บทแนะนำนี้จะอธิบายวิธีทำให้ป้อนข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ ใน Excel . ในขณะที่จัดการกับข้อมูลที่ไม่มีที่สิ้นสุด แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะป้อนข้อมูลทุกอย่างด้วยตนเอง ดังนั้นการป้อนข้อมูลอัตโนมัติอาจเป็นวิธีแก้ปัญหานี้ ชีวิตการทำงานประจำวันของเราจะง่ายมากถ้าเราสามารถทำให้กระบวนการป้อนข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ ไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้ใช้ แต่ยังจะหลีกเลี่ยงการพิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel
ตลอดบทความนี้ เราจะสาธิต 2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel . ในวิธีแรก เราใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณสมบัติในการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ ในทางกลับกัน ในวิธีที่ 2 เราจะใช้ Excel รูปแบบตารางเพื่อป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติ
1. ป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel โดยใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ก่อนอื่น เราจะใช้การตรวจสอบข้อมูล เพื่อป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel . การตรวจสอบข้อมูลของ Excel คุณลักษณะสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลในเซลล์หรือช่วงเซลล์ใดเซลล์หนึ่งได้ โดยทั่วไปจะจำกัดรายการของผู้ใช้ เราสามารถใช้ Excel การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ในทุกเวอร์ชันของ Microsoft Excel . เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ เราสามารถปรับแต่งการจำกัดการป้อนข้อมูลสำหรับผู้ใช้ได้ เพื่อแสดงวิธีการนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้
มาดูขั้นตอนในการทำวิธีนี้กัน
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ (B11:B15 )
- นอกจากนี้ ไปที่ ตัวจัดการชื่อ กล่องข้างแท็บสูตร พิมพ์ ผลไม้ ใน ตัวจัดการชื่อ ฟิลด์.
- นอกจากนี้ เลือกช่วงเซลล์ (B11:C14 ). พิมพ์ ราคาผลไม้ ใน ตัวจัดการชื่อ ฟิลด์.
- ถัดไป เลือกช่วงเซลล์ (B5:B8 )
- จากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บ
- หลังจากนั้น จากริบบิ้นคลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล หล่นลง. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก การตรวจสอบข้อมูล .
- กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า การตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น
- นอกจากนี้ ไปที่ การตั้งค่า ในกล่องโต้ตอบนั้น เลือกตัวเลือก รายการ จาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
- พิมพ์ชื่อช่วงค่า '=ผลไม้ ’.
- ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น เราจะได้ไอคอนแบบเลื่อนลงดังภาพต่อไปนี้ ซึ่งจะทำให้เราเลือกข้อมูลจากช่วงข้อมูลอื่นได้
- หลังจากนั้น เลือกช่วงเซลล์ (C5:C8 ). แทรกสูตรต่อไปนี้ในแถบสูตร:
=LOOKUP(B5,fruitprice) - กด Ctrl + ป้อน เพื่อใช้สูตรในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด
- สุดท้าย เลือกชื่อผลไม้จากรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ B5 .
- ด้วยเหตุนี้ เราจึงจะได้รับราคาโดยอัตโนมัติในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง C5 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
- สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
- วิธีการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- แทรกรายการข้อมูลการประทับเวลาโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
2. ใช้ตาราง Excel เพื่อป้อนข้อมูลอัตโนมัติ
ในวิธีที่สอง เราจะใช้ ตาราง Excel เพื่อป้อนข้อมูลอัตโนมัติ Excel ตารางเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเก็บข้อมูล มันมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น เพื่อแสดงวิธีการนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วยชื่อผลไม้ต่างๆ และราคา ในแถวสุดท้ายของชุดข้อมูล เราจะเห็น ยอดรวม ราคาของผลไม้ทั้งหมด เราจะแปลงช่วงข้อมูลนี้เป็นตาราง ดังนั้น หากเราเพิ่มระเบียนใหม่ลงในตาราง ยอดรวม จำนวนเงินจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
มาดูขั้นตอนการใช้ตาราง Excel กัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด (B4:C9 )
- ประการที่สอง ไปที่ แทรก เลือกตัวเลือก ตาราง จากริบบิ้น
- กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม อย่าลืมตรวจสอบตัวเลือก 'ตารางของฉันมีส่วนหัว ’.
- คลิกที่ ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้ช่วงข้อมูลในรูปแบบตาราง
- ตอนนี้ เพิ่มระเบียนใหม่ในตารางในแถว 6 .
- สุดท้าย เราจะเห็นว่าการเข้าสู่ราคารวมในเซลล์ C10 อัปเดตโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel VBA (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
บทสรุป
โดยสรุป บทช่วยสอนนี้สาธิต 2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel . ดาวน์โหลดใบงานฝึกหัดที่มีอยู่ในบทความนี้เพื่อทดสอบทักษะของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่าง ทีมงานของเราจะพยายามตอบกลับข้อความของคุณโดยเร็วที่สุด จับตาดู Microsoft Excelที่สร้างสรรค์มากขึ้น แนวทางแก้ไขในอนาคต
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เติมข้อมูลในสเปรดชีต Excel จากเว็บฟอร์ม
- วิธีสร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่มี UserForm
- วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel (ทีละขั้นตอน)
