแตกออกไปยังหน้าอื่นเมื่อคุณต้องการ ให้อยู่ในหน้าเดียวกัน
ในการแก้ไขปัญหาประเภทนี้ บางครั้งคุณต้องแก้ไขการจัดรูปแบบของเอกสารด้วยตนเอง ใน Word ข้อความของเอกสารจะถูกจัดเก็บแยกจากการจัดรูปแบบ ซึ่งถือว่าดีเพราะช่วยให้แก้ไขการจัดรูปแบบได้ง่ายขึ้นโดยไม่สูญเสียข้อความ
ในบทความนี้ ผมจะบอกคุณถึงวิธีแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบในเอกสาร Word เครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้รวมถึงแท็บ ยัติภังค์ ช่องว่าง เครื่องหมายย่อหน้า ข้อความที่ซ่อนอยู่ ตัวแบ่งหน้า ฯลฯ ฉันจะพูดถึงคุณลักษณะอื่นใน Word ที่เรียกว่าเปิดเผยการจัดรูปแบบ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นการจัดรูปแบบทั้งหมดที่นำไปใช้กับข้อความที่เลือก
แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ
มีสองวิธีในการแสดงการจัดรูปแบบหรือเครื่องหมายย่อหน้าใน Word:ใช้ปุ่มบนย่อหน้า ribbon หรือโดยไปที่ Word – ตัวเลือก . วิธีหลังจะแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบตลอดเวลาสำหรับเอกสารทั้งหมด คุณสามารถใช้ปุ่มนี้เพื่อสลับการแสดงเครื่องหมายและมีผลกับเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น
หากต้องการดูเครื่องหมายย่อหน้าใน Word ให้คลิกที่ หน้าแรก ในแถบริบบิ้น จากนั้นคลิกที่เครื่องหมายย่อหน้าใน ย่อหน้า มาตรา.
ตัวอย่างเช่น ฉันมีข้อความใน Word ที่มีการจัดรูปแบบพื้นฐานดังนี้
ตอนนี้ ถ้าฉันคลิกที่ปุ่มด้านบน ฉันจะเห็นเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมดในเอกสารทันที
เส้นที่มีลูกศรชี้ไปทางขวาคือแท็บและจุดเดียวคือช่องว่าง ข้อความที่ซ่อนอยู่จะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นประ และตัวแบ่งหน้าจะแสดงขึ้นที่ด้านล่าง หากคุณต้องการแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบใดๆ ตลอดเวลา คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ไฟล์ แล้วก็ ตัวเลือก .
ตอนนี้คลิกที่ แสดง ในเมนูด้านซ้ายมือ และคุณจะเห็นส่วนที่ชื่อว่าแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอเสมอ .
ที่ด้านล่างของรายการ คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมดได้อีกด้วยหากต้องการ ตอนนี้เรามาพูดถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบเปิดเผยใน Word
เปิดเผยการจัดรูปแบบ
นอกเหนือจากการดูเครื่องหมายย่อหน้าและการจัดรูปแบบในเอกสาร Word แล้ว บางครั้งการดูว่าการจัดรูปแบบประเภทใดถูกนำไปใช้กับข้อความก็มีประโยชน์ ซึ่งคล้ายกับ HTML และ CSS หากคุณคุ้นเคยกับโปรโตคอลเว็บเหล่านั้น
เพื่อแสดงการจัดรูปแบบใน Word เพียงกด SHIFT + F1 และหน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ
ตอนนี้ เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณหรือเลือกข้อความ แล้วคุณจะเห็นการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ใช้ รวมทั้งแบบอักษร ภาษา เอฟเฟกต์ ฯลฯ นอกจากนี้ยังจะบอกคุณถึงการจัดรูปแบบที่ใช้กับย่อหน้าและส่วน สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ หากคุณต้องการดูว่ามีการใช้การจัดรูปแบบใดเพื่อสร้างรูปลักษณ์ของข้อความ
นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าลิงก์สีน้ำเงินในกล่องโต้ตอบนั้นสามารถคลิกได้ สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษร เพียงคลิกที่ FONT และจะแสดงแบบอักษร โต้ตอบ
เช่นเดียวกับเอฟเฟกต์ , การจัดตำแหน่ง , เยื้อง , ระยะห่าง , ระยะขอบ ฯลฯ นี่เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขการจัดรูปแบบบนข้อความที่เลือกซึ่งอาจทำให้คุณมีปัญหา นี่เป็นวิธีที่คุณสามารถแก้ไขการจัดรูปแบบหรือดูการจัดรูปแบบในเอกสาร Word ได้เกือบทั้งหมด หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!
