วิธีการกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel (3 วิธี)

บทความนี้อธิบายวิธีการกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel สามวิธี การกรองข้อมูลในแนวตั้งทำได้ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์ตัวกรองเริ่มต้น ตารางสาระสำคัญ และเครื่องมืออื่นๆ แต่การจะกรองข้อมูลในแนวนอนนั้นจำเป็นต้องปฏิบัติตามเทคนิคและฟังก์ชันใหม่ๆ บางประการ

3 วิธีการกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel

ในบทความนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลนี้มีข้อมูลการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ 8 รายการ ที่จัดอยู่ใน 3 หมวดหมู่ที่แตกต่างกัน . เราจะหารือเกี่ยวกับ 3 วิธีที่เหมาะสม เพื่อกรองชุดข้อมูลนี้ ตามหมวดหมู่ .

1. การใช้ฟังก์ชัน FILTER เพื่อกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel

ฟังก์ชัน FILTER สามารถดำเนินการ ตัวกรอง data ในแนวนอน ตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างง่ายดาย . ฟังก์ชันนี้สามารถกรองข้อมูลได้ทั้ง แนวตั้ง และ แนวนอน .

แนะนำฟังก์ชัน FILTER

ไวยากรณ์:

=FILTER(อาร์เรย์ รวม [if_empty])
ข้อโต้แย้ง :

ในตัวอย่างของเรา เราจะกรองชุดข้อมูลตาม สามหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน เช่น ผลไม้ , ผัก และ ปลา . ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เลย

ขั้นตอน:

• ในเซลล์ C10 เราใส่ชื่อหมวด “ผัก ” เราจะใช้สิ่งนี้เป็น เกณฑ์ เพื่อกรองชุดข้อมูล และเรายังได้สร้าง ตารางผลลัพธ์ เพื่อ จัดเก็บ ข้อมูลที่กรอง .

• ในเซลล์ C12 ใส่สูตรต่อไปนี้

▶ รายละเอียดสูตร

ตัวกรอง ฟังก์ชั่นใช้เวลา สอง ข้อโต้แย้ง - ข้อมูล และ ตรรกะ .

• ในสูตรนี้ เซลล์ C4:J8(กล่องสีน้ำเงิน ) แสดงข้อมูลที่จะกรอง เซลล์ C5:J5 ในแถว C เป็นหมวดหมู่ในกล่องสีแดง จากที่เรากำหนดเกณฑ์ .
• ในสูตร, C5:J5=C10 ตรวจสอบค่าของเซลล์ C10 เทียบกับค่าเซลล์ของ C5:J5 ส่งคืนอาร์เรย์ , {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE} เราเห็นว่า จริง ค่าสำหรับเซลล์ที่มีหมวดหมู่ ผัก .

สูตรนี้ให้โซลูชันแบบไดนามิก . หมายถึงเมื่อใดก็ตามที่เราเปลี่ยน ข้อมูลเซลล์ ผลลัพธ์ กำลังจะ ปรับ คุณค่าของมัน ทันที .

• ผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะคอลัมน์ที่มีหมวดหมู่เป็น ผัก .

• ในขั้นตอนนี้ เราเปลี่ยนค่าของเซลล์ C10 สู่ ผลไม้ และข้อมูลที่กรองตามแนวนอนสำหรับหมวดหมู่นั้นตามลำดับ

2. สลับและกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel

เราสามารถ เปลี่ยน ชุดข้อมูลของเราแล้วใช้ค่าเริ่มต้น ตัวกรอง ตัวเลือกที่ Excel มีให้เพื่อกรองข้อมูลแนวนอน มาดูตัวอย่างต่อไปนี้กัน!

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือก ชุดข้อมูลทั้งหมด , กด Ctrl + C ด้วยแป้นพิมพ์ของคุณ หรือขวา –คลิก เมาส์เพื่อเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท

• เราต้อง วาง คัดลอก ชุดข้อมูลที่มี ตัวเลือกการย้าย . เลือก เซลล์ที่ คุณต้องการ วาง ในตัวอย่างนี้ เราเลือกเซลล์ B10 จากนั้นจาก แท็บหน้าแรก คลิกที่ แท็บวาง เพื่อ เลือก ย้าย เป็นตัวเลือกการวาง

วิธีอื่น:

เปิด วางแบบพิเศษ หน้าต่างจาก เมนูบริบท หรือจากแท็บหน้าแรก . จาก ตัวเลือกการทำงาน คลิก ช่องทำเครื่องหมายเปลี่ยน และกด ตกลง .

• ตอนนี้ เลือก ย้าย ชุดข้อมูลและจาก แท็บข้อมูล คลิกที่ ตัวเลือกตัวกรอง .

• ขั้นตอนข้างต้นเปิดใช้งาน ตัวเลือกการกรอง ในแต่ละคอลัมน์ คลิก ใน ตัวเลือกตัวกรองหมวดหมู่ และตรวจสอบผัก

• นี่คือผลลัพธ์ที่เราได้รับ

โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น เราสามารถกรองชุดข้อมูลตามเกณฑ์ใดก็ได้

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการกรอง Excel Pivot Table (8 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• กรองหลายคอลัมน์ใน Excel อย่างอิสระ
• วิธีการกรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel (3 วิธี)
• กรองหลายแถวใน Excel (11 วิธีที่เหมาะสม)

3. สร้างมุมมองแบบกำหนดเองเพื่อกรองข้อมูลในแนวนอนใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะกรองข้อมูลแนวนอนโดยใช้ มุมมองที่กำหนดเอง ของ Excel . เราจะสร้างจำนวนการดูที่กำหนดเอง ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ .ของเรา . เราต้องการ กรอง ข้อมูล ขึ้นอยู่กับ สินค้า หมวดหมู่ . เราจึงต้องสร้าง 4 มุมมองที่กำหนดเอง ในตัวอย่างนี้ มีขั้นตอนที่จำเป็นด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เราจะสร้าง มุมมองที่กำหนดเอง ด้วย ชุดข้อมูลทั้งหมด . ไปที่ แท็บดู ใน Excel Ribbon แล้ว เลือก ตัวเลือกมุมมองที่กำหนดเอง .

• ใน มุมมองที่กำหนดเอง หน้าต่างคลิกที่ เพิ่ม  ปุ่ม.

• เราใส่ ชุดข้อมูล ใน ช่องป้อนข้อมูล เป็นชื่อของ มุมมองที่กำหนดเอง แล้วกด

• ตอนนี้ เพื่อสร้าง มุมมองที่กำหนดเอง สำหรับ หมวดผลไม้ , ซ่อน คอลัมน์ทั้งหมดนอกเหนือจาก หมวดหมู่ผลไม้ . เลือก คอลัมน์ E, F, H, I และ J ที่มีข้อมูลสำหรับ ผัก และ ปลา

• หลังจากนั้น ใช่ –คลิก บน ด้านบน ของ แถบคอลัมน์ และเลือก ซ่อน จากเมนูบริบท

• ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์ทั้งหมดที่ไม่ใช่หมวดผลไม้ ถูกซ่อนไว้ .

• ตอนนี้ เพิ่ม มุมมองที่กำหนดเอง ชื่อ ผลไม้ สำหรับ หมวดผลไม้ .

• ในทำนองเดียวกัน เพิ่ม มุมมองที่กำหนดเองอีกสองมุมมอง สำหรับ ผัก และ ปลา หมวดหมู่ชื่อ ผัก และ ปลา . สุดท้ายนี้ เราได้สร้างมุมมองที่กำหนดเอง 4 รายการ

• ตอนนี้ เราสามารถ เลือก มุมมองที่กำหนดเองใดๆ จากรายการ และคลิกปุ่ม แสดง ปุ่มจะแสดงมุมมองสำหรับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องนั้น ตัวอย่างเช่น เรา เลือก มุมมองที่กำหนดเองของปลา เพื่อ แสดง ข้อมูลที่กรองสำหรับ หมวดปลา .

• นี่คือ ตัวกรอง ชุดข้อมูลสำหรับ หมวดหมู่ผัก .

หมายเหตุ

• ฟังก์ชัน ตัวกรอง เป็นฟังก์ชันใหม่ที่ใช้ได้เฉพาะใน Excel 365 . ไม่มีในเวอร์ชันเก่า

บทสรุป

ตอนนี้ เรารู้วิธีกรองข้อมูลในแนวนอนใน Excel แล้ว หวังว่าจะสนับสนุนให้คุณใช้ฟังก์ชันนี้อย่างมั่นใจมากขึ้น คำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ อย่าลืมใส่ไว้ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม

• กรองเกณฑ์หลายเกณฑ์ใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
• ข้อมูลการกรอง Excel ตามค่าของเซลล์ (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• ใช้ตัวกรองข้อความใน Excel (5 ตัวอย่าง)
• วิธีการกรองค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)