PDF s เกือบจะเป็นเอกสารที่ไม่สามารถแก้ไขได้ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ เป็นเรื่องปกติในหมู่ผู้ใช้ที่จะแปลงจาก PDF ไปที่ Excel . อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือออนไลน์ฟรีมากมาย , ซอฟต์แวร์ และ ตัวแปลง เพื่อแปลง PDF เข้าสู่ Excel ไฟล์ต่างๆ แต่เราจะไม่พูดถึงมัน ในบทความนี้ เราสาธิตวิธีแปลง PDF ไปที่ Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์
สมมติว่าผู้ค้าส่งส่ง ราคาต่อหน่วยรายการผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง ในรูปแบบ PDF ไฟล์. ดังนั้นเราจึงต้องการแปลงเนื้อหาเป็น Excel เพื่อความสะดวกในการใช้งาน
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
ฝึกแปลงจาก Excel เป็น PDF หรือในทางกลับกันโดยใช้สมุดงานด้านล่าง
3 วิธีง่ายๆ ในการแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์
รูปแบบเอกสารพกพา หมายถึง PDF . PDF ไฟล์เป็นที่นิยมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่อ่อนไหวต่อการใช้งานหรืออ่อนไหวต่อราคา ผู้ผลิตหรือบริษัทมักใช้ PDF ที่ยากต่อการแก้ไขเพื่ออธิบายเลย์เอาต์ , คู่มือผลิตภัณฑ์ , หรือ ไวต่อราคา เอกสาร ประโยชน์อื่นๆ ของ PDF สามารถอธิบายได้ดังนี้:
🔄 แลกเปลี่ยน แชร์ และดูได้ง่าย
🔄 เนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลงพร้อมความน่าเชื่อถือ
🔄 ความพร้อมใช้งานและการแปลงจากเอกสารประเภทอื่นเป็น PDF .
🔄 รูปแบบข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลงผ่านซอฟต์แวร์ตัวแสดงหลายตัว
แต่สุดท้าย ในขณะที่ผู้ใช้ป้อนรายการโดยเลือกจาก PDF ใน Excel ไฟล์ที่สะดวกในการแปลง PDF เข้าสู่ Excel ไฟล์. ทำตามส่วนหลังเพื่อแปลง PDF ไปที่ Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์
วิธีที่ 1:การใช้การวางสำเนาด้วยตนเองเพื่อแปลง PDF เป็น Excel
ขั้นตอนที่ 1: เปิด PDF ไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น Excel ใช้ CTRL+A หรือ เมาส์ เคอร์เซอร์ เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ เปิด แผ่นงาน Excelว่างๆ .
➧ คลิกขวา บนเซลล์ใด ๆ เมนูบริบท ปรากฏขึ้น
➧ เลือก วางแบบพิเศษ จากตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3: วางแบบพิเศษ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก วาง เป็น ข้อความ คลิกที่ ตกลง .
🔼 สักครู่ Excel วาง เนื้อหาที่คัดลอกโดยไม่รักษารูปแบบใด ๆ คุณสามารถดูได้จากภาพด้านล่างว่า Excel วางเนื้อหาทั้งหมดไว้ในคอลัมน์เดียว
หรือคุณสามารถใช้ CTRL+V เพื่อแทนที่ ขั้นตอนที่ 2 และ 3 . แน่นอน คุณต้องให้ข้อมูลที่คัดลอกมาตามความต้องการของคุณ และแน่นอนว่าวิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับการแปลงไฟล์ PDF ขนาดใหญ่หรือแออัด ลงในไฟล์ Excel วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับรายการจำนวนหนึ่งซึ่งไม่ใช่ข้อมูลการขุดที่เหมาะสม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
วิธีที่ 2:การใช้ Microsoft Word เพื่อแปลง PDF เป็น Excel
ส่วนที่ยากที่สุดในการจัดการ PDF ไฟล์กำลังแก้ไขหรือฟอร์แมตใหม่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจาก PDF เราต้องทำให้แก้ไขได้ก่อน คัดลอก และ กำลังวาง ลงใน Excel ใบงาน. ในกรณีนั้น Microsoft Word สามารถใช้เป็นสื่อกลางได้
ขั้นตอนที่ 1: รับประทานอาหารกลางวันกับ Microsoft Word . ไปที่ ไฟล์> เปิด . หรือ คลิกขวา ใน PDF> เลือก เปิดด้วย> เลือก Microsoft Word .
ขั้นตอนที่ 2: เลือก PDF . ที่เกี่ยวข้อง ไฟล์จากไดเร็กทอรีอุปกรณ์ของคุณ คลิกที่ เปิด .
ขั้นตอนที่ 3: Excel เรียกคำเตือนว่า Microsoft Word กำลังจะแปลง PDF ลงในเอกสาร Word ที่แก้ไขได้และผลลัพธ์อาจไม่เหมือนกัน คลิกที่ ตกลง .
🔼 Microsoft Word ใช้เวลาสักครู่จึงเปิดเนื้อหาใน Word ที่แก้ไขได้ เอกสาร
ขั้นตอนที่ 4: ใช้แป้นพิมพ์ลัด (CTRL+A ) หรือ เคอร์เซอร์ของเมาส์ เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด จากนั้นดำเนินการ CTRL+C หรือ เมนูบริบท ของ สำเนา .
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากนั้น เปิดแผ่นงาน Excel เปล่า แล้วดำเนินการ CTRL+V หรือ วาง .
หากคุณเปรียบเทียบ วิธีที่ 1 และ 2 คุณจะเห็น วิธีที่ 2 มี รูปแบบข้อมูลที่ใกล้เคียงที่สุดกับแหล่งข้อมูลดั้งเดิม . ดังนั้น การใช้ Microsoft Word . จึงมีประสิทธิภาพมากกว่า เพื่อสร้าง PDF . เวอร์ชันที่แก้ไขได้ ก่อนแปลงหรือวางลงใน Excel ใบงาน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
วิธีที่ 3:แปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์โดยใช้คุณสมบัติรับข้อมูล
Excel เองมี รับข้อมูล คุณลักษณะเพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งภายนอก . รับข้อมูล คุณลักษณะอยู่ใน ข้อมูล แท็บ
ขั้นตอนที่ 1: ย้ายไปที่ ข้อมูล> คลิกที่ รับข้อมูล (จาก รับและแปลงข้อมูล ส่วน)> เลือก จากไฟล์ (จากตัวเลือก)> เลือก จาก PDF .
ขั้นตอนที่ 2: Excel เปิดไดเร็กทอรีอุปกรณ์ เลือก PDF . ที่เกี่ยวข้อง ไฟล์ที่จะนำเข้าสู่ Excel คลิกที่ นำเข้า .
ขั้นตอนที่ 3: เพื่อตอบสนองต่อ ขั้นตอนที่ 2 , Excel นำ เนวิเกเตอร์ หน้าต่าง. เลือก เพจ . ที่มีอยู่ ภายใต้ ตัวเลือกการแสดงผล . คุณสามารถเลือกได้หลายรายการโดยเปิดใช้งาน เลือกหลายรายการ . Excel แสดงตัวอย่างลักษณะของข้อมูลที่ดึงมา
คลิกที่ แปลงข้อมูล .
เป็น PDF มีหน้าเดียวเท่านั้น Navigator หน้าต่างจะแสดงเพียงหน้าเดียวเพื่อดูตัวอย่าง คุณสามารถใช้ เลือกหลายรายการ เพื่อดูตัวอย่างหลายหน้า
ขั้นตอนที่ 4: การเลือกแปลงข้อมูล เปิด ตัวแก้ไข Power Query ดังแสดงในภาพด้านล่าง ใน ตัวแก้ไข Power Query หน้าต่าง ดำเนินการ หน้าแรก> คลิก ปิดและโหลด> เลือก ปิดและโหลด .
ขั้นตอนที่ 5: ในตอนท้าย Excel จะโหลดเนื้อหาทั้งหมดใน ตาราง ตามรูปด้านล่างครับ
คุณเห็นข้อมูลที่โหลดมาทั้งหมดเหมือนกับแหล่งที่มา PDF เนื้อหา. หลังจากนั้น คุณสามารถแก้ไขข้อมูลหรือส่วนที่ต้องการในรูปแบบที่คุณต้องการได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)
บทสรุป
การจัดการ PDF ไฟล์ที่จะดึงข้อมูลเป็นเรื่องปกติมากในหมู่ผู้ใช้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง PDF ไปยัง Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ คัดลอกและวาง , Microsoft Word เป็นเครื่องมือสื่อกลาง และ รับข้อมูล . ของ Excel คุณลักษณะการแปลง PDF เนื้อหาลงในรายการ Excel อย่างไรก็ตาม รับข้อมูล คุณลักษณะและ Microsoft Word เป็นเครื่องมือไกล่เกลี่ยมีประโยชน์เมื่อเราคำนึงถึงผลลัพธ์ หวังว่าวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ในกรณีของคุณ แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม
อ่านเพิ่มเติม
- วิธีการดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
- วิธีการส่งออกความคิดเห็น PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
- วิธีการแยกข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
