เชี่ยวชาญ Trace Precedents & Dependents ใน Excel เร็วๆ: คู่มือขั้นตอน

หากคุณค้นหาวิธีพิเศษในการใช้ Trace Precedents และ Dependents ใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว ขณะใช้สูตร อาจต้องหาตำแหน่ง Cell References สำหรับนี้สามารถใช้ Trace Precedents และ Dependents ใน Excel บทความนี้แสดงทุกขั้นตอนพร้อมภาพประกอบ เพื่อนำไปใช้ได้ง่าย

ดาวน์โหลด Practice Workbook ได้ที่นี่:

Trace Precedents และ Trace Dependents คืออะไร?

ใน Excel ใช้สูตรกับ Cell References ทำให้เซลล์สูตรขึ้นอยู่กับเซลล์เหล่านั้น ฟีเจอร์ Trace Precedent และ Dependent ช่วยแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์

Trace Precedent:

ฟีเจอร์นี้แสดงเซลล์ที่ ส่งผลต่อ ค่าของ Active cell จะมี ลูกศร จากเซลล์ควบคุมไปยังเซลล์ผลลัพธ์ เพื่อระบุ Trace Precedents สมมติเลือกเซลล์ C13 สูตร “=SUM(C8:C12)” ช่วงเซลล์ C8:C12 คือ Trace Precedent สำหรับ Active cell

Trace Dependent:

ฟีเจอร์นี้แสดง Dependent cells ของเซลล์ หรือเซลล์ที่มี Cell References ใช้เซลล์ที่เลือก กล่าวคือ ระบุเซลล์ที่ได้รับผลกระทบจากเซลล์ที่เลือก สมมติเลือกเซลล์ C13 สูตร “=SUM(C8:C12)” ถ้าเลือก เซลล์ C8 และต้องการ Trace Dependents จะแสดงเซลล์ C13

ขั้นตอน Trace Precedents และ Dependents ใน Excel

ในส่วนนี้ แสดงขั้นตอนเร็วและง่ายใช้ Trace Precedents และ Dependents ใน Excel บน Windows มีคำอธิบายละเอียดพร้อมภาพประกอบ ใช้ Microsoft 365 แต่ใช้เวอร์ชันอื่นได้ หากมีปัญหา คอมเมนต์บอกได้

✅ เตรียม Dataset

ขั้นแรก ทำ Dataset ให้พร้อมพร้อมสูตรและ Cell References ตามต้องการ แล้วค่อยใช้ Trace Precedents หรือ Dependents แสดงความสัมพันธ์

✅ ใช้ฟีเจอร์ Trace Precedents

พร้อมไฟล์ Excel แล้ว ใช้ Trace Precedents ทำตามขั้นตอน

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ สำหรับ แสดง Trace Precedents จะเป็น Active Cell
• ไปที่แท็บ Formulas บน Ribbon ด้านบน
• ในเมนู Formula Editing (อาจเป็น Formula Auditing) เลือก Trace Precedents

• จะเห็น ลูกศรสีน้ำเงิน ชี้ไปยัง Active Cell พร้อม จุดหนา ความหมายคือ เซลล์ที่มี จุด ของลูกศรอยู่ คือ Precedents ของ Active Cell Formula เซลล์ที่ ไม่มีจุด ไม่ใช่ Precedents

✅ ใช้ฟีเจอร์ Trace Dependents

เช่นกัน ใช้ Trace Dependents ระบุ Dependent cells ของ Active cell

• เลือก เซลล์ สำหรับ ระบุ Trace Dependents
• ไปแท็บ Formulas บน Ribbon
• เลือก Trace Precedents (ควรเป็น Trace Dependents) ในเมนู Formula Editing

• จะสร้างลูกศรสีน้ำเงินจาก Active ไป Dependent cells สามารถ Trace Dependent cells ได้

Shortcuts สำหรับ Trace Precedents และ Dependents:

ใช้ Keyboard Shortcut ง่ายๆ เพื่อ Trace Precedents และ Dependent cells

• เลือกเซลล์ก่อน
• กด Shortcut Keys ตามด้านล่าง

Trace Precedents Shortcut

Alt+T+U+T

Trace Dependents Shortcut

Alt+T+U+D

✅ ลบ Trace Arrow หรือ ลูกศรสีน้ำเงิน จาก Worksheet

หากต้องการลบ Trace Arrows หรือ ลูกศรสีน้ำเงิน ทำตามขั้นตอน

• ไปแท็บ Formula บน Ribbon
• เลือก "Remove Arrows" ลูกศรทั้งหมดจะหายในทันที

สรุป

ในบทความนี้ พบวิธีใช้ Trace Precedents และ Dependents ใน Excel หวังว่ามีประโยชน์ เยี่ยมชม ExcelDemy เพื่อเรียนรู้ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง