หากคุณต้องการแปลง PDF เป็นตาราง Excel บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ที่นี่ เราจะอธิบายให้คุณ 3 วิธีที่ง่ายและเรียบง่าย
ดาวน์โหลดสมุดงาน
3 วิธีแปลง PDF เป็นตารางใน Excel
ที่นี่ รายชื่อนักเรียนต่อไปนี้อยู่ในไฟล์ PDF ประกอบด้วยคอลัมน์ Id No, Name, และ City เราต้องการแปลง PDF นี้เป็นตาราง Excel เราจะผ่าน 3 วิธีเพื่อแปลง PDF นี้เป็นตาราง Excel ที่นี่ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ Excel ใดๆ ที่มีอยู่
วิธีที่ 1: ใช้ตัวเลือก Copy และ Paste เพื่อแปลง PDF เป็นตาราง
ที่นี่ เราจะใช้ตัวเลือก copy และ paste อย่างง่ายเพื่อแปลง PDF เป็นตาราง Excel
➤ ก่อนอื่น เราจะเลือกชุดข้อมูล และคลิกขวาที่มัน
เมนูบริบทจะปรากฏ
➤ หลังจากนั้น เราจะเลือก Copy หรือเราสามารถพิมพ์ CTRL+C หลังจากเลือกชุดข้อมูลได้
ตอนนี้ เราจะไปที่แผ่นงาน Excel ของเรา
➤ เราจะไปที่แท็บ Home > คลิก Paste > เลือก Paste Special
หน้าต่าง Paste Special จะปรากฏ
➤ เราจะเลือก Text และคลิก OK
ตอนนี้ เราสามารถเห็นข้อมูลที่คัดลอกในแผ่นงาน Excel ของเรา อย่างไรก็ตาม เราสามารถเห็นได้ว่าชุดข้อมูลใช้ตำแหน่งของคอลัมน์เดียวแทนที่จะเป็น 3 คอลัมน์
ตอนนี้ เราต้องจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อสร้างตาราง
➤ ที่นี่ เราจะเลือกคอลัมน์ Name จากเซลล์ B11 ถึง B19 และเราจะคลิกขวา
เมนูบริบทปรากฏ
➤ หลังจากนั้น เราจะเลือกตัวเลือก Cut
ตอนนี้ เราต้องการให้คอลัมน์ Name นี้อยู่ในเซลล์ C2 ถึง C10
➤ ดังนั้น เราจะวางข้อมูลนี้ลงในเซลล์ C2 ถึง C10
➤ จากนั้น เราจะเลือกคอลัมน์ City จากเซลล์ B20 ถึง B28 > คลิกขวา > เลือก Cut
เราต้องการให้คอลัมน์นี้วางในคอลัมน์ D
➤ ดังนั้น เราเลือกคอลัมน์ D2 > คลิกขวา > เลือก paste
สุดท้าย เราสามารถเห็นข้อมูลที่จัดเรียงแล้วในแผ่นงาน Excel
ตอนนี้ เราจะสร้างตารางด้วยข้อมูลนี้
➤ เราจะเลือกชุดข้อมูล > ไปที่แท็บ Insert > เลือก Table
หน้าต่าง Create Table จะปรากฏ
➤ จากนั้น คลิก OK
สุดท้าย เราสามารถเห็นตารางในชุดข้อมูลของเรา
ที่นี่ ในวิธีนี้ ข้อมูลจาก PDF ใช้คอลัมน์เดียวในแผ่นงาน Excel ดังนั้น เราจำเป็นต้องจัดระเบียบข้อมูลและสร้างตารางด้วยตัวเอง ที่นี่ เราใช้ตัวเลือก cut paste เพื่อจัดเรียงชุดข้อมูล คุณสามารถใช้เครื่องมือและฟีเจอร์หลายอย่างตามความต้องการของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกจาก PDF ไปตาราง Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
วิธีที่ 2: ใช้แท็บ Data เพื่อแปลง PDF เป็นตาราง Excel
วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากสำหรับการแปลง PDF เป็นตาราง Excel ที่นี่ เราไม่ต้องจัดเรียงชุดข้อมูลเหมือน วิธีที่ 1 อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้มีให้ใช้งานเฉพาะ Excel 365 เท่านั้น
➤ ก่อนอื่น เราจะเปิดแผ่นงานของเรา > ไปที่แท็บ Data > เลือก Get Data
➤ หลังจากนั้น เราจะเลือก From File > From Pdf
ตอนนี้ เราต้องเลือก PDF ที่เราต้องการ
➤ ที่นี่ เราเลือก PDF Student List คลิก Import
เราสามารถเห็นหน้าต่าง Navigator ปรากฏ
➤ เราจะเลือก Table001 (Page 1) เนื่องจากมันเป็นตารางที่เราต้องการ
ตอนนี้ เราสามารถเห็นตารางในหน้าต่าง Navigator
➤ เราจะคลิก Load
สุดท้าย เราสามารถเห็นตารางในแผ่นงาน Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีลิงก์ PDF Form ไปยังฐานข้อมูล Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- แปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธีง่าย)
- วิธีส่งออกข้อมูลจาก Fillable PDF ไป Excel (พร้อมขั้นตอนรวดเร็ว)
- วิธีส่งออกความคิดเห็น PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เทคนิคด่วน)
วิธีที่ 3: ใช้ Word เพื่อแปลง PDF เป็นตาราง Excel
หากคุณไม่มี Excel 365 และคุณไม่ต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลเหมือน วิธีที่ 1 วิธีนี้จะช่วยคุณได้มาก
ที่นี่ เราจะใช้ Word ระหว่าง PDF และ Excel เพื่อแปลง PDF เป็นตาราง Excel
➤ ก่อนอื่น เราจะเปิดไฟล์ Word > เลือกแท็บ File
➤ ตอนนี้ เราจะเลือก Open เพื่อเปิด PDF ใน Word
เราสามารถไปที่ตัวเลือก Open ได้โดยการพิมพ์ CTRL+O บนคีย์บอร์ดของเรา
➤ หลังจากนั้น เราเลือก PDF Students List และคลิก Open
➤ ตอนนี้ หน้าต่างยืนยันปรากฏ และเราจะคลิก OK
หลังจากนั้น เราสามารถเห็นชุดข้อมูลของ PDF ใน Word
➤ ตอนนี้ เพื่อแปลงข้อมูลนี้เป็น Excel เราต้องเลือกชุดข้อมูล > คลิกขวา > เลือก Copy
ตอนนี้ เราจะไปที่แผ่นงาน Excel
➤ เราจะคลิกที่เซลล์ใดๆ เพื่อแปลงชุดข้อมูล ที่นี่ เราคลิกที่เซลล์ B2
➤ หลังจากนั้น ไปที่แท็บ Home > เลือก Paste > เลือก Match Destination Formatting
สุดท้าย เราสามารถเห็นชุดข้อมูลในแผ่นงาน Excel
ตอนนี้ เราต้องการดูข้อมูลเป็นตาราง
➤ เพื่อทำเช่นนั้น เราต้องเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด > เลือก Insert > เลือก Table
➤ จากนั้น เราจะคลิก OK ในหน้าต่าง Create Table
สุดท้าย เราสามารถเห็นตารางในแผ่นงาน Excel ของเรา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (2 วิธีง่าย)
สรุป
ที่นี่ เราพยายามแสดง 3 วิธีในการแปลง PDF เป็นตาราง Excel ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่านี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ รู้สึกสบายใจแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไป Excel โดยใช้ VBA
- วิธีดึงข้อมูลจากหลายไฟล์ PDF ไป Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
- คัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel พร้อมรูปแบบ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel โดยใช้ VBA
