ใช้ Microsoft Word บ่อย? ไม่พอใจฟอนต์ในตัว? อยากใช้ฟอนต์กำหนดเอง (Custom Fonts) แต่ไม่รู้วิธี? เพื่อใช้ฟอนต์นอกเหนือจากฟอนต์ในตัวของ Word ในเอกสาร คุณต้องรู้วิธี ฝังฟอนต์ (Embed Fonts) ลงในเอกสาร เพื่อให้เอกสารดูเหมือนที่คุณออกแบบ
ทำไมต้องฝังฟอนต์? หากเปิดไฟล์ Word ที่ใช้ Custom Font แต่ ไม่ได้ฝังฟอนต์ไว้ Word จะแสดงเนื้อหาด้วย Default Font แทน ทำให้เอกสารดูไม่สวย/โฉมบ้า ฉะนั้นจึงจำเป็นต้องฝังฟอนต์เพื่อรักษาการปรับแต่ง
ข้อเสีย: การฝังฟอนต์ทำให้ขนาดไฟล์ใหญ่กว่าไฟล์ที่ไม่ฝัง แต่ถ้าอยากได้ Custom Font ก็ยอมรับได้
ขั้นตอนฝังฟอนต์ในเอกสาร Microsoft Word
- เปิด Microsoft Word ไปที่เอกสารที่ต้องการฝังฟอนต์
- ไปที่เมนู File
- จาก Sidebar ด้านซ้าย เลือก Options
- ในหน้าต่าง Options ไปที่ Save
- ด้านขวา ภายใต้ Preserve fidelity when sharing this document หา Embed fonts in the file ติ๊กถูก
หมายเหตุ: หลังติ๊ก Embed fonts in the file สองตัวเลือกที่มืด (Greyed out) จะพร้อมใช้งาน ให้ติ๊ก Embed only the characters used in the document (ฝังเฉพาะตัวอักษรที่ใช้ในเอกสารนี้) เพื่อประหยัดพื้นที่ มิฉะนั้น Word จะฝังฟอนต์ทั้งหมดในระบบของคุณลงไปในไฟล์
ตัวเลือก Do not embed common system fonts ควรปล่อยไว้เป็นค่าเริ่มต้น (ติ๊กอยู่แล้ว) เพื่อลดขนาดไฟล์ (ไม่ฝังฟอนต์ระบบทั่วไป)
- คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ตอนนี้คุณสามารถฝังฟอนต์ในไฟล์ Word ได้ ตั้งค่าฟอนต์เอกสารตามใจชอบ เอกสารจะดูเหมือนเดิมแม้เปิดบนเครื่องที่ไม่มีฟอนต์นั้นติดตั้ง
หากมีปัญหาขณะทำตามขั้นตอน ถามได้ในความคิดเห็นครับ
