หากคุณมีบัญชี Outlook และ Gmail สามารถตั้งค่ากล่องจดหมายให้ส่งต่อข้อความไปยังอีเมลที่ต้องการโดยอัตโนมัติ ได้ ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อต้องการอ่านและตอบกลับอีเมลแต่ไม่มี Outlook บนอุปกรณ์
นอกจากนี้ ยังสามารถส่งต่ออีเมลเมื่อต้องการอ่านและตอบจากที่อยู่อีเมลอื่น หรือต้องการให้คนอื่นรับและตอบแทนขณะคุณไม่อยู่
ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลใด เราจะแนะนำวิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail เพื่อให้คุณส่งและรับจดหมายได้ทุกที่
วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail
ไม่ว่าคุณเพิ่งสร้างบัญชีอีเมลใหม่ หรือไม่อยากพลาดอีเมลสำคัญขณะเดินทาง นี่คือขั้นตอนที่ต้องทำเพื่อส่งต่อ Outlook ไป Gmail
หมายเหตุ: คำแนะนำในคู่มือนี้ใช้ได้กับ Outlook.com และ Outlook Desktop
วิธีส่งต่อ Outlook ไป Gmail โดยอัตโนมัติ
สามารถกำหนดค่า Outlook บนเว็บให้ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อีเมล Gmail โดยอัตโนมัติได้
- ไปที่แถบเครื่องมือ Outlook.com แล้วเลือก การตั้งค่า
- เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
- เลือก จดหมาย > การส่งต่อ ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า
- ติ๊กถูกกล่องถัดจาก เปิดใช้งานการส่งต่อ
หมายเหตุ: หากไม่อยากให้ Outlook ส่งต่อข้อความเพิ่มเติม ให้ยกเลิกการติ๊กถูกแทน
- ป้อน ที่อยู่อีเมล Gmail ที่ต้องการให้รับอีเมลที่ส่งต่อจาก Outlook สามารถติ๊กถูก เก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อ เพื่อเก็บสำเนาไว้ในบัญชี Outlook มิฉะนั้นอีเมลที่ส่งต่อจะถูกลบออกจาก Outlook
- เลือก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
วิธีใช้กฎข้อความเพื่อส่งต่อ Outlook ไป Gmail
กฎข้อความช่วยให้ Outlook ส่งต่อเฉพาะข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดไปยังที่อยู่อีเมล Gmail ในคู่มือนี้เราจะใช้ Outlook บนเว็บ
- เลือก การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด > จดหมาย > กฎ แล้วเลือก เพิ่มกฎใหม่
- ตั้งชื่อกฎที่เข้าใจง่ายและจดจำได้ แล้วเลือกวิธีส่งต่ออีเมล โดยไปที่เมนูดรอปดาวน์ เพิ่มเงื่อนไข และเลือก:
- เลือก มีไฟล์แนบ
- เลือก จาก
- เลือก ความสำคัญ
หากเลือก เลือก มี ไฟล์แนบ Outlook จะส่งต่อเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบ เลือก จาก และ เลือก ความสำคัญ จะส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งเฉพาะหรือที่ติดเครื่องหมายว่าสำคัญมาก ตามลำดับ
หมายเหตุ: ข้อความจะไม่ถูกส่งต่อจนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด
- เลือก เพิ่มการดำเนินการ แล้วเลือก ส่งต่อไปยัง (อีเมล) หรือ ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ (ส่งต่ออีเมลทั้งฉบับเป็นไฟล์แนบที่ไม่ได้แก้ไข)
- ป้อน ที่อยู่อีเมล Gmail ที่ควรส่งข้อความที่ตรงตามเกณฑ์หรือกฎข้อความที่ตั้งไว้ สามารถระบุที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งที่หากต้องการส่งต่อไปยังผู้รับหลายคน
- เพิ่มข้อยกเว้นที่จะ استثนาอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์บางอย่างจากการส่งต่อ โดยเลือก:
- เพิ่มข้อยกเว้น
- เมนูดรอปดาวน์ เลือกหนึ่ง เพื่อเลือกเงื่อนไข เช่น ความละเอียดอ่อน
- เมนูดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือก และเลือกตัวเลือก เช่น ส่วนตัว
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไป Gmail บนเดสก์ท็อป
เราได้ดูวิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไป Gmail ผ่าน Outlook บนเว็บ แต่สามารถทำได้เช่นกันด้วย Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป
เริ่มต้นด้วยการสร้างกฎโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Outlook เดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ และหา กฎ ภายใต้แท็บ หน้าแรก
- เลือก กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน > สร้างกฎใหม่
- เลือก ตัวเลือกขั้นสูง
- ตั้งค่าเกณฑ์สำหรับข้อความที่จะส่งต่อ หรือเว้นว่างไว้หากต้องการส่งต่อทุกอีเมลไปยังบัญชี Gmail แล้วเลือก ถัดไป
- ยืนยันหากมีกล่องโต้ตอบเตือนว่าการเปลี่ยนแปลงจะใช้กับข้อความทั้งหมด
- เลือก ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วคลิกลิงก์ข้อความ บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
- ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ในช่อง ถึง ที่ด้านล่าง แล้วเลือกเกณฑ์สำหรับอีเมลที่ต้องการ استثนาจากกฎ หากต้องการ ก็สามารถกรองอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะหรือที่มีคำ/วลีเฉพาะได้
- ตั้งชื่อกฎที่เข้าใจง่ายและจดจำได้ และติ๊กถูกกล่องถัดจาก เปิดใช้งานกฎนี้
- เลือก เสร็จสิ้น ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป ทุกอีเมลที่ส่งต่อจะไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุและตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้
หมายเหตุ: หากต้องการหยุดส่งต่ออีเมล Outlook ไป Gmail บนเดสก์ท็อป ให้กลับไปที่ หน้าแรก แล้วเลือก กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ยกเลิกติ๊กถูกกล่องถัดจากกฎที่ต้องการปิดใช้งาน
ส่งจดหมายไปทุกที่ที่คุณต้องการ
ไม่ว่าคุณจะวางแผนเปลี่ยนไคลเอนต์อีเมล หรือเพียงต้องการย้ายอีเมลสำคัญบางฉบับ การส่งต่ออีเมลจากบัญชี Outlook ไป Gmail ทำได้ง่ายด้วยขั้นตอนในคู่มือนี้
หากคุณมีบัญชี Gmail สองบัญชี คู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีย้ายอีเมลระหว่างสองบัญชี Gmail จะช่วยให้ทำได้ภายในไม่กี่นาที ดูเพิ่มเติม: วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail และวิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยังที่จัดเก็บบนคลาวด์อัตโนมัติเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บบนอุปกรณ์
