Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

ฝังแบบอักษรในเอกสาร Microsoft Word

ใช้ Microsoft Word ตลอดเวลา? คุณไม่พอใจกับแบบอักษรที่คุณใช้หรือไม่? กำลังมองหาการปรับแต่งฟอนต์ ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร? ในการใช้แบบอักษรที่กำหนดเองซึ่งหมายถึงการใช้แบบอักษรอื่นนอกเหนือจากแบบอักษรในตัวของ Microsoft Word ในเอกสารของคุณ คุณควรทราบวิธีการฝังแบบอักษรลงในเอกสาร ตามที่คุณต้องการให้เอกสารมีลักษณะตามที่คุณคาดหวัง

ทำไมคุณถึงต้องการฝังฟอนต์คุณถาม? เหตุผลก็คือถ้าคุณเคยเปิดเอกสาร MS word ด้วยแบบอักษรที่กำหนดเองซึ่งไม่ได้ฝังไว้ คุณควรรู้ว่า MS Word แสดงเนื้อหาในแบบอักษรเริ่มต้น

มันอาจทำให้เอกสารของคุณดูเรียบร้อยน้อยลงและยุ่งเหยิงเช่นกัน นั่นเป็นเหตุผลที่จำเป็นต้องฝังฟอนต์ในเอกสาร MS Word ของคุณเพื่อให้สามารถคงการปรับแต่งที่ทำเสร็จแล้วตามที่ควรจะเป็น

ข้อเสียประการหนึ่งของการฝังฟอนต์คือทำให้ขนาดเอกสารใหญ่กว่าขนาดที่ไม่มีฟอนต์ฝังตัว แต่ถ้าคุณต้องการฟอนต์แบบกำหนดเอง ฟอนต์นั้นก็ใช้ได้จริงไหม

ในบทความนี้ เราได้ระบุคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อบอกให้คุณฝังแบบอักษรที่กำหนดเองลงในเอกสาร MS Word

อ่านเพิ่มเติม:- ฝังแบบอักษรในเอกสาร Microsoft Word13 เคล็ดลับ Microsoft Word ที่ซ่อนอยู่เปิดเผย

ขั้นตอนในการฝังฟอนต์ในเอกสาร Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Word และไปที่เอกสารที่คุณต้องการฝังแบบอักษร

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่เมนู "ไฟล์"

ขั้นตอนที่ 3:  จากแถบด้านข้างของเมนูไฟล์ ให้ไปที่ตัวเลือก

ฝังแบบอักษรในเอกสาร Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 4:จากหน้าต่างตัวเลือก ไปที่ตัวเลือกบันทึก

ฝังแบบอักษรในเอกสาร Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 5:ในหน้าต่างบันทึก จากด้านขวาของหน้าต่างภายใต้ “รักษาความเที่ยงตรงเมื่อแชร์เอกสารนี้” ให้ค้นหา Embed Fonts ในไฟล์ ใส่เครื่องหมายถูกข้างตัวเลือก

ฝังแบบอักษรในเอกสาร Microsoft Word

หมายเหตุ:เมื่อคุณใส่เครื่องหมายถูกบน Embed Fonts ในไฟล์ จะมีตัวเลือก greyed out สองตัวเลือก ใส่เครื่องหมายถูกนอกเหนือจาก Embed เฉพาะอักขระที่ใช้ในเอกสาร

การเลือกตัวเลือกนี้หมายความว่าจะฝังเฉพาะแบบอักษรที่ใช้ในเอกสารที่ระบุเท่านั้น มิฉะนั้น Word จะใช้ "ฝังฟอนต์ทั้งหมด" ในระบบของคุณในไฟล์ doc ไม่ว่าจะใช้หรือไม่

อีกตัวเลือกหนึ่ง “อย่าฝังฟอนต์ระบบทั่วไป” ไม่ควรแตะและปล่อยทิ้งไว้ตามที่เป็นอยู่ ตามค่าเริ่มต้น จะมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ ตัวเลือกนี้จะลดขนาดเอกสาร Word ของคุณ เนื่องจากจะไม่ฝังแบบอักษรของระบบ

อ่านเพิ่มเติม:- ฝังแบบอักษรในเอกสาร Microsoft WordWindows 10 Password Recovery Toolsหากไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows ของคุณ ลืมรหัสผ่าน? คู่มือนี้จะช่วยคุณค้นหาอุดมคติ...

ฝังแบบอักษรในเอกสาร Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 6:  เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการตั้งค่า

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถฝังฟอนต์ในไฟล์ MS Word Doc ดังนั้น ทำตามขั้นตอนและกำหนดขนาดฟอนต์ของเอกสารได้ตามต้องการ นอกจากนี้ เอกสารจะมีลักษณะเหมือนกับที่คุณต้องการให้ผู้อื่นเห็น

แค่นั้นแหละ! หากคุณประสบปัญหาขณะทำตามขั้นตอน แสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง