ขณะทำงานใน Excel เรามักต้องใช้คุณสมบัติ Text to Columns ของ Excel เพื่อแยกข้อมูลเป็นหลายคอลัมน์ ในตัวเลือก Text to Column เราต้องใช้ delimiter (ตัวคั่น) ซึ่งเราจะแยกข้อมูลตามฐานนั้น Carriage Return เป็นหนึ่งในตัวคั่นที่ใช้ใน Excel มันสร้างบรรทัดใหม่โดยทั่วไป ในซอฟต์แวร์อื่น เราใช้ปุ่ม ENTER แต่ใน Excel เราต้องใช้ ALT + ENTER เพื่อสร้างบรรทัดใหม่ในเซลล์ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ 3 ขั้นตอนง่ายในการใช้ ตัวเลือก Text to Columns พร้อม carriage return ใน Excel ดังนั้น มาเริ่มบทความและสำรวจขั้นตอนเหล่านี้
3 ขั้นตอนง่ายในการใช้ฟีเจอร์ Text to Columns กับ Carriage Return ใน Excel
ในส่วนนี้ของบทความ เราจะเรียนรู้ 3 ขั้นตอนง่ายในการใช้ ตัวเลือก Text to Columns กับ carriage return ใน Excel สมมติว่า เรามี รายละเอียดส่วนตัวของพนักงาน ของบริษัทหนึ่งเป็นชุดข้อมูลของเรา ในชุดข้อมูล เรามีรายละเอียดทั้งหมดของพนักงานในเซลล์เดียว เป้าหมายของเราคือการใช้คุณสมบัติ Text to Columns กับ carriage return เพื่อแยกพวกเขาเป็นเซลล์แยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 01: เลือกประเภทข้อมูล
ในขั้นตอนแรก เราจะเลือกประเภทข้อมูลของข้อความของเรา มาทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้
- ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ของคอลัมน์ Personal Details และไปที่แท็บ Data จาก Ribbon
- หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Text to Columns จากกลุ่ม Data Tools
เป็นผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard จะเปิดบนแผ่นงานของคุณ
- ตอนนี้ เลือกตัวเลือก Delimited ในฟิลด์ Original data type
- จากนั้น คลิกที่ Next
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] Excel Text to Columns กำลังลบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 02: เลือกตัวคั่น (Delimiter)
ตอนนี้ เราต้องเลือกตัวคั่นซึ่งเราจะแยกเนื้อหาเซลล์เป็นหลายคอลัมน์
- ขั้นแรก ติ๊กถูกกล่องของฟิลด์ Other และคลิกที่กล่องว่างข้างๆ มัน
- จากนั้น ใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ CTRL + J
- หลังจากนั้น คลิกที่ Next
หมายเหตุ: หลังจากใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ คุณจะไม่เห็นอะไรในกล่องว่างข้างๆ ฟิลด์ Other แต่คุณสามารถเห็น Data Preview ในส่วนล่าง และนี่คือสิ่งที่เราต้องการอย่างแน่นอน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Text to Columns ด้วยตัวคั่นหลายตัวใน Excel
ขั้นตอนที่ 03: กำหนดเซลล์ปลายทาง
ในขั้นตอนนี้ เราจะกำหนดเซลล์ปลายทางที่เราต้องการแสดงข้อมูล หากเราไม่เลือกเซลล์ปลายทาง Excel จะแทนที่เซลล์ด้วยข้อมูลเดิม (เซลล์ของคอลัมน์ Personal Details) มาใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อเลือกเซลล์ปลายทาง
- ขั้นแรก คลิกที่พื้นที่ที่ทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้
- หลังจากนั้น เลือกเซลล์ปลายทางที่คุณต้องการ ที่นี่ เราเลือกเซลล์ C5 เป็นเซลล์ปลายทางของเรา
- จากนั้น คลิกที่ส่วนที่ทำเครื่องหมายในภาพด้านล่าง
- สุดท้าย คลิกที่ Finish
ผลสำเนียง ข้อมูลของคุณจะถูกแยกเป็น 4 คอลัมน์ โดยใช้ตัวเลือก Text to Column ของ Excel พร้อม carriage return
การประยุกต์ใช้ฟีเจอร์ Text to Columns โดยใช้ Word Delimiter ใน Excel
ในส่วนนี้ของบทความ เราจะอภิปรายขั้นตอนการใช้ คำเป็นตัวคั่น (delimiter) ในฟีเจอร์ Text to Columns ของ Excel โดยทั่วไป เราใช้ ช่องว่าง หรือ สัญลักษณ์ ที่พบได้ทั่วไปในทุกเซลล์เพื่อแยกข้อมูลเป็นคอลัมน์ต่างๆ ที่นี่ เราจะแทนที่ข้อความทั่วไปด้วยสัญลักษณ์และใช้มันเป็นตัวคั่น ตัวอย่างเช่น เรามี ชื่อ และ หมายเลขบัญชี ของพนักงานบางคนของบริษัทในเซลล์เดียว เป้าหมายของเราคือแยก ชื่อ และ หมายเลขบัญชี โดยใช้คำเป็นตัวคั่น
ตอนนี้ มาทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ CTRL + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Find and Replace บนแผ่นงานของคุณ
- ต่อไป พิมพ์ "Acc:" ในฟิลด์ Find what เนื่องจากมันเป็นข้อความทั่วไปในทุกเซลล์
- จากนั้น พิมพ์ "," ในฟิลด์ Replace with
- ตอนนี้ คลิกที่ Replace All
- หลังจากนั้น คลิกที่ OK ตามที่ทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้
- ต่อไป คลิกที่ Close ในกล่องโต้ตอบ Find and Replace
เป็นผลลัพธ์ คุณจะได้เอาต์พุทต่อไปนี้ในคอลัมน์ Personal Details
- ตอนนี้ ใช้ ขั้นตอนที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 01 ของวิธีแรก เพื่อรับเอาต์พุทต่อไปนี้
- ต่อมา ติ๊กถูกกล่องหน้า Comma ในส่วน Delimiters
- ต่อไป คลิก Next
- หลังจากนั้น คลิกที่พื้นที่ที่ทำเครื่องหมายในภาพด้านล่างเพื่อเลือกเซลล์ปลายทาง
- จากนั้น เลือกเซลล์ปลายทาง ที่นี่ เราเลือกเซลล์ C5 เป็นเซลล์ปลายทางของเรา
- ต่อไป คลิกที่พื้นที่ที่ทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้
- สุดท้าย คลิกที่ Finish
ผลสำเนียง คุณจะได้เอาต์พุทสุดท้ายต่อไปนี้ตามที่สาธิตในภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Line Break เป็น Delimiter ใน Excel Text to Columns
วิธีลบ Carriage Return ด้วย Text to Columns ใน Excel
ใน Excel เรามักพบชุดข้อมูลที่ข้อมูลทั้งหมดถูกบีบอัดด้วย carriage return ตามที่แสดงด้านล่าง แม้การใช้ carriage return จะทำให้ชุดข้อมูลดูสะอาด แต่ไม่เหมาะสมสำหรับการทำการวิเคราะห์ใดๆ เพราะเหตุนี้ เราจำเป็นต้อง ลบ carriage return ด้วย Text to Columns ใน Excel เราจะใช้ตัวเลือก VBA Macro ของ Excel เพื่อทำสิ่งนี้
- ทำตาม ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบ carriage return ด้วย Text to Columns ใน Excel
ผลสำเนียง คุณจะได้เอาต์พุทต่อไปนี้ในแผ่นงานของคุณ ตามที่สาธิตในภาพด้านล่าง
ส่วนฝึกปฏิบัติ
ใน สมุดงาน Excel เราได้เตรียม Practice Section ไว้ด้านขวาของแผ่นงาน โปรดฝึกปฏิบัติด้วยตนเอง
สรุป
ดังนั้น นี่คือวิธีที่พบบ่อยที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ตลอดเวลาขณะทำงานกับแผ่นข้อมูล Excel ของคุณเพื่อ ใช้ตัวเลือก text to column กับ carriage return ใน Excel หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือข้อความตอบกลับเกี่ยวกับบทความนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นด้านล่างได้ คุณยังสามารถดูบทความที่มีประโยชน์อื่นๆ เกี่ยวกับฟังก์ชันและสูตร Excel บนเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีแยกข้อความเป็นคอลัมน์อัตโนมัติด้วยสูตรใน Excel
- แปลง Text to Columns โดยไม่ทับซ้อนใน Excel
- วิธีใช้ Text to Columns ใน Excel สำหรับวันที่ (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
