เรามักจะต้องแปลง XML . ขนาดใหญ่ ไฟล์ไปยัง Excel เพื่อความเข้าใจหรือความสามารถในการอ่านข้อมูลที่ดีขึ้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีแปลง XMLขนาดใหญ่ ไปที่ Excel . เนื่องจากเราสามารถรับ XML จากทั้งที่จัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราและเว็บลิงค์ เราจะแสดงทั้งสองกรณีที่นี่
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลง XML ขนาดใหญ่เป็น Excel
ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของ XML ไฟล์ เราสามารถแปลง XML ไปที่ Excel ในสอง วิธี หนึ่งกำลังแปลงจาก .xml และอีกไฟล์จาก เว็บลิงก์ . อธิบายสถานการณ์ทั้งสองด้านล่างนี้พร้อมขั้นตอนที่เหมาะสม
1. การใช้ไฟล์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำระบบ
สำหรับวิธีนี้ เราจะใช้ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในระบบภายในหรือบนพีซีเพื่อแปลงจาก XML ไปที่ Excel . โดยเราจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เราต้องไปที่ ข้อมูล แท็บใน ริบบิ้น .
- ประการที่สอง เราต้องเลือก รับข้อมูล ใน รับและแปลงข้อมูล ส่วน.
- ประการที่สาม เราต้องเลือก จากไฟล์ และ จาก XML ตัวเลือกภายใต้ รับ ตัวเลือกข้อมูล
- ถัดไป กล่องการเลือกจะปรากฏขึ้นที่เราจะต้องค้นหาและเลือก XML ไฟล์ที่จะนำเข้า
- หลังจากนั้น XML ไฟล์จะแสดงใน การนำทาง กล่อง.
- จากนั้นเราจะเลือกเวิร์กชีตที่เราต้องการนำเข้า ในกรณีของเราคือ แผนผังเว็บไซต์ .
- สุดท้าย เราจะคลิก โหลด เพื่อแสดง XML ข้อมูลบนแผ่นงานของเรา
- ตอนนี้จะสร้างเวิร์กชีตใหม่ชื่อ แผนผังเว็บไซต์ และจะมีตารางแสดงข้อมูลใน Navigator กล่อง.
ไม่บังคับ:
- ในกรณีที่เราต้องแก้ไขข้อมูล เช่น ยกเลิกการเลือกคอลัมน์ เปลี่ยนชื่อ หรือเปลี่ยนค่า เราจะเลือก แปลง ก่อนเลือก โหลด . กำลังเลือก แปลงร่าง จะนำตารางไปที่ตัวแก้ไข Power Query ที่นี่เราสามารถแก้ไขข้อมูลตาราง และหัวเรื่อง ลบหรือเพิ่มข้อมูล ฯลฯ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง XML เป็นคอลัมน์ใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
2. การใช้เว็บลิงค์เพื่อแปลง XML ขนาดใหญ่เป็น Excel
ในวิธีนี้ เราจะใช้ลิงก์เว็บแทนไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ของเราเพื่อแปลง XML ไปยัง Excel . เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เราจะไปที่ ข้อมูล ใน Ribbon แล้วเลือก รับข้อมูล เหมือนเดิม
- ตอนนี้การเปลี่ยนแปลงในวิธีนี้คือแทนที่จะเลือก จากไฟล์ เราจะคลิก จากแหล่งอื่น จากนั้นเลือก จากเว็บ .
- ถัดไป กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอลิงก์ของไซต์หรือ XML ลิงก์ของไฟล์ เราจะคัดลอกและวาง XML . ของเรา ลิงก์ของไฟล์ที่นั่นแล้วกด ตกลง .
- ไฟล์จะปรากฏอีกครั้งใน Navigator กล่องเหมือนวิธีก่อนหน้า แต่คราวนี้ ตำแหน่งไฟล์ต้นทางคือเว็บลิงก์ที่เราป้อนก่อนหน้านี้
- ด้วยเหตุนี้ กระบวนการที่เหลือจึงเหมือนกันสำหรับวิธีนี้กับขั้นตอนก่อนหน้า เราจะเลือกตัวเลือก แผนผังเว็บไซต์ และคลิกที่ โหลด .
- สุดท้ายหลังจากโหลดไฟล์ลงใน Excel เราจะได้แผ่นงานแยกต่างหากชื่อ แผนผังเว็บไซต์ และเราเห็นตารางที่มี XML . ทั้งหมด ข้อมูลเหมือนภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการดึงข้อมูลจากไฟล์ XML ไปยัง Excel (2 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
- การนำเข้า XLSX file จะสร้างแผ่นงานใหม่เสมอ
- ขณะใช้เว็บลิงก์ จะต้องเปิดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- เนื่องจากวิธีการของเราทั้งสองมี XML . เดียวกัน ชื่อตาราง เราได้เปลี่ยนชื่อแผ่นงานตามวิธีการของเรา
- ในการอัปเดต Excel สำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแหล่งที่มา เราจะกดบนเซลล์สุ่มใดๆ ในเวิร์กชีตแล้วเลือก รีเฟรช .
บทสรุป
นี่คือสองวิธีในการแปลง XML ไปที่ Excel . หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้ หากคุณยังคงประสบปัญหากับวิธีการเหล่านี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น ทีมงานของเราพร้อมตอบทุกคำถามของคุณ สำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy สำหรับการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ excel ทุกประเภท
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการเพิ่ม Ribbon แบบกำหนดเองโดยใช้ XML ใน Excel
- วิธีการเปิดไฟล์ XML ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- โค้ด VBA เพื่อแปลง XML เป็น Excel (ใช้กับขั้นตอนด่วน)
- วิธีการแปลง XML เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิดไฟล์
- วิธีการเปิดไฟล์ XML ใน Excel สำหรับภาษีเงินได้ (2 วิธีง่ายๆ)
