เพื่อให้การนำเสนอใน PowerPoint ดูสมจริงและน่าเชื่อถือมากขึ้น ผู้ใช้ Office สามารถเชื่อมโยง แผ่นงาน Excel เข้าไปในสไลด์ได้ ซึ่งมีประโยชน์หลายประการ: อันดับหนึ่ง ช่วยนำเสนอข้อมูลให้ชัดเจอน่าเข้าใจง่ายขึ้น อันดับสอง ป้องกันความขัดแย้งของข้อมูลในรายงาน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับจะสะท้อนไปยังการนำเสนอทันที ตราบใดที่ทั้งสองไฟล์ยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม
หากคุณสงสัยว่าจะฝังแผ่นงาน Excel ลงใน PowerPoint ได้อย่างไร โปรดอ่านต่อไปนี้
เชื่อมโยงข้อมูล Excel ในงานนำเสนอ PowerPoint
ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนหลัก สิ่งสำคัญคือต้องแยกความแตกต่างระหว่างคำว่า 'EMBEDDING' (การฝัง) และ 'LINKING' (การเชื่อมโยง) ซึ่งแม้จะ聽起來คล้ายกันแตกต่างกันอย่างมาก
เปิด Microsoft Excel และเปิดสมุดงานที่บันทึกข้อมูลที่ต้องการนำเข้าและเชื่อมโยง
จากนั้น เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการโดยลากเมาส์ครอบพื้นที่ แล้วกดปุ่ม Copy ภายใต้แท็บ Home
สลับไปที่งานนำเสนอ PowerPoint และคลิกที่สไลด์ที่ต้องการวางข้อมูลที่คัดลอกมา
บนแท็บ Home ให้คลิกลูกศรด้านล่างของ Paste แล้วเลือก Paste Special
เมื่อปรากายกล่องโต้ตอบ ให้เลือก 'Paste link' ภายใต้หัวข้อ 'Paste Special' และในส่วน 'As' ให้เลือก Microsoft Excel Worksheet Object
นอกจากนี้ หากต้องการเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel ทั้งแผ่น ให้ไปที่ PowerPoint เลือกแท็บ Insert แล้วคลิก Object
ในกล่องโต้ตอบ Insert Object ให้เลือกตัวเลือก Create from file
จากนั้นคลิก Browse เพื่อหาสมุดงาน Excel ที่มีข้อมูล ติ๊กถูกที่ตัวเลือก Link ตรงปุ่ม Browse
เสร็จสิ้น!
