สร้างคำแนะนำเครื่องมือโฮเวอร์ใน Excel:3 เทคนิคง่ายๆ

รูปภาพด้านล่างแสดงคำแนะนำเครื่องมือ Excel เมื่อวางเมาส์เหนือ

การใช้เคล็ดลับเครื่องมือ Excel

คุณสามารถใช้คำแนะนำเครื่องมือเพื่อ:

• ป้อนข้อมูล
• อธิบายข้อมูล
• แสดงสูตร
• ตรวจสอบข้อมูล

ตัวอย่างที่ 1 – การใช้บันทึกย่อจากแท็บรีวิว

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ
• ไปที่แท็บตรวจสอบ> จากหมายเหตุ> เลือก บันทึกย่อใหม่ .

• ป้อนบันทึกของคุณแล้วกด Ctrl + Enter .

การเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปเหนือเซลล์จะแสดงคำแนะนำเครื่องมือ

ตัวอย่างที่ 2 – การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือจากการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ และไปที่ แท็บข้อมูล> เครื่องมือข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล .

• ใน การตรวจสอบข้อมูล ไปที่ป้อนข้อความ .
• กาเครื่องหมาย แสดงข้อความที่ป้อนเมื่อเลือกเซลล์ .
• คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องได้
• ป้อนข้อความแล้วคลิก ตกลง . เพิ่มคำแนะนำเครื่องมือแล้ว

• คลิกเซลล์เพื่อดูคำแนะนำเครื่องมือ

วิธีที่ 3 – การใช้ Excel VBA เพื่อเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ

• ไปที่ แท็บนักพัฒนา> Visual Basic .

• แทรกโมดูลใหม่โดยเลือก แทรก> โมดูล .

• ป้อนรหัสต่อไปนี้ในโมดูล

Sub Text()
Dim x As Range
 For Each x In Range("B5:B9")
    With x.Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateInputOnly, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
            Operator:=xlBetween
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
        .InputMessage = "Check Name Properly"
        .ShowError = True
    End With
Next x
End Sub

ในโค้ดด้านบน ให้เลือกช่วงตามตำแหน่งของคำแนะนำเครื่องมือของคุณ

• เรียกใช้โค้ดเพื่อเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือลงในเซลล์ที่เลือก

สิ่งที่ต้องจำ

• พยายามทำให้ข้อความคำแนะนำเครื่องมือกระชับและชัดเจน
• ตรวจสอบว่าคำแนะนำเครื่องมือทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่
• คำแนะนำเครื่องมือสามารถมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัว
• คำแนะนำเครื่องมือจะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้นใน Excel คุณสามารถแสดงได้โดยเปิดใช้งานตัวเลือกแสดงเคล็ดลับเครื่องมือในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันสามารถเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ Excel เมื่อวางเมาส์เหนือโดยอัตโนมัติได้หรือไม่

ตอบ:ไม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเพิ่มได้โดยใช้คุณสมบัติอื่นๆ

<แข็งแกร่ง>2. ฉันสามารถแสดงข้อมูลประเภทใดในคำแนะนำเครื่องมือได้

ตอบ:คุณสามารถแสดงข้อมูลประเภทต่างๆ ได้ รวมถึงข้อความ ไฮเปอร์ลิงก์ สูตร ค่า วันที่ ฯลฯ

<แข็งแกร่ง>3. คำแนะนำเครื่องมือใช้ได้กับเซลล์ที่ผสานแล้วหรือไม่

ตอบ:ใช่ คำแนะนำเครื่องมือจะแสดงขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือส่วนใดส่วนหนึ่งของช่วงเซลล์ที่ผสาน

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีแสดงเนื้อหาเต็มเซลล์บนโฮเวอร์ใน Excel
• วิธีแก้ไขคำแนะนำเครื่องมือใน Excel
• วิธีสร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel
• วิธีสร้างคำแนะนำเครื่องมือในแผนภูมิ Excel
• เคล็ดลับเครื่องมือปุ่ม Excel
• วิธีลบคำแนะนำเครื่องมือใน Excel
• วิธีแสดงคำแนะนำเครื่องมือบน Mouseover โดยใช้ VBA ใน Excel

<<กลับไปที่คำแนะนำเครื่องมือ Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!