ถ้าคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็นตาราง Excel บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ เราจะอธิบายให้คุณฟังถึง 3 วิธีง่ายๆ
ดาวน์โหลดสมุดงาน
3 วิธีในการแปลงไฟล์ PDF เป็นตารางใน Excel
รายชื่อนักศึกษาต่อไปนี้อยู่ในไฟล์ PDF ประกอบด้วยหมายเลขรหัส , ชื่อ , และ เมือง คอลัมน์ เราต้องการแปลงไฟล์ PDF นี้เป็นตาราง Excel เราจะดำเนินการ 3 วิธีในการแปลงตาราง PDF เป็น Excel ในที่นี้ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มีให้บริการ
วิธีที่ -1:การใช้ตัวเลือกคัดลอกและวางเพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นตาราง
ที่นี่ เราจะใช้ตัวเลือกคัดลอกและวางเพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นตาราง Excel
➤ ก่อนอื่น เราจะเลือกชุดข้อมูลและคลิกขวาที่มัน
เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น
➤ หลังจากนั้นเราจะเลือกคัดลอก หรือเราเพียงแค่พิมพ์ CTRL+C หลังจากเลือกชุดข้อมูลแล้ว
ตอนนี้ เราจะไปที่เวิร์กชีต Excel ของเรา
➤ เราจะไปที่ Home แท็บ> คลิกที่ วาง> เลือก วางแบบพิเศษ .
วางแบบพิเศษ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
➤ เราจะเลือก ข้อความ และคลิก ตกลง .
ตอนนี้ เราสามารถเห็นข้อมูลที่คัดลอกในแผ่นงาน Excel ของเรา อย่างไรก็ตาม เราจะเห็นว่าชุดข้อมูลมีตำแหน่งเป็นคอลัมน์เดียวแทนที่จะเป็น 3 คอลัมน์
ตอนนี้ เราต้องจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อสร้างตาราง
➤ ที่นี่ เราจะเลือกชื่อ คอลัมน์จากเซลล์ B11 ถึง B19 และเราจะคลิกขวา
เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น
➤ หลังจากนั้นเราจะเลือก ตัด ตัวเลือก
ตอนนี้เราต้องการ ชื่อ . นี้ คอลัมน์ในเซลล์ C2 ถึง C10 .
➤ ด้วยเหตุนี้ เราจะวางข้อมูลนี้ลงในเซลล์ C2 ถึง C10 .
➤ จากนั้นเราจะเลือก เมือง คอลัมน์จากเซลล์ B20 ถึงB28> คลิกขวา> เลือก ตัด .
เราต้องการให้คอลัมน์นี้ถูกวางลงในคอลัมน์ D .
➤ ดังนั้น เราจึงเลือกคอลัมน์ D2> คลิกขวา> เลือกวาง
สุดท้าย เราสามารถเห็นข้อมูลที่เน้นในแผ่นงาน Excel
ตอนนี้เราจะสร้างตารางที่มีข้อมูลนี้
➤ เราจะเลือกชุดข้อมูล> ไปที่ แทรก tab> เลือก ตาราง .
สร้างตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
➤ จากนั้นคลิก ตกลง .
สุดท้าย เราสามารถเห็นตารางในชุดข้อมูลของเราได้
ในวิธีนี้ ข้อมูลจาก Pdf รับหนึ่งคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel ดังนั้น เราจำเป็นต้องจัดระเบียบข้อมูลและสร้างตารางด้วยตนเอง ที่นี่ เราใช้ตัวเลือกการวางแบบตัดเพื่อจัดเรียงชุดข้อมูล คุณสามารถใช้เครื่องมือและคุณสมบัติต่างๆ ได้ตามความต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการคัดลอกจาก PDF ไปยัง Excel Table (2 วิธีที่เหมาะสม)
วิธีที่ 2:การใช้แท็บข้อมูลเพื่อแปลง Pdf เป็น Excel Table
วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากในการแปลงไฟล์ PDF เป็นตาราง Excel ที่นี่เราไม่จำเป็นต้องจัดเรียงชุดข้อมูลเช่น วิธีที่ 1 . อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับ Excel 365 เท่านั้น
➤ ก่อนอื่นเราจะเปิดเวิร์กชีตของเรา> ไปที่ ข้อมูล แท็บ> เลือก รับข้อมูล .
➤ หลังจากนั้นเราจะเลือก จากไฟล์> จาก PDF
ตอนนี้ เราต้องเลือก PDF ที่ต้องการ
➤ ที่นี่ เราเลือก pdf รายชื่อนักเรียน ให้คลิกที่ นำเข้า .
เราจะเห็น Navigator หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
➤ เราจะเลือก Table001 (หน้า 1) เนื่องจากเป็นตารางที่เราต้องการ
ตอนนี้เราเห็นตารางใน Navigator หน้าต่าง
➤ เราจะกดโหลด .
สุดท้าย เราสามารถเห็นตารางในแผ่นงาน Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเชื่อมโยงแบบฟอร์ม PDF กับฐานข้อมูล Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- แปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิธีการส่งออกความคิดเห็น PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
วิธีที่ 3:การใช้ Word เพื่อแปลง Pdf เป็น Excel Table
ถ้าคุณไม่มี Excel 365 และไม่ต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลเช่น วิธีที่ 1 วิธีนี้จะช่วยคุณได้มาก
ที่นี่ เราจะใช้ Word ระหว่าง Pdf และ Excel เพื่อแปลง Pdf เป็นตาราง Excel
➤ อันดับแรก เราจะเปิดไฟล์ Word> เลือก ไฟล์ แท็บ
➤ ตอนนี้เราจะเลือก เปิด เพื่อเปิด PDF ใน Word
เราสามารถไปที่ เปิด เพียงพิมพ์ CTRL+O บนแป้นพิมพ์ของเรา
➤ หลังจากนั้น เราเลือก รายชื่อนักเรียน PDF และคลิกที่ เปิด .
➤ ตอนนี้ หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้นและเราจะคลิก ตกลง .
หลังจากนั้นเราจะเห็นชุดข้อมูลของ Pdf ใน Word
➤ ในการแปลงข้อมูลนี้เป็น Excel เราต้องเลือกชุดข้อมูล> คลิกขวา> เลือก คัดลอก .
ตอนนี้เราจะไปที่แผ่นงาน Excel
➤ เราจะคลิกที่เซลล์ใดก็ได้เพื่อแปลงชุดข้อมูล โดยคลิกที่เซลล์ B2 .
➤ หลังจากนั้น ไปที่ Home tab> เลือก วาง > เลือก จับคู่การจัดรูปแบบปลายทาง .
สุดท้าย เราสามารถเห็นชุดข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้
ตอนนี้เราต้องการดูข้อมูลเป็นตาราง
➤ ในการทำเช่นนั้น เราต้องเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด> เลือก แทรก > เลือก ตาราง .
➤ จากนั้นเราจะคลิก ตกลง ใน สร้างตาราง หน้าต่าง
ในที่สุด เราก็สามารถเห็นตารางในแผ่นงาน Excel ของเราได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
ที่นี่ เราพยายามแสดงให้คุณเห็น 3 วิธีในการแปลงตาราง PDF เป็น Excel ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ อย่าลังเลที่จะรู้จักเราในส่วนความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
- วิธีการแยกข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
- คัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
