วิธีตั้งค่าจุดสิ้นสุดของสเปรดชีต Excel (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

สเปรดชีต Excel มี 1,048,576 แถวและ 16384 คอลัมน์ ดังนั้น คุณจะรู้ว่ามีแถวและคอลัมน์จำนวนมหาศาลที่คุณไม่ต้องการเสมอไป ในกรณีเหล่านี้ คุณจะต้อง ตั้งค่า จุดจบ ของสเปรดชีต Excel ตอนนี้ หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหานี้ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ ผมจะอธิบายให้คุณฟัง 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการกำหนดจุดสิ้นสุดของสเปรดชีต Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดและฝึกฝนจากสมุดงานของเราได้ฟรีที่นี่!

3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการตั้งค่าจุดสิ้นสุดของสเปรดชีต Excel

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูล เงินเดือนพนักงาน 10 คน ในสเปรดชีต Excel ดังนั้นจุดสิ้นสุดของสเปรดชีตควรเป็นค่าสุดท้ายของชุดข้อมูลของคุณ (เซลล์ C12 ) หรือถัดจากเซลล์สุดท้ายทันที (เซลล์ C13 ) ของชุดข้อมูลของคุณ

ตอนนี้ คุณสามารถค้นหาจุดสิ้นสุดของเซลล์ของคุณได้โดยกด Ctrl + End ปุ่ม. ในชุดข้อมูลที่กำหนด หากคุณกดปุ่ม Ctrl + จบ ปุ่มคุณจะพบเซลล์สุดท้ายคือ C15 . ตอนนี้ คุณต้องการตั้งค่าจุดสิ้นสุดของสเปรดชีตของคุณที่ C12 หรือ C13 เซลล์ ฉันได้สาธิต 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

เราได้ใช้ Office 365 เวอร์ชันของ Microsoft Excel ที่นี่ คุณสามารถทำตามวิธีการเหล่านี้ทั้งหมดกับ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ หากคุณพบปัญหาใดๆ เกี่ยวกับเวอร์ชัน โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

1. ล้างแถวและคอลัมน์ว่างที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

คุณสามารถล้างแถวและคอลัมน์ว่างที่ไม่จำเป็นทั้งหมดเพื่อกำหนดจุดสิ้นสุดของสเปรดชีตของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้คลิกที่ B13 เซลล์

• หลังจากนั้น กด Ctrl + Shift + Down ลูกศร. ส่งผลให้ทุกเซลล์ด้านล่าง B13 เซลล์รวมทั้งจะถูกเลือกด้วย

• ตอนนี้ ให้กด Ctrl + Shift + ขวา ลูกศร. มันจะเลือกทุกเซลล์ขวา สู่ B13 เซลล์

• หลังจากนั้น เลื่อนไปที่แถวที่ 1
• จากนั้น กด Ctrl . ค้างไว้ และคลิกที่ปุ่ม D1 เซลล์

• ตอนนี้ กด Ctrl + Shift + ลูกศรลง เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด ด้านล่าง D1 เซลล์

• จากนั้น ให้กด Ctrl + Shift + ลูกศรขวา เพื่อเลือกทุกเซลล์ขวา ไปที่ D1 เซลล์

• ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเลือกเซลล์ทั้งหมดของสเปรดชีตด้านล่างชุดข้อมูลของคุณ
• ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> กำลังแก้ไข กลุ่ม>> ล้าง เครื่องมือ>> ล้างทั้งหมด ตัวเลือก

• หลังจากนั้น ไปที่ ไฟล์ แท็บ

• จากนั้น คลิกที่ บันทึก เครื่องมือจาก ไฟล์ ที่ขยาย แท็บ

ดังนั้น คุณจะเห็นว่า คุณตั้งค่าจุดสิ้นสุดของสเปรดชีตที่เซลล์ถัดไปในเซลล์สุดท้ายของชุดข้อมูลของคุณสำเร็จแล้ว เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ ให้กด Ctrl + End ปุ่ม. คุณจะเห็น C13 เปิดใช้งานเซลล์แล้ว

2. ซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ

นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าจุดสิ้นสุดของสเปรดชีตได้โดยการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกส่วนหัวของแถวด้านล่างชุดข้อมูลของคุณมากเท่าที่คุณต้องการ แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกส่วนหัวของแถวของเซลล์สุดท้ายในปัจจุบัน

• หลังจากนั้น คลิกเมาส์ขวา ปุ่ม.
• จากนั้น เลือก ซ่อน ตัวเลือกจากเมนูบริบท

เป็นผลให้คุณจะเห็นแถวที่เลือกถูกซ่อนไว้ และส่วนท้ายของสเปรดชีตถูกตั้งค่าเป็น C12 เซลล์

หมายเหตุ:

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการเลิกซ่อนแถวทั้งหมดของสเปรดชีตเพื่อใช้งานต่อไป ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

• เลือกแถวถัดไปบนและล่างของแถวที่ซ่อนอยู่
• หลังจากนั้น คลิกขวา บนเมาส์ของคุณ
• จากนั้น เลือก เลิกซ่อน ตัวเลือก

ดังนั้นคุณจะเห็นแถวที่ซ่อนอยู่ปรากฏขึ้นอีกครั้ง

3. ใช้รหัส VBA

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้โค้ด VBA เพื่อกำหนดจุดสิ้นสุดของสเปรดชีต Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

📌 ขั้นตอน:

• เริ่มแรก ไปที่ นักพัฒนา แท็บ>> Visual Basic เครื่องมือ

• ด้วยเหตุนี้ Microsoft Visual Basic for Applications หน้าต่างจะเปิดขึ้น
• ตอนนี้ เลือก Sheet4 จากตัวเลือก VBAProject
• ในขณะนี้ หน้าต่างรหัสสำหรับ Sheet4 จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น ให้เขียนโค้ดต่อไปนี้ในหน้าต่างโค้ด

Sub SetTheEnd()
ActiveSheet.UsedRange
End Sub

• หลังจากนั้น กด Ctrl + S เพื่อบันทึกรหัส

• ตอนนี้ ปิดหน้าต่างภาพพื้นฐานแล้วไปที่ ไฟล์ จากสเปรดชีต Excel

• ในขณะนี้ เลือก บันทึกเป็น ตัวเลือกจาก ไฟล์ ที่ขยาย แท็บ

• ด้วยเหตุนี้ Excel บันทึกเป็น หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• คลิกที่ เรียกดู ตัวเลือก

• ส่งผลให้ บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น เลือก บันทึกเป็นประเภท: ตัวเลือกเป็น .xlsm รูปแบบ
• สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.

ดังนั้น คุณจะเห็นว่าเซลล์สุดท้ายของสเปรดชีตย้ายไปที่ C13 เซลล์

บทสรุป

โดยสรุป ฉันได้แสดง 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการตั้งค่าจุดสิ้นสุดของสเปรดชีต Excel ในบทความนี้ คุณยังสามารถเรียนรู้ได้ที่นี่โดยฝึกฝนด้วยสมุดงานฟรีของเรา ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเพิ่มเติม สามารถแสดงความคิดเห็นได้ที่นี่

และไปที่ ExcelDemy เพื่อค้นหาบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ ขอบคุณ!