คู่มือเร็ว: นำเข้า Notepad หรือไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel พร้อมคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง

บทความนี้จะให้วิธีพื้นฐานในการเปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ใน Excel พร้อม คอลัมน์ บางครั้งคุณอาจบันทึกข้อมูลใน Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ และภายหลังต้องนำข้อมูลไปวิเคราะห์ใน Excel จึงจำเป็นต้องเปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ เข้าเป็นสเปรดชีต Excel พร้อมคอลัมน์

ในบทความนี้ จะเปิด Notepad ต่อไปนี้ เข้า Excel พร้อม คอลัมน์ ชื่อ Open Notepad to Excel นี่คือตัวอย่างล่วงหน้า ไฟล์ ข้อความ จะเป็นอย่างไรเมื่อเปิดใน Excel มีข้อมูลสินค้าบางอย่าง: ชื่อ, ราคา, และ จำนวน แยกด้วย hyphens (–) ใน Notepad

3 วิธี เปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel พร้อมคอลัมน์

1. เปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความโดยตรงใน Excel พร้อมคอลัมน์ด้วย Delimiter

วิธีที่ดีที่สุดในการเปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ในไฟล์ Excel พร้อม คอลัมน์ คือเปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ โดยตรงจาก ไฟล์ Excel แล้วใช้ delimiters แยกข้อมูลเป็น คอลัมน์ มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เปิด ไฟล์ Excel แล้วไปที่ File Tab

• เลือกตัวเลือก Open จาก แถบสีเขียว
• คลิก Browse จะมีหน้าต่าง Open ปรากฏ
• เลือก Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ จากตำแหน่งที่ตั้ง คลิก Open
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก All Files

• จะมี Text Import Wizard ปรากฏ เนื่องจากคอลัมน์ของเราแยกด้วย Delimiter (hyphens (–)) ให้เลือก Delimiter แล้วกด Next

• เลือก Other พิมพ์ Hyphen (–) แล้วกด Next

• คลิก Finish

• ข้อมูลจาก Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ จะปรากฏใน ไฟล์ Excel ปัจจุบัน ข้อมูลเหล่านี้ปรากฏใน คอลัมน์ ที่ต่างกัน

• ข้อมูลดูค่อนข้างคุ้มครม จึง จัดรูปแบบข้อความ ให้สะดวก

ดังนี้ก็เปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ใน Excel พร้อม คอลัมน์ ได้แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: อ่านไฟล์ข้อความเป็นสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)

2. ใช้ Text Import Wizard เปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel พร้อมคอลัมน์

อีกวิธีหนึ่งในการเปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ใน Excel คือใช้ Text Import Wizard จากแท็บ Data การดำเนินการนี้จะโอนข้อมูล Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ เข้า Power Query Editor ของ Excel มาดูผลลัพธ์เมื่อใช้วิธีนี้

ขั้นตอน:

• เลือก Data >> From Text/CSV

• หน้าต่าง Import Data จะปรากฏ เลือก ไฟล์ข้อความ ที่ต้องการเปิด จากตำแหน่งที่ตั้ง คลิก Import ในกรณีของฉัน คือ Convert Notepad to Excel

• จะมี Preview Box แสดงตัวอย่างข้อมูลใน Power Query Editor เนื่องจากต้องการแยก คอลัมน์ ด้วย delimiter คลิก Transform

• ข้อมูล Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ จะอยู่ใน Power Query Editor ให้เลือก Home >> Split Column >> By Delimiter

• ในหน้าต่างต่อไป ต้องเลือก Delimiter ที่ข้อมูลจาก ไฟล์ข้อความ หรือ Notepad จะแยกเป็น คอลัมน์ ต่างๆ ในกรณีนี้คือ hyphen (–)
• เลือก Each occurrence of the delimiter แล้วคลิก OK

• ข้อมูลของ ไฟล์ข้อความ จะถูกแยกเป็น คอลัมน์ ต่างๆ เพื่อโหลด ตาราง นี้ในชีท Excel ให้คลิก Close & Load

ได้ข้อมูลจาก Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ เป็น ตาราง ในชีท Excel ใหม่ สามารถจัดรูปแบบ ตาราง ตามสะดวก

ดังนี้ก็เปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ใน Excel พร้อม คอลัมน์ ได้แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel อัตโนมัติ (2 วิธีที่เหมาะสม)

บทความคล้ายคลึง

• Excel VBA นำเข้าไฟล์ CSV โดยไม่เปิดไฟล์ (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีนำเข้า CSV เข้าชีทที่มีอยู่ใน Excel (5 วิธี)
• Excel VBA: นำเข้าไฟล์ข้อความคั่นจุลภาค (2 กรณี)
• วิธีแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่เปิดไฟล์ (5 วิธีง่าย)

3. ใช้ Get Data Wizard แปลง Notepad หรือไฟล์ข้อความเป็นตาราง Excel

ยังสามารถเปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ใน Excel ด้วย Get Data Wizard จากแท็บ Data การดำเนินการนี้ก็จะแปลง ไฟล์ข้อความ เป็น ตาราง Excel มาดูผลลัพธ์เมื่อใช้วิธีนี้

ขั้นตอน:

• เลือก Data >> Get Data >> From File >> From Text/CSV

• หน้าต่าง Import Data จะปรากฏ เลือก Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ที่ต้องการเปิด จากตำแหน่งที่ตั้ง คลิก Import ในกรณีของฉัน คือ Convert Notepad to Excel

• จะมี Preview Box แสดงตัวอย่างข้อมูลใน Power Query Editor เนื่องจากต้องการแยก คอลัมน์ ด้วย delimiter คลิก Transform

• ข้อมูล Notepad จะอยู่ใน Power Query Editor ให้เลือก Home >> Split Column >> By Delimiter

• ในหน้าต่างต่อไป ต้องเลือก Delimiter ที่ข้อมูลจาก ไฟล์ข้อความ จะแยกเป็น คอลัมน์ ต่างๆ ในกรณีนี้คือ hyphen (–)
• เลือก Each occurrence of the delimiter แล้วคลิก OK

• ข้อมูลของ Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ จะถูกแยกเป็น คอลัมน์ ต่างๆ โหลด ตาราง นี้ในชีท Excel คลิก Close & Load

ได้ข้อมูลจาก ไฟล์ข้อความ เป็น ตาราง ในชีท Excel ใหม่ พร้อม คอลัมน์ สามารถจัดรูปแบบ ตาราง ตามสะดวก

ดังนี้ก็เปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ใน Excel พร้อม คอลัมน์ ได้แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนำเข้าไฟล์ข้อความเข้าสู่ Excel ด้วย VBA (3 วิธีง่าย)

ส่วนฝึกปฏิบัติ

ที่นี่ให้ข้อมูลจาก Notepad เพื่อสร้าง Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ เอง และเปิดใน ไฟล์ Excel พร้อม คอลัมน์ เอง

สรุป

สรุป คุณจะได้เรียนรู้ทุกวิธีที่เป็นไปได้ในการเปิด Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ใน Excel พร้อม คอลัมน์ หลังอ่านบทความนี้ จะช่วยประหยัดเวลามาก เพราะมิฉะนั้นอาจต้องโอนข้อมูลจาก Notepad หรือ ไฟล์ข้อความ ด้วยตนเอง หากมีไอเดียหรือข้อเสนอแนะอื่นๆ กรุณาแบ่งปันในกล่องความคิดเห็น จะช่วยทำให้บทความถัดไปดียิ่งขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีแปลง CSV เป็น XLSX (4 วิธีเร็ว)
• Excel VBA อ่านไฟล์ CSV ทีละบรรทัด (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีเร็วที่สุด)
• Excel VBA แปลงไฟล์ CSV เป็น XLSX (2 ตัวอย่างง่าย)
• วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel พร้อมคอลัมน์อัตโนมัติ (3 วิธี)
• เปิดไฟล์ CSV พร้อมคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่าย)