การเพิ่มคอลัมน์และแถวใหม่ในสเปรดชีต Excel ทำได้ง่าย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มคอลัมน์ (หรือแถว) ใน Microsoft Excel สำหรับเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ
วิธี 3 วิธีต่อไปนี้ใช้ได้กับทั้ง Windows และ Mac เวอร์ชันของ Microsoft Excel
วิธีที่ 1: ใช้แท็บ Home
เพื่อแทรกคอลัมน์หรือแถวใหม่:
- เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ
- เลือกแท็บ Home
- ใช้เคอร์เซอร์เลือกเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่
- ในส่วน Cells ของแท็บ Home ให้เลือก Insert
- ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก Insert Sheet Columns หรือ Insert Sheet Rows จะเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่ที่เซลล์ที่เลือก
- หากต้องการลบคอลัมน์ ให้ทำซ้ำกระบวนการนี้และเลือก Delete แทน Insert
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกคอลัมน์หรือแถวที่มีการจัดรูปแบบ รูปแบบนั้นจะถูกนำไปใช้กับคอลัมน์หรือแถวใหม่ที่เพิ่มเข้ามา หากคุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้น ให้เลือก Insert Options แล้วเลือก Clear Formatting
วิธีที่ 2: คลิกขวา (Right-Click)
วิธีทางเลือกคือคลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่
จากนั้นเลือก Insert... และเลือก Entire row หรือ Entire column
วิธีที่ 3: ใช้ลัดคีย์บอร์ด (Keyboard Shortcuts)
วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มคอลัมน์และแถวใน Excel คือการใช้ลัดคีย์บอร์ดที่สร้างมาให้ เพื่อเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกตัวอักษรคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมด ซึ่งเรียกว่า column header จากนั้นกด Ctrl + Shift + + เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่
ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์ที่เลือกคือ Column A คอลัมน์ที่แทรกจะปรากฏทางซ้าย และคอลัมน์เดิมจะกลายเป็น Column B
เพื่อเพิ่มแถวใหม่ ให้ทำอย่างเดียวกันแต่เลือกแถวทั้งหมดโดยคลิกตัวเลขในคอลัมน์ซ้ายสุด เรียกว่า row header
คุณสามารถแทรกคอลัมน์หรือแถวหลายคอลัมน์/แถวพร้อมกันได้โดยเลือกจำนวนคอลัมน์และแถว เมื่อคุณกด Ctrl + Shift + + พวกเขาจะปรากฏทางซ้าย (หรือด้านล่าง)
หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ลัดคีย์บอร์ดทางเลือกสำหรับการเพิ่มคอลัมน์ คือ Alt + I + C
วิธีเพิ่มคอลัมน์และแถวใน Excel for Web
เพื่อแทรกคอลัมน์หรือแถวใหม่ใน Microsoft Excel for the web:
- เปิดชีท Excel ของคุณ
- เพื่อแทรกคอลัมน์หรือแถวเดี่ยว ให้คลิกขวาที่ column header หรือ row header ที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการแทรก และเลือก Insert Column หรือ Insert Row
- เพื่อแทรกคอลัมน์หรือแถวหลายคอลัมน์/แถว ให้เลือกจำนวน column headers หรือ row headers ที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกขวาที่การเลือกและเลือก Insert Columns หรือ Insert Rows
วิธีเพิ่มคอลัมน์และแถวใน Excel for Mobile
เพื่อแทรกคอลัมน์หรือแถวใน Excel for mobile:
- เปิดสเปรดชีต Excel บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ
- เลือกลูกศรขึ้นที่มุมขวาล่างของหน้าจอเพื่อแสดงการตั้งค่าเพิ่มเติม
- ในแท็บ Home ให้เลื่อนลงและแตะ Insert & Delete
- เลือก Insert Rows หรือ Insert Columns เพื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
การเพิ่มคอลัมน์ทำได้ง่าย
Microsoft Office มอบเครื่องมืออันทรงพลังให้ผู้ใช้ และ Excel เป็นหนึ่งในตัวที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม อาจยากที่จะคุ้นเคย แม้คุณจะรู้เคล็ดลับและเทคนิคทั้งหมด หวังว่าโปรแกรมสอนนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มคอลัมน์และแถวได้อย่างง่ายดาย
