เพื่อสร้าง PowerPoint การนำเสนอดูสมจริงยิ่งขึ้น ผู้ใช้ Office สามารถเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel ในนั้น. มันมีประโยชน์มากมาย หนึ่ง เป็นทักษะที่มีคุณค่าเนื่องจากช่วยให้สามารถนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายยิ่งขึ้น ประการที่สอง ช่วยหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่ตรงกันในรายงานของคุณ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะมีผลในการนำเสนอทันที ตราบใดที่ไฟล์ยังแชร์ตำแหน่งเดิม
หากคุณอยากรู้วิธีฝังแผ่นงาน Excel ในงานนำเสนอ PowerPoint ให้หยุดสักครู่แล้วอ่านเพิ่มเติม
เชื่อมโยงข้อมูล Excel ในการนำเสนอ PowerPoint
ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมและดำดิ่งสู่ขั้นตอนหลักของบทช่วยสอน สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าคำว่า "ฝัง" และ "ลิงก์" แม้ว่าจะฟังดูคล้ายกันและใช้แทนกันได้ค่อนข้างต่างกัน
เปิด Microsoft Excel แล้วเปิดเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์
จากนั้นเลือกส่วนโดยลากเหนือพื้นที่ของข้อมูลและกดปุ่ม 'คัดลอก' ที่มองเห็นได้ภายใต้ 'หน้าแรก ' แท็บ
ตอนนี้ สลับไปที่งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้วคลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลในเวิร์กชีตที่คัดลอก
จากนั้น บนแท็บหน้าแรก ให้คลิกลูกศรด้านล่าง วาง แล้วเลือก วางแบบพิเศษ .
เมื่อเห็น ให้เลือก 'วางลิงก์ ' ภายใต้หัวข้อ 'วางแบบพิเศษ' จากนั้นภายใต้ 'ในฐานะ' ให้เลือก Microsoft Excel Worksheet Object
นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงเวิร์กชีต Excel ทั้งหมดกับ PowerPoint ให้ไปที่งานนำเสนอ PowerPoint เลือกแท็บ แทรก แล้วคลิกหรือแตะ วัตถุ
ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ ที่เปิดขึ้น ให้เลือก สร้างจากไฟล์ ตัวเลือก
หลังจากนั้น คลิกหรือแตะ เรียกดู และในกล่อง เรียกดู ให้ค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์ ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ลิงก์" ที่อยู่ติดกับปุ่ม "เรียกดู"
แค่นั้นแหละ!
