ตั้งจุดสิ้นสุดของสเปรดชีต Excel: 3 วิธีที่พิสูจน์แล้ว

สเปรดชีต Excel มี 1,048,576 แถว และ 16,384 คอลัมน์ จำนวนมากที่ไม่ได้ใช้หมด ในกรณีนี้ ต้อง ตั้ง จุดสิ้นสุด ของสเปรดชีต หากคุณหาวิธีนี้ มาถูกที่แล้ว บทความนี้อธิบาย 3 วิธีมีประสิทธิภาพตั้งจุดสิ้นสุดสเปรดชีต Excel

3 วิธีมีประสิทธิภาพ ตั้งจุดสิ้นสุดสเปรดชีต Excel

สมมติมีข้อมูล เงินเดือน 10 พนักงาน จุดสิ้นสุดควรเป็นเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (C12) หรือเซลล์ถัดไป (C13)

กด Ctrl + End หาจุดสิ้นสุด ชุดข้อมูลนี้กดแล้วได้ C15 ต้องการตั้งให้เป็น C12 หรือ C13 แสดง 3 วิธีด้านล่าง

ใช้ Office 365 เวอร์ชันอื่นก็ทำได้ หากมีปัญหาเวอร์ชั่น คอมเมนต์ด้านล่าง

1. ล้างแถวและคอลัมน์ว่างที่ไม่จำเป็น

ล้างแถวและคอลัมน์ว่างเพื่อตั้งจุดสิ้นสุด

📌 ขั้นตอน:

• คลิกเซลล์ B13

• กด Ctrl + Shift + Down Arrow เลือกเซลล์ทั้งหมด ด้านล่าง B13 รวมตัวมันเอง

• กด Ctrl + Shift + Right Arrow เลือกเซลล์ทั้งหมด ขวา ของ B13

• เลื่อนขึ้นแถว 1
• กดค้าง Ctrl คลิกเซลล์ D1

• กด Ctrl + Shift + Down Arrow เลือกเซลล์ ด้านล่าง D1

• กด Ctrl + Shift + Right Arrow เลือกเซลล์ ขวา ของ D1

• ตอนนี้เลือกเซลล์ทั้งหมดด้านล่างข้อมูลแล้ว
• ไป Home >> Editing >> Clear >> Clear All

• ไปแท็บ File

• คลิก Save จาก File ที่ขยาย

จะเห็นจุดสิ้นสุดตั้งที่เซลล์ถัดจากข้อมูลสุดท้าย กด Ctrl + End จะได้ C13 ทำงาน

2. ซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ

ตั้งจุดสิ้นสุดโดยซ่อนแถว/คอลัมน์

📌 ขั้นตอน:

• เลือกหัวแถวด้านล่างข้อมูล ต้องเลือกหัวแถวของเซลล์สุดท้ายปัจจุบัน

• คลิกขวาเมาส์ เลือก Hide

แถวที่เลือกจะซ่อน จุดสิ้นสุดตั้งที่ C12

หมายเหตุ:

ต้องการแสดงแถวซ่อนกลับคืน:

• เลือกแถวบนและล่างของแถวซ่อน
• คลิกขวา เลือก Unhide

แถวซ่อนจะกลับมา

3. ใช้โค้ด VBA

ใช้ VBA ตั้งจุดสิ้นสุด

📌 ขั้นตอน:

• ไป Developer >> Visual Basic

• หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications เปิด
• เลือก Sheet4 จาก VBAProject
• หน้าต่างโค้ด Sheet4 ปรากฏ
• พิมพ์โค้ด:

Sub SetTheEnd() ActiveSheet.UsedRange End Sub

• กด Ctrl + S บันทึกโค้ด

• ปิด Visual Basic ไปแท็บ File จากสเปรดชีต

• เลือก Save As จาก File

• หน้าต่าง Save as ปรากฏ คลิก Browse

• กล่อง Save As ปรากฏ เลือก Save as type: .xlsm
• กด Save

เซลล์สุดท้ายจะย้ายไป C13

สรุป

บทความนี้แสดง 3 วิธีมีประสิทธิภาพตั้งจุดสิ้นสุดสเปรดชีต Excel เรียนรู้ได้จริงจากสมุดงานฟรี หวังว่าจะช่วยได้ หากมีคำถาม คอมเมนต์ได้เลย เยี่ยมชม ExcelDemy หาบทความเพิ่มเติม ขอบคุณ!