Excel: ขั้นตอนด่วนสลับแผ่นงานจากแนวตั้งเป็นแนวนอน (Portrait to Landscape)

บางครั้ง การใช้การจัดวางหน้าแนวนอน (Landscape) สะดวกกว่าการจัดวางเริ่มต้นแนวตั้ง (Portrait) โดยเฉพาะเมื่อคุณมีข้อมูลที่มีคอลัมน์มาก สมมติว่าคุณมีแผ่นงานดังภาพด้านล่าง ในบทความนี้ ผมจะแสดง 5 ตัวอย่างที่ไม่ซ้ำกัน วิธีเปลี่ยนการจัดวางของแผ่นงานนี้เป็นแนวนอน จากการจัดวางแนวตั้งเริ่มต้น หากคุณสนใจ ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนของเราและติดตามเราครับ

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝ้นี้เพื่อฝึกขณะที่คุณอ่านบทความนี้

5 ตัวอย่างที่เหมาะสมในการเปลี่ยนการจัดวางแผ่นงานเป็นแนวนอนใน Excel

เพื่อสาธิตตัวอย่าง เราพิจารณาชุดข้อมูลขนาดใหญ่ของรายงานยอดขายของบริษัท ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงเซลล์ B5:K104

📚 หมายเหตุ:

การดำเนินการทั้งหมดของบทความนี้ ทำเสร็จแล้วโดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office 365

1. ใช้คำสั่ง Landscape จากแท็บ Page Layout

ในตัวอย่างแรก เราจะเปลี่ยนการจัดวางแผ่นงานจาก Portrait เป็น Landscape โดยใช้คำสั่ง Orientation ขั้นตอนในการดำเนินการกระบวนการนี้มีดังนี้ครับ:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ Page Layout
• ตอนนี้ จากกลุ่ม Page Setup คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของคำสั่ง Orientation
• จากนั้น เลือกตัวเลือก Landscape

• การจัดวางชุดข้อมูลของคุณจะเปลี่ยนจาก Portrait เป็น Landscape

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการของเราทำงานสมบูรณ์ และเราสามารถเปลี่ยนการจัดวางของแผ่นงานจาก Portrait เป็น Landscape ได้

อ่านเพิ่มเติม: How to Change Page Orientation in Excel (2 Simple Methods)

2. เปลี่ยนการจัดวางจากกล่องโต้ตอบ Page Setup

ในตัวอย่างนี้ เราจะเปลี่ยนการจัดวางแผ่นงานจาก กล่องโต้ตอบ Page Setup กระบวนการสมบูรณ์เพื่อทำตัวอย่างนี้มีดังนี้ครับ:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ Page Layout
• ตอนนี้ จากกลุ่ม Page Setup คลิกที่ เครื่องมือเปิดกล่องโต้ตอบ (dialog box launcher) Page Setup

• ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบเล็กๆ ที่ชื่อว่า Page Setup จะปรากฏบนอุปกรณ์ของคุณ
• หลังจากนั้น ในแท็บ Page เลือกตัวเลือก Landscape ในส่วน Orientation
• สุดท้าย คลิก OK

• การจัดวางชุดข้อมูลจะเปลี่ยนจาก Portrait เป็น Landscape

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถเปลี่ยนการจัดวางของแผ่นงานจาก Portrait เป็น Landscape ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

• How to Change Text Direction in Excel Chart (3 Easy Methods)
• Change Orientation from Horizontal to Vertical in Excel
• How to Change Text Orientation in Excel (5 Easy Methods)

3. การเปลี่ยนการจัดวางของหลายแผ่นงาน

เราสามารถเปลี่ยนการจัดวางของหลายแผ่นงานพร้อมกันได้ กระบวนการเปลี่ยนการจัดวางเกือบเหมือนวิธีแรก แต่เพื่อเปลี่ยนหลายแผ่นพร้อมกัน เราต้องจัดกลุ่มพวกมัน ขั้นตอนในการทำตัวอย่างนี้อธิบายด้านล่างครับ:

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกหลายแผ่นในสมุดงานของคุณ เพื่อเลือกทั้งหมด คลิกขวา ที่ชื่อแผ่นจาก แถบชื่อแผ่น (Sheet Name Bar) และเลือกตัวเลือก Select All Sheets

• หากคุณไม่ต้องการเลือกทั้งหมด แล้วกดค้างปุ่ม ‘Ctrl’ และคลิกที่แผ่นที่คุณต้องการเพื่อเลือกแผ่นงาน แผ่นงานที่ต้องการจะถูกเลือก
• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ Page Layout
• จากนั้น จากกลุ่ม Page Setup คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของคำสั่ง Orientation และเลือกตัวเลือก Landscape

• ตอนนี้ หากคุณตรวจสอบแผ่นอื่นๆ คุณจะสังเกตว่าการจัดวางของแผ่นที่เลือกทั้งหมดจะเปลี่ยนจาก Portrait เป็น Landscape

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการของเราทำงานอย่างแม่นยำ และเราสามารถเปลี่ยนการจัดวางของแผ่นงานจาก Portrait เป็น Landscape ได้

4. การเปลี่ยนการจัดวางขณะพิมพ์

เราสามารถเปลี่ยนการจัดวางแผ่นงานในขณะพิมพ์สำเนากล่อง (Hard copy) กระบวนการของกรณีนี้แสดงด้านล่างทีละขั้นตอน:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น คลิกที่ตัวเลือก File > Print นอกจากนี้ คุณยังสามารถกด ‘Ctrl+P’ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์

• คุณจะเห็น ตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Preview) ของชุดข้อมูลของคุณที่นี่ ซึ่งจะเหมือนกับหลังจากพิมพ์บนขนาดหน้าที่คุณเลือก
• ตอนนี้ คลิกที่ แบบเลื่อนลง ของตัวเลือก Portrait Orientation และเลือก Landscape Orientation

• คุณจะสังเกตว่าการจัดวางของชุดข้อมูลจะเปลี่ยนจาก Portrait เป็น Landscape และจะแสดงบนตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) ด้วย

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการของเราทำงานอย่างถูกต้อง และเราสามารถเปลี่ยนการจัดวางของแผ่นงานจาก Portrait เป็น Landscape ได้

5. การเปลี่ยนการจัดวางหน้าด้วยรหัส VBA

การเขียนรหัส VBA ยังช่วยให้เราเปลี่ยนการจัดวางแผ่นงานจาก Portrait เป็น Landscape ได้ เราจะใช้ชุดข้อมูลก่อนหน้านี้เพื่อสาธิตวิธีการ ขั้นตอนในการเสร็จสิ้นตัวอย่างนี้อธิบายด้านล่างครับ:

📌 ขั้นตอน:

• เพื่อเริ่มต้นวิธีการ ไปที่แท็บ Developer และคลิกที่ Visual Basic หากคุณไม่มี คุณต้อง เปิดใช้งานแท็บ Developer หรือ คุณสามารถกด ‘Alt+F11’ สำหรับเปิด Visual Basic Editor

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏ
• ตอนนี้ ในแท็บ Insert บนกล่องนั้น คลิกตัวเลือก Module

• จากนั้น เขียนโค้ด Visual ต่อไปนี้ในกล่อง Editor ว่างนั้น

Sub Oriente_to_Landscape() With Worksheets("Data1") .PageSetup.Orientation = xlLandscape End With End Sub

• หลังจากนั้น กด ‘Ctrl+S’ เพื่อบันทึกรหัส
• ปิดแท็บ Editor
• ต่อไป ในแท็บ Developer คลิกที่ Macros จากกลุ่ม Code

• ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบเล็กๆ ที่ชื่อว่า Macro จะปรากฏ
• เลือกตัวเลือก Oriente_to_Landscape และคลิกปุ่ม Run เพื่อรันโค้ด

• หลังจากนั้น กด ‘Ctrl+P’ เพื่อเปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์
• คุณจะค้นพบว่าการจัดวางของชุดข้อมูลจะเปลี่ยนจาก Portrait เป็น Landscape และจะแสดงบนตัวอย่างก่อนพิมพ์ด้วย

สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่า VBA ของเราทำงานสำเร็จ และเราสามารถเปลี่ยนการจัดวางของแผ่นงานจาก Portrait เป็น Landscape ได้

สรุป

นี่คือจบของบทความนี้ ผมหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถเปลี่ยนการจัดวางของแผ่นงานเป็นแนวนอนใน Excel ได้ โปรดแชร์คำถามเพิ่มเติมหรือข้อเสนอแนะกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือข้อเสนอแนะ

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับปัญหาและโซลูชันที่เกี่ยวข้องกับ Excel หลายอย่าง เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• How to Change Orientation of Text to 22 Degrees in Excel (3 Ways)
• Make Text Vertical in Excel Online (With Easy Steps)
• Difference Between Alignment and Orientation in Excel
• How to Make Text Vertical in Excel (2 Easy Ways)