การเรียนรู้จดหมายเวียนใน Excel:วัตถุประสงค์ กระบวนการ ประโยชน์ และข้อจำกัด

จดหมายเวียน เป็นคุณสมบัติอันทรงพลังใน Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณปรับแต่งและส่งเอกสารเดียวกัน (เช่น อีเมลหรือจดหมาย) ไปยังผู้รับหลายคนให้เป็นแบบส่วนตัว มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการข้อความที่สอดคล้องกันแต่มีรายละเอียดส่วนบุคคลที่ปรับแต่งสำหรับผู้รับแต่ละคน

⏷จดหมายเวียนใน Excel
⏷วัตถุประสงค์ของการรวมจดหมายใน Excel
⏷ประโยชน์ของจดหมายเวียน
⏷ส่วนประกอบหลักสำหรับการทำจดหมายเวียน
⏷เตรียมแผ่นงาน Excel สำหรับจดหมายเวียน
⏷วิธีทำจดหมายเวียนจาก Excel เป็น Word
   ⏵ขั้นตอนที่ 1:การเขียนเทมเพลตอีเมลใน Word
   ⏵ขั้นตอนที่ 2:การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและการแก้ไขรายชื่อผู้รับจดหมาย
   ⏵ขั้นตอนที่ 3:การใส่ที่อยู่และบรรทัดแสดงคำทักทายในแต่ละข้อความ
   ⏵ขั้นตอนที่ 4:ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างและสิ้นสุดการรวมจดหมายเวียน
   ⏵ขั้นตอนที่ 5:การจัดรูปแบบฟิลด์จดหมายเวียน (ไม่บังคับ)
   ⏵ขั้นตอนที่ 6:จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Outlook พร้อมไฟล์แนบ
   ⏵ขั้นตอนที่ 7:บันทึกจดหมายเวียนสำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากครั้งถัดไป
⏷“ตัวช่วยจดหมายเวียนทีละขั้นตอน”
⏷ป้ายกำกับจดหมายเวียนจาก Excel
⏷แป้นพิมพ์ลัดที่เป็นประโยชน์
⏷ข้อจำกัดของ Excel Mail Merge
⏷ทางเลือกอื่นสำหรับจดหมายเวียน Excel
⏷แก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้ด้วยจดหมายเวียน

นี่คือสิ่งที่คุณจะสำรวจในบทช่วยสอนนี้:

• พื้นฐานจดหมายเวียน :ทำความเข้าใจว่า Mail Merge คืออะไรและทำงานอย่างไร
• วัตถุประสงค์ของจดหมายเวียน :ค้นพบวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้จดหมายเวียนได้
• ส่วนประกอบหลัก :เรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบสำคัญที่เกี่ยวข้องกับจดหมายเวียน
• การเตรียมแผ่นงาน Excel :ตั้งค่าข้อมูล Excel ของคุณสำหรับจดหมายเวียน
• ตัวช่วยจดหมายเวียนแบบทีละขั้นตอน :แนวทางที่แนะนำในการสร้างเอกสารที่ผสาน
• การทำป้ายกำกับ :สร้างป้ายกำกับที่อยู่โดยใช้จดหมายเวียน
• แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ :ทางลัดที่มีประโยชน์สำหรับการรวมจดหมายที่มีประสิทธิภาพ
• ข้อจำกัดและแนวทางแก้ไข :แก้ไขปัญหาและข้อจำกัดทั่วไป

หมายเหตุ: เราใช้ Microsoft 365 สำหรับบทช่วยสอนนี้ แต่คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันในเวอร์ชันตั้งแต่ Excel 2007 เป็นต้นไป .

จดหมายเวียนใน Excel คืออะไร

จดหมายเวียนช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งและส่งเอกสาร (เช่น อีเมลหรือจดหมาย) ไปยังผู้รับหลายคนได้ ลองนึกภาพคุณเป็นเจ้าของร้านค้าที่เสนอส่วนลดพิเศษ แทนที่จะสร้างข้อเสนอแต่ละข้อด้วยตนเอง Mail Merge ให้คุณส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังลูกค้าแต่ละรายพร้อมชื่อของพวกเขา

ซอฟต์แวร์ที่รองรับจดหมายเวียน:

• ไมโครซอฟต์เวิร์ด
• ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล
• Google เอกสาร
• นักเขียน OpenOffice
• นักเขียน LibreOffice

วัตถุประสงค์ของจดหมายเวียนใน Excel

จดหมายเวียนมีวัตถุประสงค์ที่เป็นประโยชน์หลายประการ คุณสามารถใช้มันเพื่อ:

• ส่งอีเมลส่วนบุคคลถึงลูกค้าเพื่อรับการอัปเดตผลิตภัณฑ์
• สร้างจดหมายส่งเสริมการขายที่กำหนดเอง
• สร้างใบแจ้งหนี้ส่วนบุคคลโดยการรวมข้อมูล Excel
• รวบรวมรายงานการขายแต่ละรายการ
• ส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมส่วนบุคคลและการตอบรับคำเชิญ
• แจกจ่ายบันทึกช่วยจำภายในหรือการอัปเดต
• รวบรวมข้อเสนอแนะผ่านลิงก์แบบสำรวจส่วนบุคคล
• สร้างป้ายกำกับที่อยู่สำหรับการส่งการ์ดวันหยุด
• สร้างรายงานความคืบหน้าที่กำหนดเองสำหรับนักเรียน

ประโยชน์ของจดหมายเวียน

พิจารณาใช้จดหมายเวียนเนื่องจาก:

• สร้างและส่งข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลา
• ช่วยสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ
• ลดข้อผิดพลาดโดยการใส่ข้อมูลที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
• อนุญาตให้ติดตามผลลัพธ์ของแคมเปญการตลาด
• เพิ่มโอกาสในการตอบกลับด้วยข้อความส่วนตัว

องค์ประกอบหลักสำหรับการทำจดหมายเวียนจาก Excel เป็น Word

กระบวนการจดหมายเวียนเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบพื้นฐานสี่ประการ:

จะเตรียมแผ่นงาน Excel สำหรับจดหมายเวียนได้อย่างไร

• การจับคู่คอลัมน์ :
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel ของคุณสอดคล้องกับชื่อฟิลด์สำหรับจดหมายเวียน (เช่น ชื่อ นามสกุล)
  • ยืนยันว่าไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง และหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็น (เช่น อักขระพิเศษ)
  • จัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน และรหัสไปรษณีย์อย่างเหมาะสมเพื่อการอ่านที่แม่นยำใน Word การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันจะป้องกันข้อผิดพลาดในระหว่างกระบวนการจดหมายเวียน
• การจัดระเบียบข้อมูล :
  • เก็บข้อมูลทั้งหมดสำหรับการรวมไว้ในแผ่นงานแรกของสเปรดชีตของคุณ
  • จัดเก็บไฟล์ Excel ไว้ในเครื่อง (บนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ)
  • บันทึกไฟล์เป็น .xlsx หรือ .csv เพื่อให้เข้ากันได้กับเครื่องมือจดหมายเวียน
• เคล็ดลับเพิ่มเติม :
  • ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันสำหรับคอลัมน์และแถวของคุณ
  • ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นข้อมูลสำคัญหรือข้อผิดพลาด
  • เพิ่มคอลัมน์เพื่อระบุบันทึกที่ซ้ำกัน
  • สำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ

วิธีดำเนินการจดหมายเวียนจาก Excel เป็น Word

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านค้าที่ต้องการส่งอีเมลส่วนลดที่กำหนดเองให้กับลูกค้า แทนที่จะดำเนินการด้วยตนเอง มาใช้จดหมายเวียนกันดีกว่า:

คุณมีแผ่นงาน Excel พร้อมรายละเอียด (เช่น ชื่อ ที่อยู่ ประเทศ โทรศัพท์ อีเมล ฯลฯ) ของลูกค้าร้านค้าของคุณดังแสดงในรูปด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 – เขียนเทมเพลตอีเมลใน Word

• เปิด Microsoft Word และสร้างเอกสารเปล่า .
• บันทึก อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน r เป็นไฟล์ Excel ของคุณ ที่มีรายละเอียดของลูกค้า

หมายเหตุ: คุณต้องจัดเก็บไฟล์ Excel และไฟล์เอกสาร Word ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน วิธีนี้จะป้องกันข้อผิดพลาดใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่คุณเชื่อมต่อกับชุดข้อมูล Excel จาก Word

• คลิกที่การส่งจดหมายใน การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน> ข้อความอีเมล .

• เขียนข้อความอีเมลของคุณ (เช่น เสนอส่วนลด) และบันทึกไฟล์

ขั้นตอนที่ 2 – เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและแก้ไขรายชื่อผู้รับจดหมาย

• คลิกที่ การส่งจดหมาย> เลือกผู้รับ> “ใช้รายการที่มีอยู่ ”

• ค้นหาและเลือกไฟล์ Excel ของคุณ (เช่น รายละเอียดลูกค้า ) ใน เลือกแหล่งข้อมูล  กล่องโต้ตอบ
• คลิกที่ เปิด .

• เลือกแผ่นงาน (เช่น รายละเอียดส่วนบุคคล ) ที่จัดเก็บข้อมูลลูกค้า
• คลิก ตกลง .

หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ส่งข้อความถึง “Alice Lee” และ “Emma Brown” ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกที่ การส่งจดหมาย> แก้ไขรายชื่อผู้รับ .> ยกเลิกการเลือกชื่อ "Alice Lee" และ "Emma Brown" ใน "ผู้รับจดหมายเวียน ” กล่องโต้ตอบ

หากคุณต้องการส่งข้อความถึงทุกคน คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้

ขั้นตอนที่ 3 – ใส่ที่อยู่และบรรทัดแสดงคำทักทาย

• ใช้ แทรกฟิลด์ผสาน  หรือ ช่องที่อยู่และบรรทัดแสดงคำทักทาย .
• ตัวอย่างเช่น หากต้องการเพิ่ม ชื่อเรื่อง  ฟิลด์จาก Excel:
  • คลิกที่ การส่งจดหมาย  > แทรกฟิลด์ผสาน  > ชื่อเรื่อง .

นี่จะเป็นการเพิ่มชื่อ  ในเอกสาร Word

• ทำซ้ำสำหรับฟิลด์อื่นๆ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และประเทศ

• การเพิ่มบล็อกที่อยู่ :
  • วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มที่อยู่
  • คลิกที่ การส่งจดหมาย  > บล็อกที่อยู่  ในช่องเขียนและแทรก ตัวเลือก

• • กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เพื่อแสดงว่าที่อยู่จะมีลักษณะอย่างไร
  • ตรวจสอบตัวอย่างทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบแล้วคลิก ตกลง .

• จะเป็นการเพิ่มบล็อกที่อยู่ในเอกสารของคุณ

• การเพิ่มบรรทัดแสดงคำทักทาย :
  • คลิกที่ การส่งจดหมาย และเลือก บรรทัดแสดงคำทักทาย .

• • ตามค่าเริ่มต้น จะใช้ เรียน  เป็นบรรทัดทักทาย แต่คุณปรับแต่งได้
  • ดูตัวอย่างบรรทัดทักทายแล้วคลิก ตกลง .

• บรรทัดทักทายจะถูกเพิ่มในข้อความของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 – ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างและสิ้นสุดการรวมจดหมายเวียน

• คลิกที่ การส่งจดหมาย  > ดูตัวอย่างผลลัพธ์ .
• ใช้ไอคอนเพื่อดูข้อความถัดไป (เช่น สำหรับ John Doe บรรทัดทักทายจะเป็น Dear John Doe ).
• ดูตัวอย่างข้อความสำหรับผู้รับรายอื่นต่อไป

คุณสามารถดูข้อความถัดไปของ Jane Smith  โดยคลิกที่ไอคอน

ขั้นตอนที่ 5 – การจัดรูปแบบฟิลด์จดหมายเวียน (ไม่บังคับ)

หากฟิลด์ใดมี เวลา , วันที่ , หมายเลข หรือ เปอร์เซ็นต์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

a) แสดงรหัสฟิลด์:

• เลือกฟิลด์ผสาน (เช่น ชื่อ วันที่)
• กด Shift + F9 เพื่อแสดงรหัสรายการฟิลด์จดหมายเวียน

b) แก้ไขโค้ดฟิลด์:

• ลบ “*วันที่ MERGEFORMAT ” จากรหัสฟิลด์ที่แสดง
• ป้อนสวิตช์ที่คุณต้องการ (เช่น {MERGEFIELD Date @ “d MMMM yyyy”} ).

c) ใช้การอัปเดต:

• กด F9 เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
• เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดรูปแบบที่เหมาะสม (เช่น 07 เมษายน 2003 ).

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถจัดรูปแบบช่องผสานของคุณได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารขั้นสุดท้ายของคุณจะปรากฏตามที่ต้องการ

ด้านล่างนี้คือตารางโค้ดเขตข้อมูลที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายเวียนของคุณได้

ขั้นตอนที่ 6 – จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Outlook พร้อมไฟล์แนบ

• Mail Merge ส่งข้อความผ่าน Outlook :
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชีอีเมล Outlook
  • ให้ Outlook ทำงานต่อไปในขณะที่ส่งข้อความ
• คลิกที่ การส่งจดหมาย  > เสร็จสิ้นและผสาน  > ส่งข้อความอีเมล .

• ป้อนหัวเรื่อง (เช่น โทเค็นแห่งความกตัญญู:ส่วนลด 10% ) และคลิก ตกลง .

• ข้อความจะถูกอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์กล่องขาออกของแอป Outlook และส่งโดยอัตโนมัติ

• หากไม่ ให้ส่งด้วยตนเองจากส่ง/รับของ Outlook ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 7 – บันทึกจดหมายเวียนสำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากครั้งถัดไป

• บันทึกเอกสาร Mail Merge Word บนพีซีของคุณ
• ใช้สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากในอนาคตโดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน

วิธีใช้ “ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน”?

• การเปิดใช้งานตัวช่วย :
  • คลิกที่ การส่งจดหมาย ให้เลือก เริ่มจดหมายเวียน และคลิกที่ ตัวช่วยจดหมายเวียนแบบทีละขั้นตอน .

• • ตัวช่วยสร้างจะปรากฏที่ด้านขวาของเอกสาร
  • เลือก ข้อความอีเมล  และดำเนินการขั้นตอนต่อไป

• การดำเนินการจดหมายเวียน :
  • ตัวช่วยสร้างช่วยให้คุณทำงานเหมือนกับวิธีการก่อนหน้านี้ได้
  • ทำตามขั้นตอนเพื่อหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนและบรรลุจดหมายเวียนตามที่คุณต้องการ

วิธีการส่งป้ายกำกับจดหมายเวียนจาก Excel

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่เจ้าของร้านค้าจำเป็นต้องส่งสินค้าที่สั่งไปให้ลูกค้าผ่านบริการจัดส่ง หลังจากบรรจุภัณฑ์แล้ว เจ้าของจะต้องติดฉลากที่อยู่สำหรับลูกค้าแต่ละราย มาสร้างป้ายกำกับเหล่านี้โดยใช้จดหมายเวียน:

• การตั้งค่าเอกสาร :
  • เปิด Microsoft Word และสร้างว่าง เอกสาร .
  • บันทึก ในโฟลเดอร์เดียวกัน เป็นไฟล์ Excel ของคุณ ที่มีรายละเอียดของลูกค้า
  • คลิกที่ การส่งจดหมาย ให้เลือก เริ่มจดหมายเวียน และคลิกที่ป้ายกำกับ .

• การเลือกประเภทป้ายกำกับ :
  • เลือก ตัวอักษร Avery US  ในฐานะผู้จำหน่ายฉลาก
  • ระบุ ป้ายกำกับที่อยู่ 5160 รายการ  เป็นหมายเลขผลิตภัณฑ์

หมายเหตุ:

หมายเลขผลิตภัณฑ์สอดคล้องกับประเภทฉลากที่คุณใช้ (เช่น Avery 5160)

นี่คือตารางสำหรับหมายเลขผลิตภัณฑ์ของ Avery และการใช้งาน:

• การสร้างตารางป้ายกำกับ :
  • คลิก ไอคอนบวก ที่มุมซ้ายบน
  • ไปที่ การออกแบบตาราง และเลือกเส้นขอบ เพื่อสร้างตารางแบบไร้ขอบ

• การเชื่อมต่อไปยังข้อมูล Excel :
  • คลิกที่ การส่งจดหมาย ให้เลือก เลือกผู้รับ และคลิกที่ ใช้รายการที่มีอยู่ .
  • ค้นหาและเลือกไฟล์ Excel ของคุณ (เช่น รายละเอียดลูกค้า ).
  • คลิกที่ เปิด .
  • เลือกแผ่นงาน (เช่น รายละเอียดสำหรับป้ายกำกับ ) ที่มีข้อมูลลูกค้า
  • คลิก ตกลง .

หากคุณเห็น <<บันทึกถัดไป>> ในแต่ละเซลล์หลังจากขั้นตอนข้างต้น หมายความว่านำเข้าช่องข้อมูลสำเร็จแล้ว

• การเพิ่มบล็อกที่อยู่ :
  • คลิกที่ การส่งจดหมาย และเลือก ช่องที่อยู่ .
  • ในหน้าตัวอย่าง หากไม่มีหมายเลขถนน ให้คลิก จับคู่ฟิลด์ .
  • แมป ที่อยู่ 1  ฟิลด์ไปยังแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม

• • คลิกที่ช่อง ที่อยู่ 1 และกด ตกลง

• • ยืนยันว่าการแสดงตัวอย่างแสดงที่อยู่ที่สมบูรณ์

• • คลิกที่ ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

ซึ่งจะเป็นการเพิ่ม Address Block ในเซลล์แรกของตาราง

• การใช้บล็อกที่อยู่กับเซลล์ทั้งหมด :
  • คลิกที่ การส่งจดหมาย และเลือก อัปเดตป้ายกำกับ .
  • จะเป็นการเพิ่มบล็อกที่อยู่ลงในแต่ละเซลล์ในตาราง

• การดูตัวอย่างและการพิมพ์ :
  • คลิกที่ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อดูตัวอย่างจริงของแต่ละป้ายกำกับ

• • หากต้องการพิมพ์ฉลาก ให้ไปที่ การส่งจดหมาย ให้เลือก เสร็จสิ้นและผสาน และคลิกที่ พิมพ์เอกสาร .

• • เลือกบันทึกทั้งหมดแล้วคลิก ตกลง ในรวมเข้ากับเครื่องพิมพ์  กล่องโต้ตอบ

• ตั้งค่าการตั้งค่าการพิมพ์และสภาพแวดล้อมเพื่อพิมพ์เอกสาร

แป้นพิมพ์ลัดที่เป็นประโยชน์สำหรับขั้นตอนจดหมายเวียน

ต่อไปนี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ขณะทำจดหมายเวียน

ข้อจำกัดของจดหมายเวียน Excel

1. การติดตามแบบจำกัด :
   • คุณไม่สามารถติดตามผู้ที่เปิดหรือคลิกอีเมลของคุณโดยตรงภายใน Excel Mail Merge
   • การขาดการวิเคราะห์โดยละเอียดทำให้การประเมินประสิทธิผลของการสื่อสารของคุณเป็นเรื่องท้าทาย
2. ไฟล์แนบ :
   • Excel Mail Merge ไม่รองรับการแนบไฟล์ (เช่น PDF หรือวิดีโอ) ไปกับอีเมลของคุณ
   • หากคุณต้องการส่งไฟล์แนบ คุณจะต้องสำรวจวิธีการอื่น
3. การจัดการการยกเลิกการสมัคร :
   • การจัดการคำขอยกเลิกการสมัครอย่างเหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากด้วย Excel Mail Merge
   • ความล้มเหลวในการจัดการการยกเลิกการสมัครอย่างมีประสิทธิภาพเพิ่มความเสี่ยงที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

ทางเลือกอื่นสำหรับจดหมายเวียนของ Excel

ต่อไปนี้เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Excel Mail Merge:

1. จดหมายเวียนสำหรับ Gmail :
   • โปรแกรมเสริม Gmail ง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลส่วนตัวได้มากถึง 1,500 ฉบับ
   • เสนอแผนฟรี แต่การสร้างแบรนด์จะรวมอยู่ในเวอร์ชันฟรี
2. จดหมายเวียนอื่น (YAMM) :
   • เครื่องมือ Gmail ง่ายๆ เหมาะสำหรับแบบสำรวจและอีเมลส่วนตัว
   • อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้น แต่มีแผนฟรีพร้อมการวิเคราะห์ที่จำกัด
3. กล่องจดหมายขวา :
   • เครื่องมือ Gmail ที่มีคุณสมบัติเช่นการแจ้งเตือนและอีเมลที่เกิดซ้ำ
   • เริ่มต้นที่ $7.95/เดือน และแผนฟรีสามารถรับอีเมลได้สูงสุด 5 ฉบับต่อเดือน
4. เมลเชค :
   • เหมาะสำหรับแคมเปญการตลาดและบูรณาการกับแพลตฟอร์มต่างๆ
   • เริ่มต้นที่ $58/เดือน
5. เมล์เมเทเออร์ :
   • เครื่องมือ Gmail พร้อมเทมเพลตและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
   • เริ่มต้นที่ $9.99/เดือน พร้อมแผนฟรี ส่งอีเมลได้ 50 ฉบับต่อวัน

การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ด้วยจดหมายเวียน

หากคุณพบปัญหาระหว่างจดหมายเวียน ให้พิจารณาวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้:

• ปัญหาแหล่งข้อมูล :
  • หากคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด “Word ไม่พบแหล่งข้อมูล” ให้ลองดำเนินการดังต่อไปนี้:
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แหล่งข้อมูลอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับเอกสาร Word ของคุณ
    • ตรวจสอบเส้นทางของไฟล์ที่ถูกต้องในแท็บการส่งจดหมาย
    • ตรวจสอบว่าไฟล์แหล่งข้อมูลเปิดอยู่ที่อื่นหรือไม่ ปิดแล้วลองอีกครั้ง
    • หากใช้ Excel ให้บันทึกเป็น .xlsx หรือ .csv
    • ยืนยันสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์แหล่งข้อมูล
• ปัญหาการรวมฟิลด์ :
  • หากช่องที่ผสานหายไปหรือแสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง:
    • ตรวจสอบว่าได้แทรกช่องผสานในเอกสารของคุณอย่างถูกต้อง
    • ตรวจสอบว่าชื่อฟิลด์ผสานตรงกับส่วนหัวคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลของคุณหรือไม่
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ประเภทฟิลด์ผสานที่ถูกต้อง (เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่)
    • หากใช้ฟิลด์ผสานที่ซ้อนกัน ให้ตรวจสอบข้อผิดพลาดในโค้ดฟิลด์ผสานที่ซ้อนกัน
• ปัญหาในการส่งอีเมล :
  • หากอีเมลไม่ได้ถูกส่งหรือมีข้อผิดพลาด:
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตแล้ว
    • ตรวจสอบการตั้งค่าอีเมลของคุณใน Word และกำหนดค่าบัญชีอีเมลที่ถูกต้อง
    • ตรวจสอบว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณไม่ประสบปัญหาขัดข้อง
    • หากใช้ส่วนเสริม ให้ตรวจสอบการอัปเดตหรือติดต่อนักพัฒนาเพื่อขอความช่วยเหลือ

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดและเอกสารได้จากที่นี่:

จดหมายเวียน Excel:ศูนย์กลางความรู้

• วิธีจัดรูปแบบฉลากที่อยู่ใน Excel
• วิธีการจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Outlook พร้อมไฟล์แนบ
• วิธีคัดลอกและวางตาราง Excel ลงในอีเมล Outlook
• การสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Excel
• จดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Excel
• วิธีการจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Powerpoint
• วิธีการจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word Envelopes
• วิธีการรวมรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word
• จดหมายเวียนใน Excel โดยไม่ต้องใช้ Word
• วิธีแทรกเขตข้อมูลผสานใน Word จาก Excel
• [แก้ไขแล้ว]:จดหมายเวียน Word ไม่ทำงานกับ Excel
• มาโครเพื่อเติมเอกสารจดหมายเวียนจาก Excel

<<กลับไปเรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!