What-If Analysis (การวิเคราะห์假设) คือการตอบคำถาม "ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร?" เช่น "ถ้ายอดขาย 20,000 กำไรจะเป็นเท่าไหร่?" - นี่คือการทำโปรเจกชัน (Projections)
Excel มีเครื่องมือ What-If Analysis ที่ทรงพลัง ตั้งแต่พื้นฐานจนถึงขั้นสูง บทความนี้ครอบคลุมพื้นฐานเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
การทำโปรเจกชันพื้นฐานด้วย Data Tables
Data Tables ช่วยดูว่าตัวแปรหนึ่งหรือสองตัว (เช่น ภาษี, ค่าใช้จ่าย) ส่งผลต่อกำไรสุทธิอย่างไร เครื่องมือสำคัญอื่นๆ ได้แก่ Goal Seek (หาค่าเป้าหมาย) และ Scenario Manager (จัดการสถานการณ์หลายแบบ)
Data Tables: ตัวแปรเดียว (One Variable)
ขั้นตอน:
- เปิดแผ่นงานใหม่ สร้างตารางง่ายๆ (เช่น ยอดขายปี 2018, อัตราการเติบโต, ยอดขายปี 2019)
- ตั้งชื่อเซลล์ (Named Ranges) เพื่อใช้ในสูตรแทนพิกัดเซลล์:
- เซลล์ B2 → Sales_2018
- เซลล์ B3 → Growth_2019
- เซลล์ C5 → Sales_2019
- ใส่สูตรใน C5:
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019) - เปลี่ยนค่าใน B3 (Growth_2019) จะได้ยอดขายประมาณการทันที
Data Tables: สองตัวแปร (Two Variables)
เพิ่มตัวแปรค่าใช้จ่าย (Expenses):
- เพิ่มแถว: A4 = "Expenses 2019", B4 = 10%, C4 ตั้งชื่อ Expenses_2019
- ปรับสูตรใน C5:
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019) - ตอนนี้ปรับค่า B3 (Growth) และ B4 (Expenses) ได้ทั้งคู่
การศึกษาเพิ่มเติม
- What-If Analysis - คู่มือภาพประกอบครอบคลุม Scenario Manager
- Introduction to What-If Analysis - หน้ารองรับ Microsoft Office
- How to use Goal Seek - เรียนรู้ Goal Seek สำหรับ What-If
What-If Analysis เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ การเรียนรู้พื้นฐานจะช่วยให้คุณสร้างโมเดลการคาดการณ์ได้แม่นยำขึ้น
