Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ทรงพลัง เราสามารถทำงานหลายอย่างบนชุดข้อมูลโดยใช้ Excel เครื่องมือและคุณสมบัติ มีฟังก์ชัน Excelเริ่มต้นมากมาย ที่เราสามารถนำมาใช้สร้างสูตรได้ สถาบันการศึกษาและบริษัทธุรกิจหลายแห่งใช้ไฟล์ excel เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่มีค่า บางครั้ง เราจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลในแผ่นงาน excel จาก CSV ไฟล์. แต่ปัญหามาถึงเมื่อเราทำเช่นนั้น ศูนย์นำหน้าจากค่าเซลล์ใดๆ จะหายไปหลังจากที่เรานำเข้าข้อมูล ซึ่งเป็นปัญหาที่น่ารำคาญ บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีง่ายๆในการ รักษาเลขศูนย์นำหน้า ใน Excel CSV โดยทางโปรแกรม .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
4 วิธีง่ายๆ ในการรักษาค่าศูนย์นำหน้าใน Excel CSV โดยทางโปรแกรม
ถ้าเราเปิด CSV ไฟล์ที่มี Notepad หรือแอพข้อความอื่น ๆ เราจะเห็นเลขศูนย์นำหน้าหากข้อมูลมีข้อมูลดังกล่าว เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างเป็นตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น CSV . ต่อไปนี้ ไฟล์มี ID , พนักงานขาย และไม่มีเซลล์ . เราสามารถเห็นเลขศูนย์นำหน้าได้ง่ายทั้งใน ID คอลัมน์และ หมายเลขเซลล์ คอลัมน์
แต่ถ้าเราเปิดไฟล์ใน Excel , ศูนย์นำหน้าจะหายไป ดูภาพด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจอย่างชัดเจน สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก excel ถือว่าเซลล์ทั้งหมดเป็น ทั่วไป และละเว้นศูนย์นำหน้าเป็นผล อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ผลลัพธ์ที่ต้องการ ดังนั้น มาดูวิธีการต่างๆ ในบทความนี้เพื่อทราบวิธีการ รักษาค่าศูนย์นำหน้า ใน Excel CSV โดยทางโปรแกรม .
1. รักษาเลขศูนย์นำหน้าใน Excel CSV โดยการแปลงข้อมูลในตัวแก้ไข Power Query
ในวิธีแรก เราจะนำเข้า CSV ไฟล์โดยใช้ ตัวแก้ไข Power Query แทนที่จะเปิดไฟล์โดยตรงใน Excel ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงาน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ แท็บข้อมูล
- จากนั้น ในส่วนรับและแปลงข้อมูล ส่วนคลิก จากข้อความ/CSV .
- ด้วยเหตุนี้ นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก CSV ที่ต้องการ ไฟล์แล้วกด นำเข้า .
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นพร้อมชุดข้อมูล
- ที่นี่ คุณจะเห็นเลขศูนย์นำหน้า
- ในกรณีที่คุณไม่เห็นเลขศูนย์นำหน้า ให้คลิกแปลงข้อมูล .
- ตอนนี้ ให้กดไอคอนข้างส่วนหัวของคอลัมน์จากตำแหน่งที่นำเลขศูนย์ออก
- ถัดไป เลือก ข้อความ ในเมนูบริบท
- หลังจากนั้น กด ปิด &โหลด .
- ดังนั้น แผ่นงานใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชุดข้อมูลที่มีเลขศูนย์นำหน้า
- ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถนำศูนย์นำหน้าได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น CSV (3 วิธีที่เหมาะสม)
2. จัดรูปแบบเซลล์เป็นรหัสไปรษณีย์เพื่อเก็บค่าศูนย์ใน Excel CSV โดยทางโปรแกรม
ในทำนองเดียวกัน หากเรานำเข้า CSV ไฟล์ที่มี รหัสไปรษณีย์ , ศูนย์นำหน้าจะหายไป เราสามารถแก้ปัญหาได้โดยการจัดรูปแบบเซลล์ ดังนั้น โปรดเรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ D5:D10 .
- จากนั้น ให้กดปุ่ม Ctrl และ 1 กุญแจเข้าด้วยกัน
- ดังนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ไปที่ หมวดหมู่พิเศษ แล้วเลือก รหัสไปรษณีย์ เป็น ประเภท .
- คลิก ตกลง .
- ดังนั้น ศูนย์นำหน้าจะปรากฏในรหัสไปรษณีย์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV โดยอัตโนมัติ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- บันทึก Excel เป็น CSV ด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (3 วิธีที่ง่ายที่สุด)
- วิธีการแปลง Excel เป็น CSV โดยไม่ต้องเปิด (4 วิธีง่ายๆ)
- แปลง Excel เป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยจุลภาค (2 วิธีง่ายๆ)
3. ใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อให้มีศูนย์นำหน้าใน Excel CSV
ยิ่งไปกว่านั้น เราสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตามความต้องการของเราได้ ในขั้นตอนนี้ เราจะแสดงวิธีการกำหนดรูปแบบเซลล์เอง ดังนั้นให้ปฏิบัติตามขั้นตอน
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ
- ถัดไป กด Ctrl และ 1 พร้อมกัน
- ดังนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ เลือก หมวดหมู่ที่กำหนดเอง .
- ใน ประเภท ฟิลด์ พิมพ์ 0 ตามความต้องการของคุณเพื่อรักษาศูนย์นำหน้า
- กด ตกลง .
- ในกระบวนการดังกล่าว คุณจะเห็นศูนย์นำหน้าเช่นกัน
- ดูผลลัพธ์ด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้มาโครเพื่อแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ CSV
4. แทรกฟังก์ชัน TEXT ใน Excel เพื่อรักษาค่าศูนย์นำหน้าโดยทางโปรแกรม
เราสามารถเก็บเลขศูนย์นำหน้าได้ด้วยการใช้สูตรใน Excel ในวิธีสุดท้าย เราจะแทรกฟังก์ชัน TEXT เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ดังนั้นจงเรียนรู้กระบวนการ
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ E5 .
- จากนั้น พิมพ์สูตร:
=TEXT(D5, “00000”) - หลังจากนั้น กด Enter .
- จากนั้น ใช้ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์อื่นๆ
- ดูภาพด้านล่างซึ่งเราจะเห็นเลขศูนย์นำหน้าในคอลัมน์ใหม่
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่บันทึก CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (7 วิธีที่เป็นไปได้)
บทสรุป
ต่อจากนี้ไปคุณจะสามารถ รักษาค่าศูนย์นำหน้า ใน Excel CSV โดยทางโปรแกรม โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นๆ ในการทำงาน ติดตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการเขียนไปยังไฟล์ข้อความโดยใช้ Excel VBA
- มาโครเพื่อแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยไพพ์ (3 วิธี)
- แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (3 วิธี)
- วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ CSV (5 วิธีง่ายๆ)
