วิธีใช้คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์พร้อม Carriage Return ใน Excel

ในขณะที่ทำงานใน Excel เรามักจะต้องใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณสมบัติของ Excel เพื่อแบ่งข้อมูลออกเป็นหลายคอลัมน์ ใน ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวเลือก เราจำเป็นต้องใช้ ตัวคั่น ตามที่เราจะแยกข้อมูล คืนรถ เป็นหนึ่งในตัวคั่นที่ใช้ใน Excel โดยทั่วไปจะสร้างบรรทัดใหม่ โดยทั่วไป ในซอฟต์แวร์อื่น เราใช้ ENTER กุญแจ. แต่ใน Excel เราต้องใช้ ALT + ENTER เพื่อสร้างบรรทัดใหม่ในเซลล์ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ 3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้ตัวเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์พร้อมการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel . มาเริ่มบทความและสำรวจขั้นตอนเหล่านี้กัน

3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้ฟีเจอร์ Text to Columns พร้อม Carriage Return ใน Excel

ในส่วนนี้ของบทความนี้ เราจะเรียนรู้ 3 ขั้นตอนง่าย ๆ ในการใช้ ตัวเลือก Text to Columns พร้อมการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel . สมมติว่าเรามี รายละเอียดส่วนบุคคลของพนักงาน ของบริษัทที่เป็นชุดข้อมูลของเรา ในชุดข้อมูล เรามีรายละเอียดทั้งหมดของพนักงานในเซลล์เดียว เป้าหมายของเราคือการใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะที่มี การคืนรถ เพื่อแยกออกเป็นเซลล์ต่างๆ

ขั้นตอนที่ 01:เลือกประเภทข้อมูล

ในขั้นตอนแรก เราจะเลือกประเภทข้อมูลของข้อความของเรา ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ของรายละเอียดส่วนบุคคล คอลัมน์และไปที่ ข้อมูล แท็บจาก ริบบิ้น .
• หลังจากนั้น คลิกที่ ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวเลือกจาก เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม

ด้วยเหตุนี้ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นในแผ่นงานของคุณ

• ตอนนี้ เลือก ตัวคั่น ตัวเลือกใน ประเภทข้อมูลดั้งเดิม ฟิลด์.
• จากนั้นคลิกที่ ถัดไป .

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] ข้อความเป็นคอลัมน์ของ Excel กำลังลบข้อมูล

ขั้นตอนที่ 02:เลือกตัวคั่น

ตอนนี้ เราต้องเลือกตัวคั่นตามที่เราจะแบ่งเนื้อหาของเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์

• ขั้นแรก ทำเครื่องหมายที่ช่อง อื่นๆ และคลิกที่ช่องว่างด้านข้าง
• จากนั้น ใช้แป้นพิมพ์ลัด  CTRL + J .
• หลังจากนั้น คลิกที่ ถัดไป .

หมายเหตุ: หลังจากใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณจะไม่เห็นสิ่งใดในช่องว่างข้าง อื่นๆ สนาม. แต่คุณสามารถดูการแสดงตัวอย่างข้อมูล ในส่วนล่างสุด และนี่คือสิ่งที่เราต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ที่มีตัวคั่นหลายตัวใน Excel

ขั้นตอนที่ 03:กำหนดเซลล์ปลายทาง

ในขั้นตอนนี้ เราจะกำหนดเซลล์ปลายทางที่เราต้องการแสดงข้อมูล ถ้าเราไม่เลือกเซลล์ปลายทางใดๆ Excel จะแทนที่เซลล์ด้วยข้อมูลเดิม (เซลล์ของคอลัมน์รายละเอียดส่วนบุคคล ). ลองใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อเลือกเซลล์ปลายทาง

• ขั้นแรก ให้คลิกที่บริเวณที่มีเครื่องหมายของรูปภาพต่อไปนี้

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ปลายทางที่คุณต้องการ ที่นี่เราเลือกเซลล์ C5 เป็นเซลล์ปลายทางของเรา
• จากนั้น คลิกที่ส่วนที่ทำเครื่องหมายของรูปภาพด้านล่าง

• สุดท้าย ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น .

ดังนั้น ข้อมูลของคุณจะถูกแบ่งออกเป็น 4 คอลัมน์โดยใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวเลือกของ Excel ด้วย การขึ้นบรรทัดใหม่ .

การประยุกต์ใช้คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์โดยใช้ตัวคั่นคำใน Excel

ในส่วนนี้ของบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนการใช้ คำเป็นตัวคั่น ใน ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณสมบัติของ Excel โดยทั่วไปเราใช้ ช่องว่าง หรือ สัญลักษณ์ ซึ่งเป็นเรื่องปกติในเซลล์ทั้งหมดเพื่อแยกข้อมูลออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ ในที่นี้ เราจะแทนที่ข้อความทั่วไปด้วยสัญลักษณ์และใช้เป็นตัวคั่น ตัวอย่างเช่น เรามี ชื่อ และ หมายเลขบัญชี ของพนักงานบางคนของบริษัทในเซลล์เดียว เป้าหมายของเราคือการแยก ชื่อ และ เลขที่บัญชี โดยใช้คำเป็นตัวคั่น

ตอนนี้ มาทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างกัน

ขั้นตอน:

• ประการแรก ใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + H เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบบนแผ่นงานของคุณ

• หลังจากนั้น ให้พิมพ์ “บัญชี: ” ใน ค้นหาอะไร เนื่องจากเป็นข้อความทั่วไปในทุกเซลล์
• จากนั้นพิมพ์ “, ” ใน แทนที่ด้วย ฟิลด์.
• ตอนนี้ ให้คลิกที่ แทนที่ทั้งหมด .

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง ตามที่ระบุในภาพต่อไปนี้

• ถัดไป คลิกที่ ปิด ใน ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ

ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีผลลัพธ์ต่อไปนี้ใน รายละเอียดส่วนบุคคล คอลัมน์

• ตอนนี้ ใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 01 ของวิธีที่ 1 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

• จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่องก่อน จุลภาค ใน ตัวคั่น ส่วน.
• หลังจากนั้น คลิก ถัดไป .

• หลังจากนั้น ให้คลิกที่บริเวณที่มีเครื่องหมายในภาพด้านล่างเพื่อเลือกเซลล์ปลายทาง

• จากนั้น เลือกเซลล์ปลายทาง ที่นี่เราเลือกเซลล์ C5 เป็นเซลล์ปลายทางของเรา
• ถัดไป คลิกที่บริเวณที่ทำเครื่องหมายของรูปภาพต่อไปนี้

• สุดท้าย ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น .

ดังนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์สุดท้ายดังแสดงในภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวแบ่งบรรทัดเป็นตัวคั่นในข้อความ Excel เป็นคอลัมน์

วิธีการลบ Carriage Return ด้วยข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel

ใน Excel เรามักจะพบชุดข้อมูลดังกล่าวซึ่งข้อมูลทั้งหมดถูกบีบอัดโดยใช้การขึ้นบรรทัดใหม่ ดังที่แสดงด้านล่าง แม้ว่าจะใช้ ขึ้นเครื่อง ทำให้ชุดข้อมูลดูสะอาดตา ไม่เหมาะสำหรับการทำการวิเคราะห์ใดๆ ด้วยเหตุนี้ เราจึงต้อง ลบการขึ้นบรรทัดใหม่ ด้วยข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel . เราจะใช้ มาโคร VBA ตัวเลือกของ Excel ที่จะทำสิ่งนี้

• ปฏิบัติตาม ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วย Text to Columns ใน Excel .

ดังนั้น คุณจะมีผลลัพธ์ต่อไปนี้ในเวิร์กชีตของคุณ ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

ภาคปฏิบัติ

ใน สมุดงาน Excel เราได้จัดเตรียม ส่วนการปฏิบัติ ที่ด้านขวาของแผ่นงาน โปรดฝึกฝนด้วยตัวเอง

บทสรุป

ดังนั้น นี่เป็นวิธีการทั่วไปและมีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ทุกเมื่อในขณะที่ทำงานกับแผ่นข้อมูล Excel เพื่อใช้ตัวเลือกข้อความเป็นคอลัมน์พร้อมการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel . หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชมเกี่ยวกับบทความนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นด้านล่าง คุณสามารถดูบทความที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันและสูตรของ Excel ได้ที่เว็บไซต์ ExcelDemy .

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีแยกข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยสูตรใน Excel
• แปลงข้อความเป็นคอลัมน์โดยไม่ต้องเขียนทับใน Excel
• วิธีใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel สำหรับวันที่ (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)