วิธีแยกหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)

บางครั้งการค้นหาค่าจากคอลัมน์ Excel แบบยาวอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้น เราต้อง แบ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel . ทำให้ชุดข้อมูลอ่านง่ายขึ้นและเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีแบ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ ผ่านตัวอย่างและคำอธิบาย

สมุดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานและแบบฝึกหัดต่อไปนี้

7 วิธีด่วนในการแบ่งหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

1. คุณลักษณะ 'ข้อความเป็นคอลัมน์' ของ Excel เพื่อแยกหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์

Excel 'ข้อความเป็นคอลัมน์ ' คุณลักษณะเป็นคุณลักษณะในตัว สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:D9 ) ของผลิตภัณฑ์ Microsoft เราจะแบ่งข้อมูลของหนึ่งคอลัมน์ (B5:B9 ) ออกเป็นหลายคอลัมน์

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงคอลัมน์ (B5:B9 ) เพื่อแยก
• ถัดไป ไปที่ ข้อมูล แท็บ
• คลิกที่ 'ข้อความเป็นคอลัมน์ ’ จาก เครื่องมือข้อมูล ตัวเลือก

• A ตัวช่วยสร้างขั้นตอนที่ 1 หน้าต่างปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ เลือก ‘ตัวคั่น ’ แล้วคลิก ถัดไป .

• เราสามารถเห็น วิซาร์ดขั้นตอนที่ 2 หน้าต่าง. ตรวจสอบ 'Space ’ กล่อง.
• ดูผลลัพธ์ใน ตัวอย่างข้อมูล กล่อง.
• จากนั้นคลิก ถัดไป .

• The วิซาร์ดขั้นตอนที่ 3 หน้าต่างอยู่ที่นี่แล้ว เลือก 'ทั่วไป ' จาก 'รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ’ ตัวเลือก
• หลังจากนั้น เลือกสถานที่ที่เราต้องการดูผลลัพธ์ใน ปลายทาง กล่อง.
• ตรวจสอบว่าผลลัพธ์แสดงจาก การแสดงตัวอย่างข้อมูล กล่อง.
• คลิกที่ เสร็จสิ้น .

• สุดท้าย เราจะเห็นว่าข้อมูลของคอลัมน์หนึ่งแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์

2. การแยกหลายบรรทัดของหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

ด้วยความช่วยเหลือของ 'ข้อความเป็นคอลัมน์ ' เราสามารถแยกหลายบรรทัดของคอลัมน์เดียวออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel ได้ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:D9 ) ของผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่มีปีในคอลัมน์เดียว เราจะแยกพวกมันออก

ขั้นตอน:

• เลือกช่วงของคอลัมน์ (B5:B9 ) เพื่อแยก
• ถัดไป ไปที่ ข้อมูล แท็บ>  เครื่องมือข้อมูล ตัวเลือก> ‘ข้อความเป็นคอลัมน์ ’ คุณสมบัติ

• ตัวช่วยสร้างขั้นตอนที่ 1 หน้าต่างปรากฏขึ้น
• เลือก ‘ตัวคั่น ’ แล้วคลิก ถัดไป .

• ตอนนี้จาก วิซาร์ดขั้นตอนที่ 2 หน้าต่าง ตรวจสอบที่ 'อื่นๆ ’ และพิมพ์ “, ” ในเรื่องนั้น
• ดูผลลัพธ์ใน ตัวอย่างข้อมูล กล่อง.
• คลิก ถัดไป .

• จาก วิซาร์ดขั้นตอนที่ 3 หน้าต่าง เลือก 'ทั่วไป ' จาก 'รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ’ ตัวเลือก
• จากนั้นเลือกสถานที่ที่เราต้องการดูผลลัพธ์ใน ปลายทาง กล่อง.
• ตรวจสอบว่าผลลัพธ์แสดงจาก การแสดงตัวอย่างข้อมูล กล่อง.
• หลังจากนั้น ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น .

• กล่องยืนยันจะปรากฏขึ้น เลือก ตกลง .

• สุดท้ายก็เห็นผล

3. แยกเซลล์ที่ผสานเป็นหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

จากชุดข้อมูลด้านล่าง เราจะเห็นคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ผสาน เราจะแบ่งเซลล์และแปลงเป็นหลายคอลัมน์

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ที่ผสานทั้งหมดของคอลัมน์เดียว
• ไปที่ หน้าแรก แท็บ
• คลิกที่ ผสาน &ศูนย์ แบบเลื่อนลงจาก การจัดตำแหน่ง ส่วน.
• ตอนนี้เลือก ยกเลิกการผสานเซลล์ .

• เราจะเห็นว่าเซลล์ต่างๆ ไม่ถูกผสานและแบ่งออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกคอลัมน์ใน Excel Power Query (5 วิธีง่ายๆ)

4. ฟีเจอร์ 'Flash Fill' ของ Excel เพื่อแยกหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์

Excel มีเครื่องมือพิเศษและชาญฉลาด ‘เติมแฟลช ’ เป็นหนึ่งในนั้น เติมแฟลช คัดลอกรูปแบบเซลล์และให้ผลลัพธ์เหมือนเซลล์นั้น ที่นี่เรามีชุดข้อมูลของผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่มีปี เราจะแบ่งข้อมูลของหนึ่งคอลัมน์นี้ (B4:B9 ) ออกเป็นหลายคอลัมน์

ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ C5 และจดชื่อผลิตภัณฑ์ “Microsoft Excel ” ในนั้น
• จากนั้นเลือก เซลล์ D5 และจดปี “2018 ”.

• ตอนนี้เลือก เซลล์ C5 และใช้ เติมแฮนเดิล เครื่องมือในการเติมเซลล์ว่างโดยอัตโนมัติ
• ถัดไปจาก 'ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ ' คลิกที่ 'Flash Fill' .

• ทำเช่นเดียวกันสำหรับคอลัมน์ถัดไป แล้วเราจะเห็นผล

5. แบ่งหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ด้วย VBA

Microsoft Excel Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน รหัสช่วยให้เราแบ่งหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:B14 ) ของผลิตภัณฑ์ Microsoft Excel มานานหลายปี เราจะแบ่งคอลัมน์นี้ออกเป็นสองคอลัมน์ D4 &E4 .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกค่าทั้งหมดจากคอลัมน์
• ถัดไป ไปที่เวิร์กชีตจากแท็บแผ่นงานและ คลิกขวา กับมัน
• เลือก 'ดูโค้ด '

• ตอนนี้ โมดูล VBA หน้าต่างปรากฏขึ้น
• พิมพ์รหัส:

Sub SplitOneColumn()
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
Dim OutputRng As Range
Dim xRow As Integer
Dim xCol As Integer
Dim xArr As Variant
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Select Input Range :", "SplitOneColumn", InputRng.Address, Type:=8)
xRow = Application.InputBox("Enter Row Number :", "SplitOneColumn")
Set OutputRng = Application.InputBox("Select Output Range :", xTitleId, Type:=8)
Set InputRng = InputRng.Columns(1)
xCol = InputRng.Cells.Count / xRow
ReDim xArr(1 To xRow, 1 To xCol + 1)
For i = 0 To InputRng.Cells.Count - 1
xValue = InputRng.Cells(i + 1)
iRow = i Mod xRow
iCol = VBA.Int(i / xRow)
xArr(iRow + 1, iCol + 1) = xValue
Next
OutputRng.Resize(UBound(xArr, 1), UBound(xArr, 2)).Value = xArr
End Sub

• จากนั้นคลิกที่ เรียกใช้ ตัวเลือก

• จากช่องยืนยัน ให้เลือก เรียกใช้ .

• หลังจากนั้น เลือกช่วงอินพุตและคลิก ตกลง .

• จดจำนวนแถวที่เราต้องการดูในคอลัมน์ใหม่และเลือก ตกลง .

• เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่และคลิก ตกลง .

• สุดท้าย เราจะเห็นผลลัพธ์ว่าค่าทั้งหมดในคอลัมน์เดียวถูกแบ่งออกเป็นสองค่า

6. สูตร Excel INDEX เพื่อแยกหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์

Excel ฟังก์ชัน INDEX พร้อมกับ ฟังก์ชัน ROWS ใช้สำหรับแยกหนึ่งคอลัมน์ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:B14 ). เราจะแบ่งค่าเหล่านี้ของชุดข้อมูลออกเป็นสองคอลัมน์ (Column1 &คอลัมน์2 )

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือก เซลล์ D5 .
• ตอนนี้พิมพ์สูตร:

• กด Enter และใช้ Fill Handle เพื่อเติมเซลล์ด้านล่างโดยอัตโนมัติ

• จากนั้นเลือก เซลล์ E5 .
• เขียนสูตร:

• กด Enter และใช้ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์

7. ฟังก์ชัน Excel ซ้ายและขวาเพื่อแยกหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์

Excel ฟังก์ชันซ้าย ส่งกลับอักขระซ้ายสุดของสตริงข้อความในขณะที่ฟังก์ชันขวา ใน Excel ช่วยให้เราแยกอักขระตัวสุดท้ายออกจากสตริงข้อความ ทั้งคู่เป็นฟังก์ชันข้อความ ใน Excel เรามีชุดข้อมูล (B4:B9 ) ในคอลัมน์เดียว เราจะใช้ฟังก์ชันข้อความเพื่อแยกค่าออกจากคอลัมน์เดียว

ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ C5 .
• จากนั้นพิมพ์สูตร:

➥ รายละเอียดสูตร

➤ SEARCH(” “,B5)

ฟังก์ชัน SEARCH จะคืนตำแหน่งของช่องว่าง

➤ LEFT(B5,SEARCH(” “,B5)-1)

ซึ่งจะคืนค่ากลับมา

• ถัดไป กด Enter และใช้ Fill Handle เครื่องมือในการเติมเซลล์อัตโนมัติ

• ตอนนี้ เลือก เซลล์ D5 .
• พิมพ์สูตร:

• สุดท้าย กด Enter และใช้ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์

➥ รายละเอียดสูตร

➤ SEARCH(” “,B5)

ฟังก์ชัน SEARCH จะคืนตำแหน่งของช่องว่าง

➤ เลน(B5)

ฟังก์ชัน LEN จะคืนค่าจำนวนอักขระทั้งหมด

➤ ขวา(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5))

ซึ่งจะคืนค่ากลับมา

บทสรุป

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแบ่งหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel มีสมุดแบบฝึกหัดเพิ่ม ไปข้างหน้าและให้มันลอง อย่าลังเลที่จะถามอะไรหรือแนะนำวิธีการใหม่ ๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• แยกคอลัมน์ใน Excel ด้วย Word (5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีแบ่งคอลัมน์ตามช่องว่างแรกใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีแยกคอลัมน์ใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (8 วิธีด่วน)
• แยกคอลัมน์วันที่และเวลาใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)