วิธีแยกข้อความเป็นคอลัมน์ (Text to Columns) ใน Excel

คุณต้องการแยกคอลัมน์ข้อความเดียวเป็นหลายคอลัมน์ใน Spreadsheet Excel ของคุณไหม? โดยใช้ฟีเจอร์ Text to Column คุณสามารถเลือกวิธีแยกคอลัมน์ กำหนดความกว้างคงที่ หรือแยกที่ทุกเครื่องหมายจุลภาค จุด หรือตัวอักษรอื่นๆ

ปุ่มลัดสำหรับ Text to Column คืออะไร?

Combination keys คือการใช้ปุ่มหนึ่งหรือหลายปุ่มกดพร้อมกันเพื่อให้ผลลัพธ์เฉพาะเจาะจง เพื่อเปิด Text to columns อย่างง่าย ให้กดปุ่มลัด ALT+A+E

วิธีแปลง Text to Columns ใน Excel

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel:

1. เปิด Excel
2. ป้อนข้อมูลลงในเซลล์เดียว เช่น ชื่อและนามสกุลของคนต่างๆ
3. ไฮไลท์เซลล์ที่ต้องการแยก
4. บนแท็บ Data; คลิกปุ่ม Text to Columns
5. กล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard จะเปิด
6. เลือก Delimited แล้วคลิก Next
7. เลือก Delimiters สำหรับข้อมูลของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือก Space
8. คลิก Next
9. เลือก General เป็นรูปแบบข้อมูล
10. คลิก Finish

เปิด Excel

ป้อนข้อมูลลงในเซลล์เดียว เช่น ชื่อและนามสกุลของคนต่างๆ

ไฮไลท์เซลล์ที่ต้องการแยก

บนแท็บ Data; คลิกปุ่ม Text to Columns

กล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard จะเปิด

选择 Delimited，然后点击 Next。

选择 Delimiters for your data; 在此教程中，我们选择了 Space。

点击 Next。

选择 General 作为数据格式。

点击 Finish。

文本被拆分为两列。

Convert Text to Columns Wizard 的目的是什么?

Convert Text to columns wizard 的目的是将一个 Excel 单元格的内容分离到单独的单元格中。您可以设置数据包含的分隔符并设置列数据格式。

我们希望本教程能帮助您了解如何在 Excel 中将文本转换为列；如果您对本教程有任何疑问，请在评论中告诉我们。

现在阅读: 如何充分利用 Excel 中的 Name Box。