ชุดข้อมูลจะแสดงข้อมูลการช็อปปิ้งออนไลน์:"รหัสคำสั่งซื้อ" "ชื่อลูกค้า" "อุปกรณ์" "วันที่สั่งซื้อ" "วันที่จัดส่ง" และ "วิธีการชำระเงิน"
รายการแบบหล่นลงใน Excel คืออะไร
รายการแบบเลื่อนลงเป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกองค์ประกอบจากรายการตัวเลือกได้
จะสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ได้อย่างไร
1. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงจากช่วงเซลล์
หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงตามค่าในคอลัมน์ B :
- เลือกเซลล์ (C18 ).
- ไปที่ ข้อมูล และเลือก การตรวจสอบข้อมูล .
- ในการตรวจสอบข้อมูล ไปที่ การตั้งค่า .
- ใน รายการ เลือก อนุญาต .
- กำหนดช่วง ($B$6:$B$15 ) ในแหล่งที่มา .
- คลิก ตกลง .
นี่คือผลลัพธ์
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน C19 มีค่าจากคอลัมน์ C, ขึ้นอยู่กับการเลือกรหัสคำสั่งซื้อ
07
- ใช้ จุดจับเติม เพื่อแยกค่า
2. การสร้างรายการแบบหล่นลงจากตาราง
- เลือกช่วงเซลล์และไปที่ แทรก แท็บเพื่อสร้างตาราง
- คลิก ตาราง .
- กาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว .
- คลิก ตกลง .
- เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน C18 ด้วยข้อมูลใน ชื่อลูกค้า ให้เลือก รายการ ใน อนุญาต .
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ด้วย ฟังก์ชัน INDIRECT ในแหล่งที่มา และคลิก ตกลง .
16
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน C19 เพื่อแยกชื่ออุปกรณ์ตามการเลือกชื่อลูกค้า
24
นี่คือผลลัพธ์
3. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีช่วงชื่อ
- เลือกช่วงเซลล์และไปที่ สูตร แท็บ
- คลิก กำหนดชื่อ .
- ตั้งชื่อ (ID ) ใน ชื่อ และกำหนดช่วงใน อ้างอิงถึง .
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงของรหัสคำสั่งซื้อใน C19 โดยป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา:
- ใช้สูตรต่อไปนี้ใน C19 เพื่อให้มีชื่อลูกค้าตามการเลือกรหัสคำสั่งซื้อ
38
- ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อให้ชื่ออุปกรณ์เป็นภาษา C20 .
46
นี่คือผลลัพธ์
4. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยสี
กำหนดสีที่กำหนดเองด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับแต่ละค่าของรายการแบบเลื่อนลง
- เลือก รายการ ใน อนุญาต .
- ป้อนชื่อสีโดยคั่นด้วยเครื่องหมายลูกน้ำ (, ):( ดำ,ขาว,เงิน,ทอง ) ในแหล่งที่มา .
- หากต้องการกำหนดสีสำหรับแต่ละองค์ประกอบของเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในหน้าแรก แท็บ
- ไปที่ เน้นกฎของเซลล์ และคลิก เท่ากับ…
- ใน เท่ากับ ให้ป้อนชื่อสี (สีดำ ).
- เลือก รูปแบบที่กำหนดเอง เพื่อกำหนดสีให้กับชื่อสี
- เลือกสีใน เติม .
- คุณยังสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรใน แบบอักษร ได้อีกด้วย . นี่ ขาว.
- คลิก ตกลง .
- ตั้งค่าสีสำหรับตัวเลือกอื่นๆ
รายการแบบเลื่อนลงจะแสดงสีตามค่าของเซลล์
สีจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามการเลือก
- ใช้ จุดจับเติม เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ เมนูแบบเลื่อนลง
5. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยค่าที่ไม่ซ้ำ
สร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยค่าที่ไม่ซ้ำในคอลัมน์ D และ E .
- ใช้สูตรต่อไปนี้ใน B22 เพื่อดูชื่อแบรนด์ที่ไม่ซ้ำใคร
- ป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน C5 ด้วยค่าที่ไม่ซ้ำใคร
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน C22 เพื่อดูค่าที่ไม่ซ้ำในคอลัมน์ E ที่ตรงกับแบรนด์ใน C5 .
54
- ไปที่การตรวจสอบข้อมูล .
- ใช้สูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา .
นี่คือผลลัพธ์
6. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงตามข้อมูลจากชีตอื่น
ยี่ห้อมือถือและรุ่นโทรศัพท์อยู่ใน PhoneList แผ่นงาน
ใช้ชื่อแบรนด์และรุ่นโทรศัพท์เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงสองรายการในแผ่นงานอื่น (AnotherSheet ).
- เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงของชื่อแบรนด์ใน D6 ด้วยข้อมูลใน PhoneList แผ่นงาน ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในแหล่งที่มา
- ใช้ จุดจับเติม เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงเดียวกันในคอลัมน์ D .
- ใช้สูตรต่อไปนี้โดยมี ทางอ้อม ทำงานใน แหล่งที่มา เพื่อให้มีรุ่นโทรศัพท์จาก PhoneList แผ่นงานในรายการแบบเลื่อนลงตามชื่อแบรนด์ในคอลัมน์ D .
คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ
นี่คือผลลัพธ์
7. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงตามข้อมูลจากสมุดงานอื่น
ใน AvailablePaymentMethods สมุดงานมีรายการวิธีการชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าออนไลน์
- ไปที่ สูตร และเลือก กำหนดชื่อ .
- ใน ชื่อใหม่ ให้กำหนดชื่อ (PayType ) ใน ชื่อ
- กำหนดช่วง (Sheet1!$B$3:$B$7 ) ใน หมายถึง .
- คลิก ตกลง .
- ไปที่ รายการแบบเลื่อนลงในสมุดงาน Excel และกำหนดช่วงที่ตั้งชื่อ (PayType ).
- ป้อน [AvailablePaymentMethods.xlsx]Sheet1!PayType เพื่อกำหนดช่วงชื่อใน AvailablePaymentMethods สมุดงาน
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงโดยมีช่วงที่ตั้งชื่อไว้ใน G6 .
- คุณสามารถเลือกวิธีการชำระเงินได้จากรายการแบบเลื่อนลง
- ใช้ จุดจับเติม เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ รายการแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ
ฉัน ต้องเปิดเวิร์กบุ๊กทั้งสองไว้ขณะสร้างรายการดรอปดาวน์
ครั้งที่สอง อย่าสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันหลายรายการจากสมุดงานอื่น
8. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นต่อกัน
- เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงอิสระของแบรนด์ใน D6 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา ( การตรวจสอบข้อมูล) .
- เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงขึ้นอยู่กับรุ่นโทรศัพท์ใน E6 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ด้วย INDIRECT ทำงานใน แหล่งที่มา .
คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ
รายการแบบเลื่อนลงขึ้นอยู่กับการเลือกแบรนด์จากรายการแบบเลื่อนลงอิสระที่ถูกสร้างขึ้น
- ใช้ จุดจับเติม เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ รายการแบบเลื่อนลง
9. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่สามารถค้นหาได้
- แทรกคอลัมน์ใหม่ (G และ ซ) เพื่อให้มีชื่อแบรนด์และรุ่นที่เป็นเอกลักษณ์ ใช้สูตรต่อไปนี้ใน G6 .
67
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่สามารถค้นหาได้ใน C19 ด้วยชื่อแบรนด์
คุณจะสามารถค้นหาชื่อแบรนด์ได้ใน C19 .
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน H6 เพื่อดูรุ่นโทรศัพท์ตามการเลือกแบรนด์ของเมนูแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้
79
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา เพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน C20 พร้อมชื่อรุ่นโทรศัพท์
คุณมีรายการแบบเลื่อนลงที่เป็นอิสระและขึ้นอยู่กับการค้นหา
10. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกเพื่อเพิ่มและอัปเดตรายการใหม่อัตโนมัติ
เพื่อดึงค่าตาม ID
คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ
- แทรกคอลัมน์แยกต่างหากและป้อนสูตรต่อไปนี้ใน L6 เพื่อดูรหัสที่ไม่ซ้ำกันตามค่าคอลัมน์ B
86
คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยรหัสเฉพาะใน J5 โดยป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา .
คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ
- เลือกรหัสจากรายการแบบเลื่อนลงและใช้สูตรต่อไปนี้ใน J6 เพื่อดูชื่อลูกค้าสำหรับ ID ที่เลือก
95
- ใช้ จุดจับเติม เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ ค่าที่เหลือ
คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ
- วันที่แยกออกมาจะแสดงเป็นตัวเลขจำนวนเต็ม เปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็น วันที่แบบสั้น หรือ วันที่แบบยาว ในรูปแบบตัวเลข .
- เพิ่ม ID พิเศษและค่าที่เกี่ยวข้อง พวกเขาจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในรายการแบบเลื่อนลงและในคอลัมน์ L .
คลิกที่นี่เพื่อขยายภาพ
นี่คือผลลัพธ์
11. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ ไดนามิก และขึ้นอยู่กับหลายรายการ
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน L6
103
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้อย่างอิสระของชื่อแบรนด์ใน J5 โดยป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา .
- กรองรุ่นโทรศัพท์ตามแบรนด์ที่เลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน J5 . ใช้สูตรต่อไปนี้
110
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้โดยขึ้นอยู่กับชื่อแบรนด์ของชื่อรุ่นโทรศัพท์ใน J6 . ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา .
- กรองชิปเซ็ตตามรุ่นที่เลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน J6 ใช้สูตรต่อไปนี้
126
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงของชิปเซ็ตที่สามารถค้นหาได้ในชื่อรุ่นใน J7 .
- ใช้สูตรต่อไปนี้ใน J8 เพื่อค้นหาราคาสินค้าที่ตรงกับค่าที่เลือก
130
เนื่องจากรายการแบบเลื่อนลงทั้งหมดเป็นแบบไดนามิก คุณสามารถเพิ่มรายการใหม่และรายการแบบเลื่อนลงจะอัปเดตได้
12. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยข้อความที่กำหนดเอง
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงตามรุ่นโทรศัพท์ ตามที่อธิบายไว้ใน วิธีที่ 7 .
- ในการตรวจสอบข้อมูล ไปที่ ป้อนข้อความ
- กาเครื่องหมาย แสดงข้อความที่ป้อนเมื่อเลือกเซลล์ .
- ตั้งชื่อเรื่องใน ชื่อ และข้อความที่กำหนดเองใน ข้อความที่ป้อน .
- คลิก ตกลง .
ข้อความที่กำหนดเองจะแสดงขึ้นเมื่อเลือกเซลล์
13. การสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่แก้ไขได้พร้อมข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน G6 เพื่อสร้างคอลัมน์แบบไดนามิกที่มีชื่อแบรนด์ที่ไม่ซ้ำใคร
142
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่สามารถค้นหาได้แบบไดนามิกของชื่อแบรนด์ใน C19 โดยป้อนสูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา .
- หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่แก้ไขได้ ให้ไปที่ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บ
- ทำเครื่องหมายในช่อง แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง .
- กำหนดรูปแบบ ชื่อ และข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับค่าการค้นหาที่ไม่ถูกต้อง และคลิก ตกลง .
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยค่าใน รุ่น .
หากคุณป้อนข้อมูลผิดในรายการแบบเลื่อนลงที่แก้ไขได้ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะแสดงพร้อมตัวเลือกให้ลองใหม่หรือยกเลิก
จะเพิ่มหรือลบรายการออกจากรายการแบบเลื่อนลงของ Excel ได้อย่างไร
คุณสามารถเพิ่มหรือลบรายการได้โดยการเพิ่มหรือลบเซลล์ในขณะที่กำหนดช่วงในแหล่งที่มา .
จะป้องกันรายการแบบหล่นลงใน Excel ได้อย่างไร
รายการแบบเลื่อนลงของชื่อลูกค้าถูกสร้างขึ้นใน C18 .
- เลือกทั้งตารางและไปที่ หน้าแรก แท็บ
- คลิก การจัดตำแหน่ง เพื่อขยายมัน
- ใน จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก ล็อค ในการป้องกัน แท็บ
- โต๊ะได้รับการป้องกัน ไปที่ บทวิจารณ์ แท็บแล้วคลิก ป้องกันสมุดงาน .
- ป้อนรหัสผ่านและทำเครื่องหมายที่ เลือกเซลล์ที่ถูกล็อค .
- คลิก ตกลง .
- ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง
ทั้งตารางและรายการแบบเลื่อนลงได้รับการป้องกัน
จะลบรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ได้อย่างไร
- เลือกรายการแบบเลื่อนลงและไปที่ ข้อมูล แท็บ
- คลิก การตรวจสอบข้อมูล .
- ในการตรวจสอบข้อมูล คลิกล้างทั้งหมด
- คลิก ตกลง .
รายการแบบเลื่อนลงจะถูกลบออก
วิธีกรองรายการแบบเลื่อนลงและแยกข้อมูลตามการเลือกใน Excel
- สร้างตาราง
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ D
- ป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อแยกข้อมูลทั้งหมดตามการเลือก
155
- เปลี่ยนค่าของรายการแบบเลื่อนลงและการดึงข้อมูลจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
จะแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับรายการแบบเลื่อนลงของ Excel ได้อย่างไร
1. รายการแบบเลื่อนลงไม่สามารถมองเห็นได้
วิธีแก้ปัญหา:
- ทำเครื่องหมายที่ รายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ เพื่อทำให้รายการแบบเลื่อนลงมองเห็นได้
2. แสดงรายการว่างในรายการแบบเลื่อนลง
วิธีแก้ปัญหา:
- กำหนดช่วงรายการแบบเลื่อนลงเพื่อละเว้นช่องว่าง
3. รายการที่ถูกต้องไม่ได้รับอนุญาตในรายการแบบเลื่อนลง
วิธีแก้ปัญหา:
- ใช้ตัวพิมพ์ให้เหมาะสมในขณะที่ป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
4. รายการที่ไม่ถูกต้องได้รับอนุญาตในรายการแบบเลื่อนลง
เนื่องจากช่วงแหล่งที่มามีขนาดใหญ่กว่ารายการค่าจริง ค่าที่ป้อนในเซลล์เหล่านั้นจึงอาจแสดงอยู่ แม้ว่าจะไม่ถูกต้องก็ตาม
วิธีแก้ปัญหา:
- กำหนดช่วงรายการแบบเลื่อนลงเพื่อหยุดรายการองค์ประกอบที่ไม่ถูกต้อง
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
รายการแบบเลื่อนลงของ Excel:ศูนย์กลางความรู้
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
- แก้ไขรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
- รายการแบบเลื่อนลงพร้อมตัวกรองใน Excel
- รายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นอยู่กับ Excel
- วิธีลบรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
- วิธีการเชื่อมโยงค่าของเซลล์กับรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
- รายการแบบเลื่อนลงของ Excel ไม่ทำงาน
- คำสั่ง IF เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
- ดึงข้อมูลตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
- เติมรายการตามค่าเซลล์ใน Excel
- รายการแบบเลื่อนลงในหลายคอลัมน์ใน Excel
- ตัวเลือกว่างสำหรับรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
- เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงและดึงข้อมูลจากชีตอื่น
- รายการแบบเลื่อนลง [แก้ไขแล้ว!] ละเว้นช่องว่างไม่ทำงานใน Excel
- รายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเติมข้อความอัตโนมัติใน Excel
<<กลับไปที่การตรวจสอบข้อมูลใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
