การกำหนดและใช้ชื่อในสูตรใน Excel สามารถทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณและเข้าใจข้อมูลได้ นอกจากนี้ มันยังทำหน้าที่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการกระบวนการต่างๆ ที่คุณสร้างในแผ่นงานของคุณ ดังนั้น ในโพสต์ต่อไป เราจะช่วยคุณกำหนดและใช้ชื่อใน สูตร Excel
กำหนดและใช้ชื่อในสูตร Excel
คุณสามารถกำหนดชื่อสำหรับช่วงเซลล์ ฟังก์ชัน ค่าคงที่ หรือตาราง และเมื่อคุณคุ้นเคยกับเทคนิคแล้ว คุณสามารถอัปเดต ตรวจสอบ หรือจัดการชื่อเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้อง:
- ตั้งชื่อเซลล์
- ใช้ตัวเลือก Create from selection
วิธีการนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการอ้างอิงในสูตรหรือแผ่นงานอื่น
1] ตั้งชื่อเซลล์
สมมติว่าเราต้องการสร้างรายงานอัตราภาษีสำหรับรัฐต่างๆ
เปิด Excel และเปิดแผ่นว่างเปล่า
ตั้งชื่อตารางตามที่แสดงในภาพและป้อนค่าที่สอดคล้องกับชื่อ
ต่อไป เพื่อกำหนดชื่อสำหรับเซลล์ ให้เลือกมัน จากนั้น เลือกกล่องชื่อ (ติดกับด้านซ้ายของแถบสูตร) พิมพ์ชื่อ และกด Enter
ตอนนี้เซลล์ได้รับการตั้งชื่อแล้ว คุณสามารถใช้มันเป็นการอ้างอิงในสูตร
ตัวอย่างเช่น เลือกเซลล์ ใส่เครื่องหมาย '=' และชื่อที่คุณให้กับเซลล์ และกด enter คุณจะสังเกตว่าข้อมูลจากเซลล์จะปรากฏที่นั่น แทนที่ชื่อ
2] ใช้ชื่อในสูตร
คุณยังสามารถให้ Excel ตั้งชื่อช่วงหรือเซลล์ตารางให้คุณได้
สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกเซลล์ในตารางที่คุณต้องการตั้งชื่อ
ต่อไป ไปที่แท็บ 'Formula' บนริบบอนบาร์ และเลือกตัวเลือก 'Create from selection'
ในกล่องโต้ตอบ 'Create from selection' ให้เลือกตำแหน่งของฉลากใดๆ ที่อยู่ในตารางที่เลือก และกดปุ่ม 'OK'
การตั้งชื่อช่วงทำให้การอ้างอิงเซลล์ง่ายขึ้นแม้บนแผ่นงานที่ต่างกัน
ที่ใดก็ตามในสมุดงานของคุณ ให้เลือกเซลล์ พิมพ์ '=' ตามด้วยสูตรใดๆ ที่คุณต้องการใช้ ตามด้วยชื่อที่คุณกำหนดสำหรับเซลล์
แค่นี้ คุณควรเห็นผลลัพธ์แสดงในเซลล์
วิธีลบชื่อที่กำหนดใน Excel
เพื่อลบชื่อใน Excel:
- เปิดแท็บ Formulas ในกลุ่ม Defined Names
- เลือก Name Manager
- ต่อไป คลิกที่ชื่อที่คุณต้องการลบ
- คลิก Delete > OK
แค่นี้ก็เสร็จแล้ว!
