วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail

หากคุณมีบัญชี Outlook และ Gmail คุณสามารถตั้งค่ากล่องขาเข้าเพื่อให้เปลี่ยนเส้นทางข้อความของคุณไปยังบัญชีอีเมลที่ต้องการโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการอ่านและตอบกลับข้อความอีเมล และคุณไม่มี Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถส่งต่ออีเมลของคุณเมื่อต้องการอ่านและตอบกลับจากที่อยู่อีเมลอื่น หรือคุณต้องการให้คนอื่นได้รับในนามของคุณและตอบกลับในขณะที่คุณไม่อยู่

ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอย่างไร เราจะแสดงวิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail เพื่อให้คุณส่งและรับอีเมลได้ทุกที่ที่ต้องการ

วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่หรือไม่อยากพลาดอีเมลสำคัญในระหว่างเดินทาง นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail

หมายเหตุ :คำแนะนำในคู่มือนี้ใช้กับ Outlook.com และ Outlook Desktop

วิธีส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถกำหนดค่า Outlook บนเว็บให้ส่งต่ออีเมลของคุณโดยอัตโนมัติไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณ

1. ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แถบเครื่องมือ Outlook.com แล้วเลือก การตั้งค่า .

2. ถัดไป เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .

3. เลือก อีเมล > กำลังส่งต่อ ใน การตั้งค่า กล่องโต้ตอบ

4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเปิดใช้งานการส่งต่อ

หมายเหตุ :ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Outlook ส่งต่อข้อความเพิ่มเติม ให้ล้างช่องทำเครื่องหมายแทน

5. ถัดไป ป้อน ที่อยู่ Gmail ซึ่งอีเมลที่ส่งต่อจาก Outlook จะถูกส่งไป คุณสามารถเลือกช่องข้างเก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อ เพื่อเก็บสำเนาไว้ในบัญชี Outlook ของคุณ มิฉะนั้น เมลที่ส่งต่อจะถูกลบออกจาก Outlook

6. เลือก บันทึก เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

วิธีใช้กฎข้อความเพื่อส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail

กฎของข้อความช่วยให้ Outlook ส่งต่อเฉพาะข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณ สำหรับคำแนะนำนี้ เราจะใช้ Outlook บนเว็บ

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด > จดหมาย > กฎ จากนั้นเลือก เพิ่มกฎใหม่ .

2. ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กฎซึ่งคุณจำได้ แล้วเลือกวิธีส่งต่ออีเมล คุณสามารถทำได้โดยไปที่ เพิ่มเงื่อนไข เลื่อนลงและเลือก:

• เลือกมีไฟล์แนบ
• เลือกจาก
• เลือกความสำคัญ

หากคุณเลือก เลือกมี ไฟล์แนบ Outlook จะส่งต่อเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบในอีเมล เลือกจาก และ เลือกความสำคัญ จะส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งเฉพาะหรือผู้ที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญมากตามลำดับ

หมายเหตุ :ไม่สามารถส่งต่อข้อความได้จนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด

3. ถัดไป เลือก เพิ่มการกระทำ จากนั้นเลือก ส่งต่อไปยัง (อีเมล) หรือ ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ (อีเมลฉบับสมบูรณ์ที่ส่งต่อเป็นไฟล์แนบที่ไม่ได้แก้ไข)

4. ป้อนที่อยู่ Gmail . ของคุณ ซึ่งควรส่งข้อความที่ส่งต่อทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่ตั้งไว้หรือกฎของข้อความ คุณสามารถระบุที่อยู่ได้มากกว่าหนึ่งแห่งที่นี่ หากคุณต้องการให้อีเมลส่งต่อไปยังผู้รับหลายคน
5. ถัดไป เพิ่มข้อยกเว้นที่จะยกเว้นอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างจากการส่งต่อ คุณสามารถทำได้โดยเลือก:

• เพิ่มข้อยกเว้น
• เลือกหนึ่งรายการ ดรอปดาวน์เพื่อเลือกเงื่อนไข เช่น Sensitivity
• เลือกตัวเลือก เลื่อนลงและเลือกตัวเลือกเช่นส่วนตัว

6. เมื่อเสร็จแล้ว เลือก บันทึก เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail บนเดสก์ท็อป

เราได้ดูวิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail โดยใช้ Outlook สำหรับเว็บ แต่คุณสามารถทำได้โดยใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Outlook

ในการเริ่มต้น ให้สร้างกฎโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดเดสก์ท็อป Outlook บนพีซีของคุณและค้นหา กฎ ภายใต้ หน้าแรก .

2. ถัดไป เลือก กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน> สร้างกฎใหม่ .

3. เลือก ตัวเลือกขั้นสูง

4. ถัดไป กำหนดเกณฑ์สำหรับข้อความที่ส่งต่อหรือเว้นว่างไว้ หากคุณต้องการให้อีเมลทุกฉบับถูกส่งต่อไปยังบัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป .

5. ยืนยันข้อความแจ้งหากคุณเห็นกล่องโต้ตอบคำเตือนว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับข้อความทั้งหมด

6. เลือก ส่งต่อให้บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วคลิกบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ข้อความลิงก์

7. ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณใน ถึง กล่องที่ด้านล่างแล้วเลือกเกณฑ์สำหรับอีเมลที่คุณต้องการแยกออกจากกฎ คุณยังกรองอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งหรือที่มีคำหรือวลีบางคำได้หากต้องการ

8. ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กฎของคุณซึ่งคุณสามารถจดจำได้ในอนาคต และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเปิดใช้กฎนี้ .

9. เลือก เสร็จสิ้น . จากนี้ไป อีเมลทุกฉบับที่ส่งต่อจะไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณระบุและตรงกับเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้

หมายเหตุ :หากคุณต้องการหยุดส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail โดยใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้กลับไปที่ หน้าแรก จากนั้นเลือก กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน . ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากกฎที่คุณต้องการปิดใช้งาน

ส่งอีเมลของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

ไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะเปลี่ยนโปรแกรมรับส่งเมลหรือต้องการย้ายอีเมลสำคัญสองสามฉบับ การส่งต่ออีเมลจากบัญชี Outlook ของคุณไปยัง Gmail ก็ทำได้ง่ายๆ โดยใช้ขั้นตอนในคู่มือนี้

หากคุณมีบัญชี Gmail สองบัญชี คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีโอนอีเมลระหว่างบัญชี Gmail สองบัญชีมีวิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการภายในไม่กี่นาที ดูวิธีการส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail และวิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ และเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลอันมีค่าในอุปกรณ์ของคุณ