วิธีการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่ใน Excel (7 วิธี)

การทำงานกับรูปแบบวันที่ของ Microsoft Excel เป็นเรื่องปกติมาก เราใช้พวกเขาสำหรับการคำนวณต่างๆ วันที่เป็นหนึ่งในรูปแบบที่สำคัญใน Excel Excel ฉลาดพอที่จะแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่ แต่อาจมีสถานการณ์ที่วันที่อยู่ในรูปแบบทั่วไปหรือรูปแบบข้อความ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีแปลงวันที่จากรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่ใน Excel พร้อมตัวอย่างและภาพประกอบที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเล่มนี้

7 วิธีที่มีประโยชน์ในการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่ใน Excel

ที่นี่ เรามี 7 วิธีที่มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพในการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่ เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และใช้วิธีการทั้งหมดเหล่านี้กับชุดข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: รูปแบบทั่วไปใน Excel หมายถึงไม่มีรูปแบบที่ระบุ เมื่อใดก็ตามที่คุณป้อนค่าตัวเลขหรือตัวอักษรและตัวเลขในเซลล์ Excel จะนับค่าเหล่านี้ในรูปแบบทั่วไป นั่นคือเหตุผลที่ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแปลงข้อความและตัวเลขพร้อมกับรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่

1. ตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Excel เพื่อแปลงทั่วไปเป็นวันที่

บางครั้งข้อมูลวันที่ของคุณอาจอยู่ในรูปแบบทั่วไป อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากการใช้รูปแบบข้อมูลในทางที่ผิด มันจะแสดงเครื่องหมายข้อผิดพลาดข้างเซลล์

ก่อนใช้วิธีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด เปิดใช้งานแล้ว

เรากำลังใช้ Excel365 . เพื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด :

1. คลิกที่ ไฟล์ > เพิ่มเติม > ตัวเลือก

2. เลือก สูตร .

3. ในการตรวจสอบข้อผิดพลาด ตรวจสอบ เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดพื้นหลัง กล่อง.

ตอนนี้ มาดูชุดข้อมูล:

ที่นี่วันที่อยู่ในรูปแบบทั่วไป หากต้องการระบุปัญหา ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ คุณจะเห็นกล่องแสดงเครื่องหมายข้อผิดพลาดข้างเซลล์

ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน

1. คลิกที่ช่องระบุข้อผิดพลาด

แสดงว่าวันที่ของข้อความมีปีสองหลัก นั่นเป็นสาเหตุที่ไม่อยู่ในรูปแบบวันที่ เพื่อแก้ปัญหานี้

2. คลิก แปลง XX เป็น 20XX ตัวเลือก

อย่างที่คุณเห็นมันแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบข้อความ

3. ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่เหลือและเลือก แปลง XX เป็น 20XX ตัวเลือก

มันจะแปลงทั้งหมดเป็นรูปแบบวันที่

2. ตัวเลือกรูปแบบตัวเลขใน Excel เพื่อแปลงทั่วไปเป็นวันที่

ที่นี่เราใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน แต่วิธีการของเรานั้นแตกต่างออกไป เราจะแปลงเป็นวันที่โดยใช้ตัวเลือกรูปแบบตัวเลขต่างๆ ที่มีอยู่ใน หน้าแรก แท็บหรือใน จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่างใน Excel มาดูขั้นตอนด้านล่างกันเลย

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5:B10 .

2. จาก หน้าแรก ไปที่ หมายเลข กลุ่ม. คลิกที่ลูกศรขยาย หลังจากนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

3. ตอนนี้ เลือก วันที่ จากหมวด. ใน ประเภท คุณจะเห็นรูปแบบวันที่ประเภทต่างๆ เลือกอันที่ใช่

4. กด ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น เราประสบความสำเร็จในการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่ใน Excel

3. Excel Paste ตัวเลือกพิเศษเพื่อแก้ไขทั่วไปจนถึงปัจจุบัน

ตอนนี้เราไม่ได้ใช้วิธีนี้บ่อยเกินไป แต่สามารถแปลงรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่ได้ เรากำลังใช้วิธีนี้สำหรับชุดข้อมูลต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก ให้คัดลอกเซลล์ว่าง

2. ตอนนี้ เลือกช่วงของเซลล์ B5:B8 .

3. ตอนนี้ คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก คลิกที่ วางแบบพิเศษ หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น

4. ตอนนี้ เลือกปุ่มตัวเลือก เพิ่ม .

5. จากนั้นคลิก ตกลง . มันจะแปลงเป็น ทั่วไป รูปแบบ

Excel จะแปลงสตริงข้อความเป็นตัวเลขและเพิ่มศูนย์ซึ่งจะไม่เปลี่ยนค่า คุณจะได้รับหมายเลขซีเรียลของวันที่ในรูปแบบทั่วไป

6. ตอนนี้เราจะจัดรูปแบบเหมือนวิธีก่อนหน้า จาก หน้าแรก ไปที่ หมายเลข คลิกที่ลูกศรขยาย หลังจากนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

7. จากนั้นเลือก วันที่ จากหมวด. ใน ประเภท คุณจะเห็นรูปแบบวันที่ประเภทต่างๆ เลือกอันที่ใช่

8. กด ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น เราได้แปลงสตริงข้อความเป็นรูปแบบวันที่แล้ว

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีการแปลงข้อความเป็นวันที่ใน Excel (10 วิธี)
• แปลงตัวเลขเป็นวันที่ใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

4. ค้นหาและแทนที่คำสั่งเพื่อสลับทั่วไปเป็นวันที่ใน Excel

ตอนนี้ วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับรูปแบบทั่วไปหรือรูปแบบข้อความทุกรูปแบบ เราจะแทนที่อักขระบางตัวด้วย เครื่องหมายทับ ("/") อักขระ. จากนั้นระบบจะแปลงเป็นรูปแบบวันที่โดยอัตโนมัติ

เพื่อสาธิตวิธีการนี้ เรากำลังใช้ชุดข้อมูลนี้:

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5:B9

2. จากนั้นกด Ctrl+F บนแป้นพิมพ์ของคุณ

3. เลือกแทนที่ ตัวเลือก

4. ในค้นหาอะไร กล่อง พิมพ์ จุด (“”) และใน แทนที่ด้วย กล่อง พิมพ์ ทับ (“/”).

5. คลิกที่ ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น คำสั่งนี้ได้แปลงชุดข้อมูลของเราเป็นรูปแบบวันที่

5. ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel เพื่อแปลงทั่วไปเป็นวันที่

ตอนนี้ วิธีนี้ใช้ได้กับรูปแบบทั่วไปที่จำกัดประเภทเท่านั้น เพื่อแสดงให้เห็น เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้:

📌 ขั้นตอน

1. ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5 :B8.

2. ไปที่ ข้อมูล แท็บ เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวเลือก

3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ตัวคั่น ปุ่มตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ ถัดไป .

4. ใน ตัวคั่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ ถัดไป

5. ในรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ เลือก วันที่ และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกใดก็ได้ เรากำลังใช้ DMY รูปแบบ

6. คลิกที่ เสร็จสิ้น

อย่างที่คุณเห็น เราประสบความสำเร็จในการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่

6. ฟังก์ชัน VALUE, DATEVALUE และ DATE เพื่อแปลงทั่วไปเป็นวันที่

ในวิธีนี้ เรากำลังใช้ฟังก์ชันเพื่อแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่ ฟังก์ชันทั้งสามนี้จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อแก้ปัญหาของคุณ อย่าลืมคลิกลิงก์เหล่านั้นเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

6.1 การใช้ฟังก์ชัน VALUE

ฟังก์ชัน VALUE แปลงสตริงข้อความที่แสดงตัวเลขเป็นตัวเลข คุณยังสามารถใช้เพื่อแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่ได้

ไวยากรณ์ :

ข้อความ :ที่จำเป็น. ข้อความอยู่ในเครื่องหมายคำพูดหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง

เพื่อแสดงสิ่งนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้:

📌 ขั้นตอน

1. พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ B5 .

2. จากนั้นกด Enter .

3. หลังจากนั้น ให้ลาก Fill Handle ไอคอนเหนือช่วงของเซลล์ B6:B8 .

อย่างที่คุณเห็น เราได้แปลงรูปแบบทั่วไปเป็นรูปแบบวันที่เรียบร้อยแล้ว

6.2 การใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE

ตอนนี้ ฟังก์ชัน DATEVALUE แปลง วันที่ของข้อความเป็นวันที่-เวลา รหัสตัวเลขที่อยู่ในรูปแบบทั่วไป จากนั้นคุณต้องจัดรูปแบบด้วยตัวเลือกรูปแบบตัวเลขเหมือนวิธีก่อนหน้าที่เราได้แสดงไว้ก่อนหน้านี้

ไวยากรณ์:

คุณต้องส่งการอ้างอิงเซลล์ใน DATEVALUE การทำงาน. ลองดูชุดข้อมูลนี้เพื่อทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้น:

เพียงเปลี่ยน ผลลัพธ์ รูปแบบคอลัมน์โดยใช้ จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก

หลังจากนั้นจะสามารถดูวันที่ในรูปแบบวันที่จริงได้

6.3 การใช้ฟังก์ชัน DATE

ฟังก์ชัน DATE ส่งคืนหมายเลขซีเรียลตามลำดับที่แสดงวันที่ที่ระบุ เราจะใช้ฟังก์ชันนี้ร่วมกับ the  ฟังก์ชันขวา , ฟังก์ชัน MID และ ฟังก์ชัน LEFT

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน DATE:

สูตรทั่วไปของวิธีนี้:

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวอย่างบางส่วนของวิธีการนี้:

สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์และจำนวนอักขระในฟังก์ชัน

7. การดำเนินการทางคณิตศาสตร์เพื่อเปลี่ยนทั่วไปเป็นวันที่ใน Excel

ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายเพื่อแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่ แต่จำไว้ว่า คุณต้องดำเนินการนี้โดยไม่เปลี่ยนค่าวันที่จริง เพื่อให้วันที่จริงของคุณยังคงเป็นวันที่ข้อความ คุณสามารถทำการบวก คูณ หาร หรือปฏิเสธสองครั้งเพื่อแปลงได้

การดำเนินการเช่นนี้จะช่วยคุณได้:

=text+0

=text*1

=text/1

=–text

ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการนี้อย่างชัดเจน:

หากค่าอยู่ในรูปแบบวันที่อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการเหล่านี้

💬 สิ่งที่ควรจำ

✎ Microsoft Excel เก็บวันที่ตั้งแต่ 1 มกราคม 1900 ดังนั้นการใช้ Excel DATEVALUE ฟังก์ชันในวันที่ก่อนหน้าจะแสดง #VALUE! เกิดข้อผิดพลาด

✎ DATEVLUE ฟังก์ชันไม่สามารถแปลงค่าตัวเลขเป็นวันที่ได้ มันแปลงวันที่ของข้อความเป็นรูปแบบวันที่จริง ด้วยเหตุนี้ ให้ใช้ VALUE ฟังก์ชัน

✎ หากคุณพบว่าวิธีการนี้ซับซ้อน ให้ลองแปลงวันที่โดยใช้ รูปแบบตัวเลข กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ นี่ควรเป็นแนวทางปฏิบัติของคุณตั้งแต่แรก

บทสรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการแปลงรูปแบบทั่วไปเป็นวันที่ใน Excel เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และใช้คำแนะนำเหล่านี้ทั้งหมดกับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำเอง นอกจากนี้โปรดแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทแนะนำเช่นนี้ อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel

บทความที่เกี่ยวข้อง

• แปลงวันที่เป็นเดือนข้อความใน Excel (8 วิธีด่วน)
• คำนวณความแตกต่างระหว่างสองวันที่และเวลาใน Excel
• วิธีการแทรกวันที่ใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)