คุณเคยจำเป็นต้องลิงก์งานนำเสนอ PowerPoint กับงานนำเสนออื่นหรือไม่ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถลิงก์ไปยังสไลด์เฉพาะในงานนำเสนออื่นได้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเอกสาร Word หรือ Excel ได้เช่นกัน (และระบุให้แน่ชัดว่าส่วนใดของเอกสารที่คุณต้องการเปิด) สามารถทำได้และฉันจะแสดงให้คุณเห็นในโพสต์นี้
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องมีงานนำเสนอ PowerPoint และไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการเชื่อมโยง ในตัวอย่างนี้ เราจะเชื่อมโยงงานนำเสนอ PowerPoint สองรายการเข้าด้วยกัน และข้ามไปที่สไลด์ 2 ในงานนำเสนอที่สองทันที
เชื่อมโยงงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการ
ขั้นตอนที่ 1 :ค้นหาหรือสร้างวัตถุที่คุณต้องการสำหรับลิงก์ของคุณ ซึ่งอาจเป็นรูปภาพ ภาพตัดปะ ข้อความ ฯลฯ เลือกวัตถุนั้นและคลิกที่ ไฮเปอร์ลิงก์ ใต้ปุ่ม แทรก แท็บ สิ่งนี้น่าจะใช้ได้ดีใน Office 2007, 2010 และ 2013
ขั้นตอนที่ 2 :ขณะนี้กล่องโต้ตอบไฮเปอร์ลิงก์ได้เปิดขึ้น เรียกดูและค้นหาไฟล์ของคุณที่คุณต้องการเชื่อมโยง คลิกหนึ่งครั้งเพื่อไฮไลต์ไฟล์ แต่อย่าเพิ่งปิดกล่องโต้ตอบ เนื่องจากยังมีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการอีก 1 ขั้นตอน
หมายเหตุ :ถ้าคุณทำขั้นตอนนี้เสร็จ คุณจะลิงก์ไปยังงานนำเสนอหรือเอกสารทั้งหมด แทนที่จะไปยังตำแหน่งเฉพาะภายในเอกสารนั้น
ขั้นตอนที่ 3 :คลิกที่ บุ๊กมาร์ก ปุ่มที่อยู่ทางด้านขวามือของกล่องโต้ตอบ ปุ่มนี้จะเปิดอีกหน้าต่างหนึ่งซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการข้ามไปในเอกสารที่เชื่อมโยง
หากคุณกำลังลิงก์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint จะแสดงสไลด์ต่างๆ ทั้งหมด เลือกตำแหน่งในงานนำเสนอที่คุณต้องการแล้วกดตกลง
ขั้นตอนที่ 4 :คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมเพื่อปิดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งทำ
ขั้นตอนที่ 5 :ทดสอบลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานอย่างถูกต้อง หมายเหตุ: ไฮเปอร์ลิงก์ใน PowerPoint จะทำงานเมื่อคุณอยู่ในโหมดสไลด์โชว์เท่านั้น
ฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการใช้ส่วนหนึ่งของงานนำเสนอที่แตกต่างกัน แต่ไม่ต้องการทำให้งานนำเสนอของคุณยาวเกินไปในกระบวนการนี้ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากคุณต้องการปรับแต่งการนำเสนอของคุณให้เหมาะกับผู้ชมที่แตกต่างกัน
สำหรับผู้ชมบางคน คุณสามารถอ่านงานนำเสนอของคุณได้โดยไม่ต้องคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ แต่คนอื่นๆ อาจต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ดังนั้นคุณจึงคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์และแสดงข้อมูลเพิ่มเติมให้พวกเขาเห็น
นอกจากนี้ ยังควรสังเกตด้วยว่าเมื่อคุณลิงก์ไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนออื่น สไลด์ทั้งหมดจะแสดงต่อจากสไลด์ที่ลิงก์ซึ่งอยู่ในงานนำเสนอที่สอง ก่อนที่จะกลับมาที่สไลด์ถัดไปในงานนำเสนอต้นฉบับ
เชื่อมโยง PowerPoint กับ Word หรือ Excel
ขออภัย กระบวนการเชื่อมโยงไปยังบุ๊กมาร์ก Word หรือ Excel ที่มีชื่อช่วงนั้นไม่ตรงไปตรงมา หากคุณทำตามขั้นตอนด้านบนและเลือกไฟล์ Word จากนั้นคลิกที่คั่นหน้า คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:
Microsoft PowerPoint ไม่สามารถเปิดไฟล์นี้หรือไม่สามารถแยกวิเคราะห์ไฟล์ประเภทนี้ได้
แล้วตอนนี้คุณจะทำอย่างไร? คุณต้องพิมพ์ชื่อบุ๊กมาร์กหรือช่วงที่ตั้งชื่อตามเส้นทางในช่องที่อยู่ด้วยตนเอง
ขั้นแรก เลือกไฟล์แล้วเพิ่ม # สัญลักษณ์และชื่อบุ๊กมาร์กต่อท้าย คลิกตกลง จากนั้นทดสอบลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างบุ๊กมาร์กใน Word ได้อย่างไร สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นไปที่ แทรก แท็บแล้วคลิก บุ๊กมาร์ก .
ไปข้างหน้าและตั้งชื่อบุ๊กมาร์กของคุณแค่นั้นเอง เมื่อคุณคลิกลิงก์จากงานนำเสนอ PowerPoint จะเป็นการเปิด Word ที่ตำแหน่งที่แน่นอนของบุ๊กมาร์กในเอกสาร
ใน Excel ให้เลือกเซลล์ จากนั้นพิมพ์ชื่อในกล่องเล็กๆ ที่แสดงหมายเลขเซลล์ จากนั้นกด Enter
เมื่อคุณคลิกที่ลิงก์ จะเป็นการเปิด Excel และช่วงทั้งหมดจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องพยายามค้นหาอีกต่อไป
โดยรวมแล้ว คุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์มีประโยชน์มากหากคุณมีงานนำเสนอที่เสริมด้วยลิงก์ไปยังข้อมูลหรือเอกสารสนับสนุน หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!
