การสืบค้นกลับและสิ่งที่อยู่ในความอุปการะใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)

หากคุณกำลังค้นหาเทคนิคพิเศษบางอย่างเพื่อใช้การสืบค้นกลับและผู้ติดตามใน Excel แล้วคุณก็ลงจอดถูกที่แล้ว ขณะใช้สูตร คุณอาจจำเป็นต้องค้นหาตำแหน่งของการอ้างอิงเซลล์ และสำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้การติดตามแบบอย่างและผู้ติดตาม ใน Excel บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นทุกขั้นตอนพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของคุณได้อย่างง่ายดาย มาเข้าสู่ส่วนตรงกลางของบทความกัน

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่:

คุณลักษณะการติดตามแบบอย่างและการติดตามการพึ่งพาคืออะไร

ใน Excel เราใช้สูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์ ดังนั้น เซลล์สูตรจึงขึ้นอยู่กับเซลล์เหล่านั้น การติดตามแบบอย่างและคุณลักษณะที่ขึ้นต่อกันช่วยให้คุณแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์ได้

ติดตามแบบอย่าง:

คุณลักษณะนี้จะแสดงเซลล์ที่ ส่งผลกระทบต่อ t เขามีค่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ จะมี ลูกศร ตั้งแต่เซลล์ควบคุมไปจนถึงเซลล์ผลลัพธ์เพื่อระบุตัวอย่างการติดตาม สมมติว่าคุณได้เลือกเซลล์ C13 ด้วยสูตร “=SUM(C8:C12) ” จากนั้นช่วงเซลล์ C8:C12 เป็น แบบอย่างการติดตาม สำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่

การติดตามขึ้นอยู่กับ:

คุณลักษณะนี้จะแสดงเซลล์ที่ขึ้นต่อกันของเซลล์หรือเซลล์ที่มีการอ้างอิงเซลล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้เซลล์ที่เลือก กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณลักษณะที่ขึ้นกับการติดตามจะระบุเซลล์ที่ได้รับผลกระทบจากเซลล์ที่เลือก สมมติว่าคุณได้เลือกเซลล์ C13 ด้วยสูตร “=SUM(C8:C12) ” ตอนนี้ หากคุณเลือก เซลล์ C8 และต้องการระบุผู้ติดตาม ของเซลล์นี้ จากนั้นจะแสดงเซลล์ C13 .

ขั้นตอนในการติดตาม Precedents และ Dependents ใน Excel

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็วในการใช้ Trace Precedents และ ขึ้นอยู่กับ ใน Excel บนระบบปฏิบัติการ Windows คุณจะพบคำอธิบายโดยละเอียดพร้อมภาพประกอบที่ชัดเจนของแต่ละรายการในบทความนี้ ฉันใช้เวอร์ชัน Microsoft 365 ที่นี่. แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามความพร้อมใช้งานของคุณ หากมีสิ่งใดในบทความนี้ใช้ไม่ได้ในเวอร์ชันของคุณ โปรดแสดงความคิดเห็นกับเรา

✅ เตรียมชุดข้อมูล

ขั้นแรก คุณต้องทำให้ชุดข้อมูลพร้อมด้วยสูตรและการอ้างอิงเซลล์ที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการ จากนั้น คุณอาจต้องใช้การติดตามแบบอย่าง หรือ อยู่ในความอุปการะ เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์

✅ใช้คุณลักษณะการติดตามแบบอย่าง

เมื่อคุณมีไฟล์ Excel พร้อมแล้ว คุณจะใช้ Trace Precedents ลักษณะเฉพาะ. สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ สำหรับ ซึ่งคุณต้องการแสดงตัวอย่างการติดตาม . มันจะเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ .
• จากนั้น ไปที่ สูตร แถบริบบิ้นด้านบน
• ตอนนี้ ใน การแก้ไขสูตร เมนู เลือก Trace Precedents

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่าจะมีการสร้าง ลูกศรสีน้ำเงิน ที่มุ่งไปยัง เซลล์ที่ใช้งานอยู่ ด้วย จุดตัวหนา ในนั้น. ความหมาย ของ ลูกศร คือ เซลล์ โดยที่ จุด ของ ลูกศรมีอยู่ เป็น แบบอย่าง ของ ใช้งาน เซลล์ สูตร . และเซลล์ที่ ไม่มีจุด ถูกสร้างขึ้นเป็น ไม่ใช่ แบบอย่าง ของเซลล์ที่ทำงานอยู่

✅ใช้คุณลักษณะการติดตามผู้อยู่ในอุปการะ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ Trace Dependents คุณลักษณะในการระบุเซลล์ที่ขึ้นต่อกันของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับสิ่งนี้ -

• ในทำนองเดียวกัน คุณต้อง เลือก เซลล์ สำหรับ ซึ่งคุณต้องการระบุผู้ติดตามการติดตาม .
• จากนั้น ไปที่ สูตร ในแถบริบบิ้นด้านบน
• ตอนนี้ เลือก Trace Precedents ตัวเลือกใน การแก้ไขสูตร เมนู

• ด้วยเหตุนี้ จะมีการสร้างลูกศรสีน้ำเงินจากเซลล์ที่ทำงานอยู่ไปยังเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน ดังนั้น คุณสามารถติดตามเซลล์ที่ขึ้นต่อกันของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต Excel ที่ใช้งานอยู่ได้

ทางลัดสำหรับคุณลักษณะการติดตามและอยู่ในความอุปการะ:

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างง่ายเพื่อติดตามแบบอย่างและเซลล์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel

• หากต้องการใช้ทางลัด คุณต้องเลือกเซลล์ก่อน
• จากนั้น คลิกคีย์ลัดในแป้นพิมพ์ดังที่แสดงด้านล่าง-

Trace Precedents Shortcut

Alt+T+U+T

Trace Dependents Shortcut

Alt+T+U+D

✅ ลบลูกศรติดตามหรือลูกศรสีน้ำเงินออกจากแผ่นงาน Excel

หากคุณต้องการลบลูกศรติดตามหรือลูกศรสีน้ำเงินในเวิร์กชีต Excel คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก ไปที่ สูตร ในแถบริบบิ้นด้านบน
• เลือก “ลบลูกศร” ตัวเลือกที่นี่ และคุณจะเห็นลูกศรทั้งหมดจะถูกลบออกในชั่วพริบตา

บทสรุป

ในบทความนี้ คุณได้พบวิธีการใช้ Trace Precedents และ ขึ้นอยู่กับ Excel . ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราExcelDemy เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง