บางครั้งเราต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดระเบียบข้อความในคอลัมน์เฉพาะ เราสามารถใช้ Text to Columns คุณสมบัติ ใช้สูตรอื่นหรือ VBA รหัส. ในบทความนี้ ฉันจะพยายามอธิบาย 3 สูตรง่ายๆ เกี่ยวกับ วิธีแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยสูตรใน Excel . ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากคุณกำลังมองหาสูตรเพื่อแยกข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel
3 วิธีง่ายๆ ในการแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยสูตรใน Excel
เพื่อแยกข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยสูตรใน Excel ฉันจะพูดถึง 3 สูตร คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์
สูตร 1:รวมฟังก์ชัน LEFT, MID และ RIGHT เพื่อแยกข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
เราสามารถใช้สูตรผสาน ซ้าย , กลาง &ขวา ฟังก์ชันแยกข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน :
- สร้างชุดข้อมูลที่มีการจัดระเบียบก่อน ที่นี่ ฉันได้จัดเรียงที่อยู่ IP บางส่วนใน ที่อยู่ IP คอลัมน์สองหลักแรกแทนรหัสเมือง สามหลักถัดไปแทนหมายเลขลูกค้า และสามหลักสุดท้ายแทนรหัสแผนก
- ในการแยกตัวเลขสองหลักแรกในส่วนเมืองซึ่งแสดงถึงรหัสเมือง ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:
=LEFT(B5,2)
- กด ENTER เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
- ใช้ เติมแฮนเดิล เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ที่เหลือ
- ในทำนองเดียวกัน ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อแยกตัวเลข 3 หลักจากตรงกลาง
=MID(B5,4,3)
- ถัดไป กด ENTER ให้ได้ผล
- ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ที่เหลือ
- อีกครั้ง ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อแยก 3 หลักสุดท้าย
=RIGHT(B5,3)
- เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ให้กด ENTER ปุ่ม.
- สุดท้าย ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ที่เหลือเพื่อให้การสกัดสมบูรณ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟีเจอร์ข้อความเป็นคอลัมน์พร้อม Carriage Return ใน Excel
สูตร 2:รวมฟังก์ชัน TRANSPOSE, FILTERXML &SUBSTITUTE เพื่อแยกข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
เรายังสามารถใช้ TRANSPOSE . ร่วมกันได้ , FILTERXML &ทดแทน ฟังก์ชันแยกข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแยกข้อความออกเป็นคอลัมน์
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก ให้สร้างชุดข้อมูลที่มีการจัดระเบียบ ที่นี่ ฉันได้เก็บข้อมูลโดยละเอียดไว้ใน ข้อมูล ที่ผมต้องแยกเป็น ชื่อ , นามสกุล , เพศ , เมือง และ บริษัท ตามลำดับ
- ถัดไป ป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์
=TRANSPOSE(FILTERXML("<t><s>" &SUBSTITUTE(B5,",","</s><s>") & "</s></t>","//s"))
- ตอนนี้โฮ ENTER ปุ่มเพื่อให้มีเอาต์พุต
- สุดท้าย ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ที่เหลือ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์โดยไม่ต้องเขียนทับใน Excel
สูตร 3:รวมฟังก์ชัน TRIM, MID &SUBSTITUTE เพื่อแยกข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยสูตร
อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติโดยใช้สูตรคือการใช้สูตรที่มี TRIM ผสมกัน , กลาง และ แทนที่ ฟังก์ชั่น. ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแยกข้อความออกเป็นคอลัมน์
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น สร้างชุดข้อมูลที่มีการจัดระเบียบ ที่นี่ ฉันได้เก็บข้อมูลโดยละเอียดไว้ใน ข้อมูล ที่ฉันต้องแยกเป็น ชื่อ , นามสกุล , เพศ , เมือง และ บริษัท ตามลำดับ
- ป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อให้มีค่าในเซลล์ C5 .
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",LEN($B5))),COLUMNS($B:B)*LEN($B5)-(LEN($B5)-1),LEN($B5)))
- หากต้องการให้มีค่าเซลล์ ให้กด ENTER .
- ตอนนี้ ป้อนอัตโนมัติ ทางด้านขวาเพื่อแยกข้อความออกเป็นคอลัมน์
- สุดท้าย ใช้ Fill Handle เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ที่เหลือ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ที่มีตัวคั่นหลายตัวใน Excel
ส่วนฝึกหัด
สำหรับประสบการณ์เพิ่มเติม[ertise คุณสามารถฝึกฝนได้ที่นี่
บทสรุป
ในตอนท้ายของบทความนี้ ฉันชอบที่จะเพิ่มเติมว่าฉันได้พยายามอธิบาย 3 สูตรง่ายๆ เกี่ยวกับ วิธีแยกข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยสูตรใน Excel . คงจะเป็นเรื่องน่ายินดีสำหรับฉันหากบทความนี้สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ได้แม้เพียงเล็กน้อย สำหรับคำถามเพิ่มเติมใด ๆ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราสำหรับบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีใช้ตัวแบ่งบรรทัดเป็นตัวคั่นใน Excel Text to Column
- [แก้ไขแล้ว!] ข้อความเป็นคอลัมน์ของ Excel กำลังลบข้อมูล
- วิธีใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel สำหรับวันที่ (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
