วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel (4 วิธีง่ายๆ)

การนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel เป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อคุณจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก มีขั้นตอนต่างๆ ในการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีง่ายๆ ในการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดต่อไปนี้ จะช่วยให้คุณเข้าใจหัวข้อได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

4 วิธีในการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel

สมมติชุดข้อมูลการเข้าชั้นเรียนของนักเรียน เราต้องการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยังชุดข้อมูล สำหรับสิ่งนี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการง่ายๆ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลของเรา

ที่นี่เราใช้ Microsoft Excel 365 คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก

1. นำเข้าไฟล์ข้อความลงใน Excel ด้วยคอลัมน์

สำหรับการนำเข้าไฟล์ข้อความที่มีคอลัมน์ใน Excel เราจะใช้ จากข้อความ/CSV คำสั่งภายใต้ ข้อมูล แท็บ แต่ก่อนอื่น คุณต้องสร้างไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนำเข้า แล้วต้องทำตามขั้นตอน

📌 ขั้นตอน:

• อันดับแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้าไฟล์ ที่นี่เราเลือก B11 จากนั้นไปที่ ข้อมูล >> รับข้อมูล>> จากข้อความ/CSV .

• หลังจากนั้น ไฟล์ข้อความชื่อ Attendance_Sheet จะปรากฏขึ้น จากนั้นไปที่ นำเข้า .

• จากนั้นไปที่ โหลด>> โหลดไปที่ .

• ตัวช่วยสร้างกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล จะปรากฏขึ้น เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ >> เลือกเซลล์ $B$11 .
• กด ตกลง .

• สุดท้าย ไฟล์ข้อความของคุณจะถูกนำเข้าไปยังเวิร์กชีตที่มีอยู่ของคุณ

หมายเหตุ:  ในวิธีการนี้ เรานำเข้าไฟล์ข้อความไปยังแผ่นงานที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังแผ่นงานใหม่ได้หากต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: การนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)

2. ใช้แท็บไฟล์เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel

นอกจากนี้เรายังสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความจาก ไฟล์ ตัวเลือกแท็บ เป็นเรื่องง่ายที่คุณต้องเลือกไฟล์ข้อความที่ต้องการผ่านการเปิด File Explorer . สำหรับการดำเนินการนี้ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• เริ่มแรก เลือก ไฟล์ แท็บ

• จากนั้นไปที่ เปิด>> เรียกดู .

• ดังนั้น เปิด หน้าต่างจาก File Explorer จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากหน้าต่างนั้น ขั้นแรก ให้เลือก ไฟล์ทั้งหมด . ประการที่สอง เลือกไฟล์ข้อความชื่อ Attendance_Sheet.txt . สุดท้าย ให้กดปุ่ม เปิด ตัวเลือก

• สุดท้าย แผ่นงานที่มีชื่อตรงกันจะปรากฏในแผ่นงาน Excel ของคุณดังด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Excel (3 วิธี)

3. ใช้ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์

Microsoft Excel มีคำสั่งชื่อ Text to Columns ตัวช่วยสร้างภายใต้ ข้อมูล แท็บ ใช้สำหรับแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์อื่นๆ ขณะใช้วิซาร์ดนี้ คุณสามารถกำหนดอักขระตัวคั่นได้ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อทำสิ่งนั้น

📌 ขั้นตอน:

• อันดับแรก ไปที่ ข้อมูล>> ข้อความเป็นคอลัมน์ .

• หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อ Convert Text to Columns Wizard – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 >> เลือก ตัวคั่น ตัวเลือก>> กด ถัดไป .

• จากนั้นภายใต้ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ – ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 ให้ยกเลิกการเลือกเครื่องหมายถูกทั้งหมด ยกเว้น จุลภาค และ อวกาศ
• กดถัดไป

• จากนั้น ภายใต้ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ – ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 , เลือก ทั่วไป >> จากนั้น เสร็จสิ้น

• สุดท้าย ข้อมูลที่นำเข้าได้ถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง Notepad เป็น Excel ด้วยคอลัมน์ (5 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการดึงข้อมูลจากตารางตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ใน Excel
• ถ่ายโอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งโดยอัตโนมัติ
• วิธีการดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ
• คืนค่าหลายค่าใน Excel ตามเกณฑ์เดียว (3 ตัวเลือก)
• วิธีการนำเข้าข้อมูลจาก Word ไปยัง Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

4. นำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยใช้ Excel VBA

นอกจากนี้เรายังสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยใช้ รหัส VBA . Excel VBA รหัสสามารถเพิ่มไฟล์ข้อความและแยกเป็นส่วนที่คุณต้องการได้

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ นักพัฒนา >> เลือก Visual Basic

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก แทรก >> โมดูล>> โมดูล 1 .

• จด VBA รหัส.

Sub ImportTextFileToExcel()

    Dim textFileNum, rowNum, colNum As Integer

    Dim textFileLocation, textDelimiter, textData As String

    Dim tArray() As String

    Dim sArray() As String

    textFileLocation = "G:\Exceldemy\Attendance_Sheet1.txt"

    textDelimiter = ","

    textFileNum = FreeFile

    Open textFileLocation For Input As textFileNum

    textData = Input(LOF(textFileNum), textFileNum)

    Close textFileNum

    tArray() = Split(textData, vbLf)

    For rowNum = LBound(tArray) To UBound(tArray) - 1

        If Len(Trim(tArray(rowNum))) <> 0 Then

            sArray = Split(tArray(rowNum), textDelimiter)

            For colNum = LBound(sArray) To UBound(sArray)

               ActiveSheet.Cells(rowNum + 4, colNum + 2) = sArray(colNum)

            Next colNum

        End If

    Next rowNum

    MsgBox "Data Imported Successfully", vbInformation

End Sub

• สุดท้าย ผลลัพธ์จะมีลักษณะเหมือนภาพที่แสดงด้านล่าง

ในวิธีนี้ เราได้พูดถึงกระบวนการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel จากตำแหน่งไฟล์เฉพาะ นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความโดยใช้ การเลือกไฟล์ ตัวเลือก และพิจารณาตัวคั่นหลายตัว โดยใช้ VBA .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นหลายตัวใน Excel (3 วิธี)

การแปลงไฟล์ข้อความเป็นตาราง Excel

คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความไปยังตาราง Excel โดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ โชคดีที่คุณจะได้รับชื่อชีตโดยอัตโนมัติตามที่มีอยู่ในไฟล์ข้อความที่มีอยู่ในพีซีของเรา

📌 ขั้นตอน:

• อันดับแรก เราต้องเลือก จากข้อความ/CSV คำสั่งภายใต้ ข้อมูล ตัวเลือกในริบบิ้น

• หลังจากนั้น เลือกไฟล์ชื่อ Attendance_Sheet . เลือก นำเข้า .

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เราต้องเลือก แปลงข้อมูล .

• หลังจากนั้น เลือกตารางข้อมูลและไปที่คำสั่งปิดและโหลด .

• สุดท้าย จะเปิดเวิร์กชีตใหม่ในไฟล์ excel ที่คุณมีอยู่ และเอกสารข้อความของคุณจะถูกกู้คืนในเวิร์กชีต ในภาพต่อไปนี้ คุณเห็นชื่อชีตคือ Attendance_Sheet ซึ่งส่วนใหญ่เป็นชื่อไฟล์ข้อความ

อ่านเพิ่มเติม: รหัส VBA เพื่อแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel (7 วิธี)

ภาคปฏิบัติ

เราได้จัดเตรียมส่วนฝึกหัดไว้ในแต่ละแผ่นงานทางด้านขวามือสำหรับการฝึกปฏิบัติของคุณ กรุณาทำด้วยตัวเอง

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเซสชั่นของวันนี้ และนี่คือวิธีการง่ายๆ ในการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น โปรดดาวน์โหลดเอกสารแบบฝึกหัด เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy ผู้ให้บริการโซลูชัน Excel แบบครบวงจรเพื่อค้นหาวิธีการต่างๆ ของ Excel ขอขอบคุณที่อดทนรอในการอ่านบทความนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel จากไฟล์ Excel อื่น (2 วิธี)
• Excel VBA:ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ (2 วิธี)
• วิธีการแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel โดยอัตโนมัติ (3 วิธีที่เหมาะสม)
• มาโคร Excel:ดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ (4 วิธี)
• วิธีการดึงข้อมูลจากเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
• แยกข้อความหลังอักขระใน Excel (6 วิธี)
• วิธีการดึงข้อมูลเฉพาะออกจากเซลล์ใน Excel (ตัวอย่าง 3 ตัวอย่าง)