ในขณะนี้ ข้อมูลการสร้างแผนภูมิใน Excel ไม่เพียงแต่ทำได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังเป็นแบบอัตโนมัติอีกด้วย จนถึงระดับที่คุณสามารถเปลี่ยนจากสเปรดชีตแบบตารางไปยังแผนภูมิพื้นที่ แถบ เส้น หรือแผนภูมิวงกลมที่ครอบคลุมได้ในเวลาไม่นานด้วยการไตร่ตรองอย่างดี คลิกเมาส์ จากนั้นเมื่อคุณแก้ไขข้อมูลในสเปรดชีต Excel จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันกับแผนภูมิและกราฟของคุณโดยอัตโนมัติ
นั่นไม่ใช่จุดสิ้นสุดของเวทย์มนตร์การสร้างแผนภูมิของโปรแกรม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิหรือประเภทกราฟเมื่อใดก็ได้ เช่นเดียวกับแก้ไขแบบแผนสี มุมมอง (2D, 3D และอื่นๆ) สลับแกน และอื่นๆ อีกมากมาย
แต่แน่นอนว่า ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยสเปรดชีต
การวางข้อมูลของคุณ
ในขณะที่ Excel อนุญาตให้คุณจัดเรียงสเปรดชีตของคุณได้หลายวิธี เมื่อสร้างแผนภูมิข้อมูล คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการจัดวางเพื่อให้แต่ละแถวเป็นตัวแทนของระเบียน และแต่ละคอลัมน์มีองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับแถวเฉพาะ
ฮะ? ยกตัวอย่างสเปรดชีตต่อไปนี้
คอลัมน์ซ้ายสุดประกอบด้วยรายการเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ยกเว้นแถวที่ 1 ซึ่งมีป้ายชื่อคอลัมน์หรือส่วนหัว แต่ละแถวแสดงถึงเครื่องพิมพ์เฉพาะ และแต่ละเซลล์ที่ตามมาจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องนั้น ๆ
ในกรณีนี้ แต่ละเซลล์จะเก็บข้อมูลความเร็วในการพิมพ์:คอลัมน์ B ระยะเวลาที่ใช้ในการพิมพ์หน้าแรกของงานพิมพ์ คอลัมน์ C ระยะเวลาที่ใช้ในการพิมพ์ทุกหน้า รวมทั้งหน้าแรก คอลัมน์ D ใช้เวลานานเท่าใดในการปั่นทั้งเอกสาร ไม่ให้หน้าแรกออก
แม้ว่าข้อมูลนี้จะเป็นสเปรดชีตพื้นฐานที่ค่อนข้างซับซ้อน ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะซับซ้อนแค่ไหน แต่การใช้รูปแบบมาตรฐานนี้จะช่วยให้กระบวนการทำงานคล่องตัวขึ้น ดังที่คุณเห็น คุณสามารถแมปเซลล์ในส่วนเล็กๆ ของสเปรดชีต หรือสร้างแผนภูมิทั้งเอกสารหรือเวิร์กชีต
Excelchart ทั่วไปประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่แตกต่างกัน ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
สร้างแผนภูมิข้อมูลของคุณ
หากคุณไม่เคยทำเช่นนี้มาก่อน คุณอาจจะแปลกใจว่า Excel ทำให้การสร้างแผนภูมิสเปรดชีตของคุณเป็นเรื่องง่าย ดังที่กล่าวไว้ คุณสามารถแมปทั้งเวิร์กชีต หรือคุณสามารถเลือกกลุ่มของคอลัมน์และแถวกับแผนภูมิได้
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าในเวิร์กชีตที่เรากำลังดำเนินการในส่วนก่อนหน้านี้ที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิเฉพาะสองคอลัมน์แรกของข้อมูล (คอลัมน์ B และ C) โดยเว้นคอลัมน์ D ไว้ ซึ่งจะมีขั้นตอนง่ายๆ สองขั้นตอนดังนี้
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ รวมถึงป้ายกำกับในคอลัมน์ด้านซ้ายและส่วนหัวในคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิของคุณ ดังที่แสดงด้านล่าง
- กด ALT+F1 .
หรือหากต้องการสร้างแผนภูมิทั้งสเปรดชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีต ดังที่แสดงในภาพด้านบนด้านล่าง อย่า เลือกทั้งแผ่นงาน ดังที่แสดงในภาพที่สองด้านล่าง—เลือกเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูล
- กด ALT+F1 .
Excel ทำงานได้ดีมากในการเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณ แต่ถ้าคุณชอบแผนภูมิประเภทอื่น เช่น แถบแนวนอน หรืออาจใช้รูปแบบสีอื่น อาจเป็นเค้าโครง 3 มิติที่มีการเติมสีแบบไล่ระดับและพื้นหลัง ผลกระทบทั้งหมดเหล่านี้และง่ายต่อการบรรลุ
การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
เช่นเดียวกับอย่างอื่นใน Excel มีหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนประเภทแผนภูมิของคุณ อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายที่สุดคือการ
- เลือกแผนภูมิ
- บนแถบเมนู คลิก การออกแบบแผนภูมิ .
- บน ribbon ออกแบบแผนภูมิ เลือกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ .
ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิที่แสดงไว้ที่นี่
อย่างที่คุณเห็น มีแผนภูมิหลายประเภท และการคลิกประเภทใดประเภทหนึ่งจะแสดงรูปแบบต่างๆ ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
นอกจากการเปลี่ยนชนิดแผนภูมิจาก ribbon ออกแบบแผนภูมิแล้ว คุณยังสามารถทำการแก้ไขอื่นๆ ได้หลายอย่าง เช่น แบบแผนชุดสี เค้าโครง หรือการนำลักษณะแผนภูมิที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจำนวนมากของโปรแกรมไปใช้ แน่นอนว่าสไตล์แผนภูมิจะคล้ายกับสไตล์ย่อหน้าใน Microsoft Word เช่นเดียวกับใน MS Word คุณสามารถใช้รูปแบบต่างๆ มากมายตามที่เป็น แก้ไขสไตล์ที่มีอยู่ หรือสร้างสไตล์ของคุณเอง
การเพิ่มและลบองค์ประกอบแผนภูมิ
แน่นอนว่าองค์ประกอบแผนภูมิเป็นองค์ประกอบต่างๆ เช่น ชื่อ ตำนาน แกน X และ Y และอื่นๆ ที่ประกอบเป็นแผนภูมิของคุณ คุณสามารถเพิ่มและลบองค์ประกอบเหล่านี้ได้โดยคลิกเครื่องหมายบวกที่ปรากฏทางด้านขวาของแผนภูมิเมื่อคุณเลือก
ใต้องค์ประกอบแผนภูมิที่ลอยออกมาคือ ลักษณะแผนภูมิ ลอยออกไป ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอนพู่กันทางด้านขวาของแผนภูมิ
ใต้รูปแบบแผนภูมิ คุณจะพบตัวกรองแผนภูมิ ซึ่งช่วยให้คุณเปิดและปิด (หรือกรอง) องค์ประกอบต่างๆ ของแผนภูมิได้ดังที่แสดงไว้ที่นี่:
ถ้านั่นไม่ใช่ตัวเลือกการแก้ไขที่เพียงพอ มีตัวเลือกอื่นๆ มากมายในพื้นที่แผนภูมิรูปแบบทางด้านขวาของเวิร์กชีตที่ให้คุณเปลี่ยนทุกแง่มุมของแผนภูมิของคุณได้ ตั้งแต่การเติมและพื้นหลังไปจนถึงเส้นตาราง ไปจนถึงแถบ 3 มิติ สไลซ์วงกลม เงาดำ - ฉันสามารถไปต่อได้ แต่ฉันแน่ใจว่าคุณเข้าใจในสิ่งที่มีอยู่
เมื่อคุณคลิกตัวเลือกข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณจะมีเอฟเฟกต์มากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับข้อความในแผนภูมิของคุณ ตัวเลือกต่างๆ แทบไม่มีขีดจำกัด ตราบใดที่ไม่มีข้อจำกัด คุณสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟที่ดูหรูหราได้โดยไม่ต้องพยายามทำจนสุดความสามารถ ซึ่งนำแนวทางการออกแบบที่สำคัญมาให้ฉัน
เพียงเพราะคุณมีเครื่องมือการออกแบบที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องใช้มัน….หรือมีไม่มากในเวลาเดียวกัน แนวคิดคือการทำให้กราฟิกของคุณน่าสนใจมากพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ แต่อย่ายุ่งจนการออกแบบเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ ท้ายที่สุดแล้ว ข้อความนั้นสำคัญ ไม่ใช่ความสามารถในการออกแบบหรือพลังอันดุเดือดของซอฟต์แวร์การออกแบบกราฟิกของคุณ
หลักการทั่วไปที่ดีคือ ถ้ามันดูยุ่งเกินไปและทำให้เสียสมาธิ มันอาจจะดูโง่ไปหน่อย อย่าใช้แบบอักษรตกแต่งมากเกินไป หากมี เพราะอ่านไม่ง่าย เมื่อใช้แผนภูมิและกราฟเชิงธุรกิจ ให้เน้นที่อะไร คุณกำลังพยายามจะพูดและไม่ค่อยเข้าใจอย่างไร คุณพูดสิ
ในขณะเดียวกัน ข้อมูลตารางแผนภูมิสามารถแสดงให้เข้าใจง่ายและเป็นมิตรมากกว่าคอลัมน์หลังคอลัมน์ของข้อความและตัวเลข
