Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่ทรงพลัง ให้จัดการและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก สามารถคำนวณง่ายถึงซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ Microsoft Excel ประกอบด้วยเซลล์เดี่ยวที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ แถวมีตัวเลข ขณะที่คอลัมน์มีตัวอักษร เมื่อใส่ค่าที่ต้องการในเซลล์แล้ว การคำนวณด้วยตนเองหรืออัตโนมัติจะง่ายขึ้น สามารถบวก ลบ คูณ หาร ใน Microsoft Excel ได้โดยใช้ตัวดำเนินการพื้นฐาน เช่น +, -, *, / เพื่อคำนวณหรือวิเคราะห์ข้อมูลหรือตัวเลขจำนวนมาก สามารถใช้ฟังก์ชันในตัว เช่น sum, count, average, max, min และอื่นๆ
การคำนวณพื้นฐานใน Excel – บวก, ลบ, คูณ, หาร
ตามที่กล่าวมา ต้องใช้ตัวดำเนินการพื้นฐาน เช่น +, -, *, / ที่นี่ ทุกสิ่งที่ต้องจดจำคือ สูตรทั้งหมดต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย (=) ในชีท Excel ด้านล่าง ในตารางแรก เห็นตัวเลข 2 ตัวคือ 10 และ 5 ซึ่งเป็นข้อมูลของเรา ในตารางอีกตาราง เห็นการดำเนินการที่จะดำเนินการโดยใช้สูตรที่เหมาะสม
วิธีแทรกสูตรใน Excel
สูตร (Formulas) สามารถมีการอ้างอิงเซลล์ ช่วงการอ้างอิงเซลล์ ตัวดำเนินการ และค่าคงที่ มาดูวิธีทำกัน
- เพื่อ บวก ให้เลือกเซลล์ G3 พิมพ์ =D3+D4 แล้วกด Enter คำตอบจะแสดงในเซลล์ G3 อัตโนมัติ
- เพื่อ ลบ ให้เลือกเซลล์ G4 พิมพ์ =D3-D4 แล้วกด Enter คำตอบจะแสดงในเซลล์ G3 อัตโนมัติ
- เพื่อ คูณ ให้เลือกเซลล์ G4 พิมพ์ =D3*D4 แล้วกด Enter คำตอบจะแสดงในเซลล์ G4 อัตโนมัติ
- เพื่อ หาร ให้เลือกเซลล์ G5 พิมพ์ =D3/D4 แล้วกด Enter คำตอบจะแสดงในเซลล์ G5 อัตโนมัติ
ง่ายและเข้าใจง่ายใช่ไหม?
เคล็ดลับ: บทความนี้จะช่วยหาก Excel Formulas ไม่อัปเดตอัตโนมัติ
วิธีแทรกและใช้ Functions ใน Excel
ฟังก์ชัน (Functions) ช่วยดำเนินการทางคณิตศาสตร์หลากหลาย ค้นหาค่า คำนวณวันที่และเวลา และอื่นๆ มากมาย เรียกดู Function Library ในแท็บ Formulas เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม ตอนนี้มาดูตัวอย่างการแทรกและใช้ฟังก์ชัน ตารางด้านล่างแสดงชื่อนักเรียนและคะแนนที่แต่ละคนได้
เพื่อคำนวณคะแนนรวมของนักเรียนทั้งหมด ต้องใช้ฟังก์ชัน Sum มี 2 วิธี
1) เลือกเซลล์ E7 พิมพ์ =SUM(E2:E6) แล้วกด Enter คำตอบจะแสดงในเซลล์ E7 อัตโนมัติ
2) คลิกที่เซลล์ที่ต้องการเลือก คือ เซลล์ E2 ถึง E6 ในแท็บ Formulas ภายใต้กลุ่ม Function Library คลิกเมนูดรอปดาวน์ Auto Sum แล้วคลิก Sum ค่าที่ถูกต้องจะแสดงในเซลล์ E7
นี่คือวิธีคำนวณค่ารวมจากชุดค่าที่กำหนดโดยใช้ฟังก์ชัน Sum
เช่นเดียวกัน สามารถดำเนินการฟังก์ชันอื่นๆ ได้ เช่น Average, Count, Min, Max และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการ
หวังว่าคู่มือพื้นฐานนี้จะมีประโยชน์
อ่านต่อ: วิธีคำนวณ Median ใน Excel
