ถ้ามีอย่างเดียวที่ขัดขวางความสำเร็จมากกว่าทุกอย่าง คือ low productivity ตอนนี้ด้วย Augment for Chrome คุณสามารถเปลี่ยน Gmail inbox ให้เป็น productivity powerhouse
เราเสนอ Gmail productivity tips มานาน — add-ons ปรับปรุง email forwarding, timing, tagging หรือ Chrome extensions ให้ cloud attachments และส่ง batch emails
แม้ทั้งหมด enhance inbox functionality แต Augment for Chrome add-on จริงๆ integrate productivity tools และ services โปรดทั้งหมดเข้า Gmail inbox โดยตรง คุณจะไม่เชื่อว่ามันทำให้ productive มากแค่ไหน
เชื่อมต่อ Augment กับบริการของคุณ
มี 2 ส่วนในการ enable Augment ใน Gmail: ติดตั้ง Chrome add-on ก่อน จะเห็นปุ่ม Connect to augment ที่บนสุด Gmail inbox
คลิกครั้งแรก จะเห็นลิสต์ cloud services ทั้งหมดที่ integrate เข้า Gmail ผ่าน Augment ได้ ในกรณีผม มีบัญชีทั้งหมดยกเว้นหนึ่ง — Augment จะมีประโยชน์มาก ถ้าคุณใช้ Trello, Todoist, Dropbox หรือบริการอื่นในลิสต์ จะได้ประโยชน์เท่ากัน
เพิ่มบริการและให้ permissions ทีละตัว เสร็จแล้ว จะเห็น services นั้นๆ ใน Augment dropdown ใน Gmail inbox ติดป้าย "Apps Augmented"
"Augment" บริการโปรดทั้งหมดเข้า inbox แล้ว พร้อมปิด jet pack ให้ productivity
จัดการอีเมลด้วย Augment
Augment ประหยัดเวลาจริงไหม? ถ้าใช้บริการที่ "augment" ได้ส่วนใหญ่ แน่นอนว่าประหยัด
ทุกครั้งเปิดอีเมลที่ได้รับ จะเห็นลิสต์ augmented apps ที่บนอีเมล ใช้เวลา 2-3 วินาทีโหลด ถ้าคุณไม่ยอมรอ อาจไม่เหมาะ
แตอีเมลส่วนใหญ่อ่านนานกว่านั้น จึงไม่ใช่ annoyance ใหญ่
Augmented Trello
ถ้ามี Trello กดไอคอน Trello สร้าง card ใหม่ภายใต้ board Trello ที่มีอยู่ได้เร็ว
มีประโยชน์ตอน collaborate โปรเจกต์กับทีม และ manage details ใน Trello
Trello มี commenting feature เอง แตจะมีคนไม่ใช้ Trello ส่ง project updates มาทาง email ตอนนี้ Trello "augmented" เข้า Gmail อัปเดตโปรเจกต์จากรายละเอียดอีเมล ไม่ต้องเปิดแท็บใหม่ login Trello ใช้เวลาวินาที
ทันทีที่ส่ง update ไป Trello จะปรากฎเป็น card ใหม่ภายใต้ board และ list ที่ระบุ
Note: สร้าง board หรือ list ใหม่จาก tool นี้ไม่ได้ — เพิ่มในที่มีอยู่เท่านั้น
Augmented Calendar
กดไอคอน Calendar จากใน Gmail Inbox สร้าง event ได้เลย อาจ meeting กับคนนั้น ใส่ email ใน "Invite Guests" จะส่งอีเมลอัตโนมัติ
บั๊กเล็กพบระหว่างทดสอบ: slide-out calendar ขวา Gmail ไม่ update แค่ refreshing ตลอด คาดว่า issue เล็กที่ทีมจะแก้ ไม่ใช่ major เพราะเข้าถึง slide-out calendar ไม่จำเป็นบ่อย (แตสะดวกถ้าทำงาน)
ดีคือไม่มี delay กด OK event เข้า calendar ภายในวินาที
ฟีเจอร์นี้เพียงอย่างเดียวประหยัดเวลาผมเยอะ หลายครั้งมีคนเสนอ meet ผ่านอีเมล ผมจดใจ ปิดอีเมล และลืมทันที
Integration นี้ให้ "set it and forget it" รอความจำไม่ดี ตั้งทันทีตอนอ่านอีเมลคือทางออก — Augment ให้เครื่องมือที่ต้องการ
Augmented Evernote
Evernote users 100 ล้าน+ ไม่แปลกที่จะเป็น augmented choice ดีเพราะ Evernote เหมาะเก็บข้อมูลสำคัญจากอีเมล
ใครส่ง project ideas หรือแผนยกระดับบริษัท — ไม่อยากให้ข้อมูลฝังใน Inbox Capture ทันทีกด Augmented Evernote icon
ดีคือ attach อีเมลทั้งหมดเข้า Evernote note ได้ copy อีเมลทั้งหมดไป Evernote ใน Notebook และ Note title ที่ระบุ
เหตุผลหลัก inbox ของผมใหญ่เป็นพันอีเมลคือ ผมลบอะไรไม่ได้ กลัวสูญเสียข้อมูล
ส่งอีเมลสำคัญไป Evernote ให้ peace of mind กด delete ได้ สุดท้ายทำความสะอาด inbox ที่พองได้
Augmented ToDoist
เราที่ MakeUseOf ชอบ ToDoist หลายเหตุผล แนะนำให้อ่าน者 2008 ทำ filters กับ ToDoist รวม IFTTT automate ชีวิต
ขอบคุณที่ augment ToDoist กับ Gmail ได้ เพิ่ม tasks ไป ToDoist project ใดๆ on-the-fly ขณะอ่านอีเมล
คนแบบผมที่ลืมอีเมล 5 นาทีหลังปิด — lifesaver
โยน task เข้า ToDoist ผ่าน Augmented icon ตอนเช็ค to-do list จะเห็นเพิ่มอยู่ที่ที่อยากให้ไป — due date และทั้งหมด
ใช้ Augment แค่หนึ่งสัปดาห์ จะเห็นชัดเร็วมากว่าผลิตภาพเพิ่มมากจาก toolbar สะดวกบนอีเมล
Augment อาจใหม่และมี quirks เล็กน้อยในช่วงแรก แตเป็นคน busy ที่หาวิธี streamline workflow และประหยัดเวลาตลอด — ตัวนี้เอาเค้ก
ลอง Augment เองและบอกว่าคิดยังไง ทำให้ productive มากขึ้นไหม? ใช้ services ที่ augment ได้ทั้งหมดไหม? แชร์ประสบการณ์ในความคิดเห็น!
