รูปภาพโดยบรรณาธิการ | กลางการเดินทาง
การลงรายการผลิตภัณฑ์ถือเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการธุรกิจ แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์แบบโต้ตอบช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหา กรอง และเรียกดูผลิตภัณฑ์ได้แบบไดนามิก Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดทำแค็ตตาล็อก เนื่องจากใช้สูตรไดนามิก เมนูแบบเลื่อนลง ตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ฯลฯ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสร้างแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์เชิงโต้ตอบใน Excel
ลองนึกถึงธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กที่ขายอุปกรณ์เสริมอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องใช้แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์แบบโต้ตอบใน Excel เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ กรองตามหมวดหมู่ ตรวจสอบสถานะสต็อก และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1:ตั้งค่าฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์
1.1. สร้างตารางรายการผลิตภัณฑ์
- สร้างแผ่นงานใหม่ใน Excel
- แทรกคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น:
- รหัสผลิตภัณฑ์
- ชื่อผลิตภัณฑ์
- หมวดหมู่
- ราคา
- สถานะหุ้น
- รูปภาพ (ไม่บังคับ)
- คำอธิบาย
1.2. แปลงข้อมูลลงในตาราง
แปลงข้อมูลของคุณให้เป็นตาราง การกรอง จัดเรียง และใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตารางทำได้ง่ายกว่า
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด (รวมถึงส่วนหัว)
- ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก ตาราง .
- ทำเครื่องหมายที่ “ตารางของฉันมีส่วนหัว” และคลิก ตกลง .
เอาต์พุต:
ขั้นตอนที่ 2:สร้างฟังก์ชันการค้นหา
เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาตามชื่อผลิตภัณฑ์:
- สร้างแผ่นงานใหม่และตั้งชื่อเป็นหมวดหมู่
- เลือกเซลล์และติดป้ายกำกับว่า “ค้นหาผลิตภัณฑ์:”
- ในเซลล์ B1 ผู้ใช้สามารถป้อนคำค้นหาได้
- เลือกเซลล์ A3 และแทรกสูตรต่อไปนี้
สูตร:
=FILTER(ProductTable[[Product Name]:[Stock Status]], ISNUMBER(SEARCH(B1, ProductTable[Product Name])), "No Match Found")
สูตรนี้กรองเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มีคำค้นหาของเซลล์ B1 จากนั้นจึงส่งคืนข้อมูลผลิตภัณฑ์ คุณจะได้รับรายละเอียดของชื่อผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่ ราคา และสถานะสต็อกของค่าการค้นหานั้น
ขั้นตอนที่ 3:เพิ่มรายการแบบเลื่อนลง
3.1. เพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับหมวดหมู่
หากต้องการกรองผลิตภัณฑ์ตามหมวดหมู่ คุณสามารถเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงได้
- เลือกเซลล์และติดป้ายกำกับว่า “เลือกหมวดหมู่:” .
- คลิก F2>> ไปที่ ข้อมูล แท็บ>> เลือก การตรวจสอบข้อมูล .
- ในเกณฑ์การตรวจสอบ ,
- ใน อนุญาต ยื่น>> เลือก รายการ
- ใน แหล่งที่มา ฟิลด์>> แทรกสูตรต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการหมวดหมู่ที่ไม่ซ้ำ
=OFFSET(Products!$C$2, 0, 0, COUNTA(Products!$C$2:$C$11), 1)
รายการแบบเลื่อนลงนี้จะแสดงรายการหมวดหมู่ที่ไม่ซ้ำเพื่อเลือก
3.2. เพิ่มรายการแบบเลื่อนลงสำหรับสถานะสต็อก
- คลิก F4>> ไปที่ ข้อมูล แท็บ>> เลือก การตรวจสอบข้อมูล .
- ในเกณฑ์การตรวจสอบ ,
- ใน อนุญาต ยื่น>> เลือก รายการ
- ใน แหล่งที่มา สนาม>> แทรกสูตรต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการสถานะสต็อกที่ไม่ซ้ำจากชีตอื่น:
=OFFSET(Products!$E$2, 0, 0, COUNTA(Products!$E$2:$E$11), 1)
รายการแบบเลื่อนลงนี้จะแสดงรายการสถานะหุ้นที่ไม่ซ้ำกันให้เลือก
ขั้นตอนที่ 4:แสดงผลิตภัณฑ์ที่กรองแบบไดนามิก
คุณสามารถเลือกค่าจากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์เฉพาะ
- เลือกส่วนในแผ่นแคตตาล็อก โดยที่ผลลัพธ์ที่กรองแล้วจะปรากฏขึ้น
- ติดป้ายกำกับส่วนหัวคอลัมน์
- คุณสามารถใช้สูตรแบบไดนามิกเพื่อกรองรายการผลิตภัณฑ์ตามค่าแบบเลื่อนลง
4.1. ใช้ฟังก์ชัน FILTER เพื่อกรองข้อมูลแบบไดนามิก
- เลือกเซลล์ H2 และแทรกสูตรต่อไปนี้
สูตร:
=FILTER(ProductTable, (ProductTable[Category] = F2) * (ProductTable[Stock Status] = F4), "No products found")
สูตรนี้จะแสดงเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับทั้งหมวดหมู่และสถานะสต็อค
- F2 คือหมวดหมู่ที่เลือก และ F4 คือสถานะหุ้นที่เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
- หากทั้งสองเงื่อนไขไม่ตรงกัน ระบบจะแสดงข้อความ “ไม่พบผลิตภัณฑ์”
ตอนนี้ การเลือกหมวดหมู่และสถานะจะกรองผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องแบบไดนามิก
4.2. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับสถานะสต็อก
ไฮไลต์สินค้าที่หมดสต็อกเพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้น
- เลือก สถานะหุ้น คอลัมน์
- ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> เลือก กฎใหม่ .
- เลือก “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ” .
- ป้อนสูตร:
- คลิก รูปแบบ>> เลือก เติมสี>> เลือก ตกลง .
ผลลัพธ์สุดท้าย:
ขณะนี้ สินค้า "หมดสต็อก" จะปรากฏโดยไฮไลต์เป็นสีพีช
ขั้นตอนที่ 5:ใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับการโต้ตอบ
- ไปที่ตารางผลิตภัณฑ์>> คลิกภายในตารางผลิตภัณฑ์
- ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
- เลือก หมวดหมู่ และ สถานะสต็อค>> คลิก ตกลง .
- จัดเรียงตัวแบ่งส่วนข้อมูลในแผ่นผลิตภัณฑ์เพื่อให้กรองได้ง่าย
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอนุญาตให้ผู้ใช้คลิกปุ่มแทนการใช้เมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกหมวดหมู่และในสต็อกจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางผลิตภัณฑ์
บทสรุป
โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์แบบโต้ตอบใน Excel ได้ แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์นี้รองรับการกรองแบบไดนามิก การค้นหา การแสดงผลิตภัณฑ์สด ฯลฯ คุณสามารถปรับแต่งแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์นี้ได้ตามความต้องการของคุณ โซลูชันนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ร้านค้าอีคอมเมิร์ซ หรือการติดตามสินค้าคงคลัง คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!