หากมีสิ่งหนึ่งที่ฉุดรั้งผู้คนไว้ไม่ให้ประสบความสำเร็จมากกว่าสิ่งอื่นใด สิ่งนั้นก็คือประสิทธิภาพการทำงานที่ต่ำ ตอนนี้ ด้วย Augment สำหรับ Chrome คุณสามารถเปลี่ยนกล่องจดหมาย Gmail ของคุณให้เป็นขุมพลังแห่งการทำงาน
เราได้นำเสนอเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail มากมายตลอดหลายปีที่ผ่านมา เช่น ส่วนเสริมที่ช่วยปรับปรุงการส่งต่ออีเมล เวลา หรือการติดแท็ก หรือส่วนขยายของ Chrome ที่ให้คุณเพิ่มไฟล์แนบในระบบคลาวด์และส่งอีเมลเป็นกลุ่มได้
แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของกล่องจดหมายของคุณ แต่โปรแกรมเสริม Augment for Chrome จะรวมเครื่องมือและบริการด้านการผลิตที่คุณชื่นชอบทั้งหมดลงในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณโดยตรง คุณจะไม่เชื่อว่าสิ่งนี้จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นอย่างบ้าคลั่ง
การเชื่อมต่อ Augment กับบริการของคุณ
การเปิดใช้งาน Augment ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณมีสองส่วน อย่างแรกคือการติดตั้งส่วนเสริมของ Chrome เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเห็นเชื่อมต่อกับส่วนเสริม ปุ่มจะปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
เมื่อคุณคลิกครั้งแรก คุณจะเห็นรายการบริการคลาวด์ทั้งหมดที่คุณสามารถรวมเข้ากับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้โดยใช้ Augment ในกรณีของฉัน ฉันมีบัญชีทั้งหมดยกเว้นบัญชีเดียว ซึ่งหมายความว่า Augment จะมีประโยชน์กับฉันอย่างมาก หากปกติคุณใช้บริการต่างๆ เช่น Trello, Todoist, Dropbox หรือบริการอื่นๆ ที่ระบุไว้ที่นี่ คุณจะพบประโยชน์เช่นเดียวกัน
เพิ่มบริการและให้สิทธิ์ที่จำเป็นทีละรายการ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นบริการเหล่านั้นปรากฏอยู่ในรายการดร็อปดาวน์ของ Augment ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ โดยมีป้ายกำกับว่า "Apps Augmented"
เมื่อคุณ "เสริม" บริการเว็บที่คุณชื่นชอบทั้งหมดลงในกล่องจดหมายผ่าน Augment แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มใช้ Jet Pack เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
การจัดการอีเมลด้วย Augment
Augment ประหยัดเวลาได้จริงหรือ? ถ้าคุณใช้บริการส่วนใหญ่ที่สามารถ "เสริม" ได้ ย่อมเป็นเช่นนั้น
ทุกครั้งที่คุณเปิดอีเมลที่ได้รับจากใครก็ตาม คุณจะเห็นรายการแอปเสริมที่ด้านบนของอีเมล อาจใช้เวลาสักครู่ในการโหลดรายการนี้ ดังนั้นหากคุณเป็นคนประเภทที่ไม่ต้องการรอ 2-3 วินาทีเพื่อดูรายการดังกล่าว การดำเนินการนี้อาจไม่เหมาะสำหรับคุณ
อย่างไรก็ตาม อีเมลส่วนใหญ่ใช้เวลาในการอ่านนานกว่านั้น จึงไม่เป็นปัญหาใหญ่
เสริม Trello
หากคุณมี Trello คุณสามารถแตะไอคอน Trello และสร้างการ์ดใหม่อย่างรวดเร็วภายใต้บอร์ด Trello ที่มีอยู่
สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ สำหรับช่วงเวลาที่คุณทำงานร่วมกันในโครงการกับทีมของคุณ และคุณได้จัดการรายละเอียดของโครงการนั้นภายใน Trello
Trello มีคุณลักษณะการแสดงความคิดเห็นของตัวเอง แต่คุณจะมีคนที่ไม่ได้ใช้ Trello เสมอ และพวกเขาจะส่งการอัปเดตโครงการให้คุณทางอีเมล ขณะนี้ ด้วย Trello "เสริม" ใน Gmail ของคุณ การอัปเดตโปรเจ็กต์ด้วยรายละเอียดอีเมลเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องเปิดแท็บใหม่และลงชื่อเข้าใช้ Trello ใช้เวลาไม่กี่วินาที
ทันทีที่คุณส่งการอัปเดตไปยัง Trello จะปรากฏเป็นการ์ดใหม่ใต้กระดานและรายการที่คุณระบุไว้
หมายเหตุ :คุณไม่สามารถสร้างบอร์ดหรือรายการใหม่จากเครื่องมือนี้ได้ - เพิ่มในบอร์ดที่มีอยู่เท่านั้น
ปฏิทินเสริม
หากคุณแตะไอคอนปฏิทิน จากด้านขวาของกล่องจดหมาย Gmail คุณสามารถรวมกิจกรรมได้ บางทีอาจเป็นการพบปะกับคนๆ นั้นอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถใส่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในช่อง "เชิญแขก" ซึ่งจะเป็นการดำเนินการตามคำขออีเมลอัตโนมัติ
พบข้อบกพร่องเล็กๆ อย่างหนึ่งระหว่างการทดสอบ - ปฏิทินแบบเลื่อนออกทางด้านขวาของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณจะไม่มีวันอัปเดต โดยจะรีเฟรชอยู่เสมอ ฉันคิดว่านี่เป็นปัญหาเล็ก ๆ ที่ทีมงานน่าจะแก้ไขได้ในบางจุด เป็นปัญหาเล็กน้อย เนื่องจากการเข้าถึงปฏิทินแบบสไลด์ออกไม่จำเป็นเกือบตลอดเวลา (แม้ว่าจะสะดวกก็ตาม)
ข้อดีคือไม่มีชักช้า ทันทีที่คุณคลิก 'ตกลง' กิจกรรมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณภายในไม่กี่วินาที
คุณลักษณะนี้เพียงอย่างเดียวจะช่วยฉันประหยัดเวลาได้มาก มีหลายกรณีที่มีคนแนะนำให้เราพบกันเพื่อพูดคุยเรื่องบางอย่างผ่านอีเมล และฉันจะตั้งข้อสังเกต ปิดอีเมล และลืมมันไปทันที
การผสานรวมนี้ทำให้คุณสามารถ "ตั้งค่าและลืมมันไป" การพึ่งพาหน่วยความจำของคุณนั้นแทบจะไม่เคยเป็นสิ่งที่ดี การตั้งค่าเมื่อคุณอ่านอีเมลนั้นเป็นแนวทางที่ชัดเจน และ Augment ก็มีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับคุณในการทำเช่นนั้น
เพิ่ม Evernote
มีผู้ใช้ Evernote มากกว่า 100 ล้านคน ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ระบบจะเป็นตัวเลือกเสริม นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะ Evernote เป็นที่ที่เหมาะสำหรับการบันทึกข้อมูลสำคัญเหล่านั้นที่คุณได้รับทางอีเมล
ไม่ว่าใครจะส่งรายการแนวคิดโครงการมาให้คุณ หรือแผนเพื่อให้บริษัทก้าวไปข้างหน้า คุณคงไม่อยากปล่อยให้ข้อมูลนั้นถูกฝังอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ จับภาพได้ทันทีโดยคลิกไอคอน Augmented Evernote
ข้อดีคือคุณสามารถแนบอีเมลไปกับบันทึกย่อของ Evernote ได้ การดำเนินการนี้จะนำอีเมลทั้งหมดและวางลงใน Evernote ในชื่อ Notebook และ Note ที่คุณระบุ
ครั้งต่อไปที่คุณตรวจสอบ Evernote คุณจะเห็นในสมุดบันทึกของคุณ
สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้กล่องขาเข้าอีเมลของฉันเติบโตขึ้นเป็นอีเมลนับพันฉบับตลอดหลายปีที่ผ่านมา เพราะฉันมีปัญหาในการกำจัดสิ่งใดๆ - ฉันกลัวว่าจะสูญเสียข้อมูล
การส่งอีเมลที่สำคัญไปยัง Evernote จะทำให้คุณสบายใจที่จะกดปุ่มลบนั้น และสุดท้ายก็ล้างกล่องขาเข้าที่โป่งออกมา
เพิ่ม ToDoist
พวกเราบางคนที่ MakeUseOf รัก ToDoist ด้วยเหตุผลหลายประการ เราแนะนำให้ผู้อ่านรู้จัก ToDoist ในปี 2008 เราได้ทำสิ่งต่างๆ เช่น ตั้งค่าตัวกรองด้วย ToDoist และรวมเข้ากับ IFTTT เพื่อทำให้ชีวิตของเราเป็นอัตโนมัติ
โชคดีที่คุณสามารถเพิ่ม ToDoist ด้วยบัญชี Gmail ของคุณได้ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มงานในโครงการ ToDoist ได้ทันทีในขณะที่อ่านอีเมล
สำหรับคนที่ชอบฉันที่อาจลืมอีเมลหลังจากปิดไป 5 นาที นี่คือเครื่องช่วยชีวิต
โยนงานลงใน ToDoist โดยใช้ไอคอน Augmented สำหรับงานนี้ และครั้งต่อไปที่คุณตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณจะเห็นว่างานนั้นถูกเพิ่มตรงตำแหน่งที่คุณต้องการ - วันที่ครบกำหนดและทั้งหมด
การใช้ Augment เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์จะทำให้เห็นได้อย่างชัดเจนอย่างรวดเร็วว่าคุณจะมีแถบเครื่องมือเล็กๆ ที่สะดวกสบายที่ด้านบนสุดของอีเมลของคุณได้อย่างไร
การเพิ่มอาจค่อนข้างใหม่ และอาจมีความผิดปกติเล็กน้อยในช่วงแรกๆ เหล่านี้ แต่ในฐานะที่เป็นคนที่มีงานยุ่งมากอยู่ตลอดเวลาที่มองหาวิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของฉันและประหยัดเวลา วิธีนี้ได้ผล
ลองใช้ Augment ด้วยตัวคุณเองแล้วบอกเราว่าคุณคิดอย่างไร มันทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่? คุณใช้บริการทั้งหมดที่สามารถเพิ่มได้หรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
