จับภาพหน้าจอโดยตรงใน MS Office: คู่มือขั้นตอน (Screenshot Tool ในตัว)

ต้องการจับภาพหน้าจอ ทำอย่างไร? กด PrintScr (PC), Shift-Command-4 (Mac), Home+Power (iPhone), Power+Vol Down (Android) ถ้าใช้งาน MS Office อยู่ ต้องการจับภาพหน้าจอขณะทำงานใน Word/Excel จะใช้วิธีเดิมดี? หรือจับภาพภายในแอปเองสะดวกกว่า?

ถูกต้อง! ตอนนี้จับและแทรกภาพหน้าจอขณะทำงานใน Word/Excel ได้เลย โดยไม่ต้องก๊อปปี้-วางยุ่งยาก

จับภาพหน้าจอใน Word/PowerPoint/Excel ด้วย Screenshot Tool ในตัว

ขั้นตอน (ตัวอย่าง Word):

1. เปิดแอป Office เปิดเอกสารที่ต้องการทำงาน
2. จาก Ribbon เมนูหลัก หา Insert คลิก
3. ในแท็บ Insert หา Screenshot
4. คลิกปุ่ม Screenshot
5. จะแสดงภาพหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้เลือกหน้าต่างที่ต้องการจับภาพ
6. คลิกภาพหน้าต่างใดภาพหนึ่ง จะจับภาพและแทรกในเอกสารทันที ย้ายตำแหน่ง/ปรับขนาดได้
7. หากต้องการจับภาพเฉพาะพื้นที่ (ไม่ใช่หน้าต่างทั้งหมด) เลือก Screen Clipping จากเมนูแบบเลื่อนลงของ Screenshot
8. หน้าจอจะเบลอ ให้ลากเลือกพื้นที่สี่เหลี่ยมที่ต้องการ จะแทรกในเอกสารทันที

หลังแทรกภาพแล้ว จะมี Picture Tools เปิดขึ้น ปรับแต่งภาพได้ตามต้องการ

บันทึกภาพได้โดย: คลิกขวารูป > Save as Picture > เลือกตำแหน่ง/รูปแบบ/ชื่อไฟล์

วิธีนี้ใช้ได้กับ Word, Excel, PowerPoint ทุกแอป ถามได้ในความคิดเห็นครับ