วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

คุณกำลังมองหาวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสเปรดชีต Excel อยู่หรือไม่? มีหลายกรณีที่คุณต้องแจกจ่ายไฟล์ให้กับหลาย ๆ คนและติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น คุณอาจต้องการติดตามว่ามีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด ใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในเซลล์ใด และข้อมูลใดที่มีการเปลี่ยนแปลง

Excel มีฟีเจอร์การติดตามในตัวที่สามารถจัดการกรณีข้างต้นทั้งหมดได้ คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้โดยตรงบนเวิร์กชีต และคุณยังสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการได้ มีบางจุดที่ต้องจำเกี่ยวกับคุณลักษณะการติดตามของ Excel:

1. การเปิดการติดตามไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนสเปรดชีตย้อนเวลากลับไปเป็นสถานะก่อนหน้าได้โดยการยกเลิกการเปลี่ยนแปลง โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นไฟล์บันทึกที่บันทึกทุกอย่างและแค่นั้นเอง คุณสามารถไปดูข้อมูลที่ถูกลบหรือเพิ่มได้ด้วยตนเอง แต่คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตด้วยตัวเอง

2. การเปิดการติดตามไม่ได้หมายความว่าทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะถูกบันทึก ข้อมูลใดๆ ที่จัดเก็บไว้ในเซลล์จะถูกติดตาม แต่การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เช่น การจัดรูปแบบจะไม่ถูกติดตาม การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ไม่ได้ติดตามรวมถึงการซ่อน/เลิกซ่อนแถวและคอลัมน์ ความคิดเห็น และค่าของเซลล์ที่เปลี่ยนไปเนื่องจากการคำนวณสูตรใหม่

3. ประวัติการเปลี่ยนแปลงจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วันโดยค่าเริ่มต้นเท่านั้น ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีต Excel แล้วเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งในอีก 45 วันต่อมา คุณจะสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ตลอด 45 วันจนกว่าคุณจะปิดเวิร์กบุ๊ก เมื่อคุณปิด ประวัติการเปลี่ยนแปลงที่เก่ากว่า 30 วันจะหายไป ซึ่งหมายความว่าครั้งถัดไปที่คุณเปิด คุณจะไม่สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไว้ 45 วันก่อนหน้านี้

4. เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดการติดตาม สมุดงานจะกลายเป็นสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้หลายคนจะทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

เมื่อคุณได้ทราบข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการติดตามใน Excel แล้ว เรามาพูดถึงวิธีเปิดใช้งาน เปลี่ยนการตั้งค่า และติดตามการเปลี่ยนแปลงกัน!

การเปิดใช้งานการติดตาม

ไปข้างหน้าและเปิดการติดตามก่อน เปิด Excel และคลิกที่ ตรวจทาน แท็บบนริบบิ้น ที่ด้านขวาสุด คุณจะเห็นตัวเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง ภายใต้ การเปลี่ยนแปลง มาตรา.

คลิกปุ่มและเลือก ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง . คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบที่คุณต้องทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก “ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข นอกจากนี้ยังแบ่งปันสมุดงานของคุณ” .