การเชื่อมต่อและการสืบค้นใน Excel คืออะไร
การเชื่อมต่อ คือลิงก์แบบไดนามิกที่ใช้ในการสร้างความสัมพันธ์ภายในในสมุดงานของคุณและความสัมพันธ์ภายนอกระหว่างคุณกับสมุดงานอื่นๆ
ข้อความค้นหา เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการนำเข้าข้อมูลจากสมุดงานต่างๆ แล้วเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามต้องการ ตัวอย่างด้านล่างสามารถช่วยให้เราเข้าใจข้อกำหนดเหล่านี้ได้ดีขึ้น
เราจะใช้การเชื่อมต่อและการสืบค้นเพื่อสร้างตารางข้อมูล เราจะผสานสองตารางโดยใช้ฟีเจอร์ Excel Power Query ตารางที่ 1 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบัตรประจำตัวนักศึกษา ชื่อนักศึกษา และคะแนนคณิตศาสตร์ ชื่อของตารางแรกคือ Math_Scores
ตารางที่ 2 จะมีเครื่องหมายสำหรับวิชาฟิสิกส์และเคมี ชื่อของตารางที่สองคือ Physics_Chem_scores ในที่นี้ คอลัมน์ชื่อคือคอลัมน์ทั่วไประหว่างสองตาราง
ขั้นตอนที่ 1:สร้างตารางใน Excel
- แปลงชุดข้อมูลเป็นรูปแบบตาราง
- ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกเซลล์ชุดข้อมูลใดก็ได้แล้วกด Ctrl + ต .
- สร้างตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- คลิก ตกลง .
- ชุดข้อมูลจะถูกแปลงเป็นตาราง
- แปลง ที่ 2 ชุดข้อมูลลงใน ตารางที่ 2 .
ขั้นตอนที่ 2:โหลดข้อมูลในแผ่นงานใหม่
- เลือกเซลล์ใดก็ได้จาก ตารางที่ 1 .
- ไปที่ ข้อมูล และเลือก จากตาราง/ช่วง .
- ตัวแก้ไข Power Query หน้าต่างจะเด้งออกมา
- ที่ด้านซ้ายสุดของหน้าต่าง คุณจะเห็น Math_Scorestable
- ใน Power Query หน้าต่าง ไปที่ หน้าแรก แท็บแล้วคลิกที่ ปิดและโหลด ไอคอนเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก ปิด &โหลดไปที่ จากนั้น
- นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น และกด ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
<แข็งแกร่ง> 
- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับตารางที่สอง
- คุณจะเห็นตารางในแบบสอบถามและการเชื่อมต่อ กระทะ
- Math_Scores คือตารางแรก และ Physics_Chem_scores คือตารางที่สอง
ขั้นตอนที่ 3:ผสานตารางในตัวแก้ไข Power Query
- ไปที่ ข้อมูล แท็บและเลือก รับข้อมูล . เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
- เลือก รวมข้อความค้นหา>> ผสาน จากที่นั่น นี่จะเป็นการเปิดผสาน หน้าต่าง.
- ในส่วน ผสาน หน้าต่าง เลือกตารางและคอลัมน์ที่ตรงกันเพื่อสร้างตารางที่ผสาน
- เลือก Math_Scores จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก
- เลือก Physics_Chem_scores จากเมนูแบบเลื่อนลงที่สอง
- เลือก ด้านนอกซ้าย (ทั้งหมดตั้งแต่แรก ตรงกันจากวินาที) ใน เข้าร่วมประเภท กล่อง
- เลือก ชื่อ คอลัมน์ในทั้งสองตาราง
- คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถดูตารางที่ผสานได้ใน ตัวแก้ไข Power Query . แต่คอลัมน์ Physics_Chem_scores ไม่มีค่าใดๆ
- คลิกที่ ขยาย ไอคอนเพื่อแทรกค่าในคอลัมน์นี้
- กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น
- ยกเลิกการเลือก ชื่อ คอลัมน์จากตรงนั้น
- กาเครื่องหมาย 'ใช้ชื่อคอลัมน์เดิมเป็นคำนำหน้า ’.
- คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ด้วยเหตุนี้ เราจึงเห็นตารางที่ผสานกันในหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4:แทรกตารางที่ผสานในแผ่นงาน
- ไปที่ หน้าแรก แท็บของตัวแก้ไข Power Query หน้าต่างแล้วคลิก ปิดและโหลด ไอคอน.
- เลือก ปิดและโหลด ถึง จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก ตาราง และ แผ่นงานใหม่ ในนำเข้าข้อมูล กล่อง
- ทำเครื่องหมายที่ เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล .
- คลิก โหลด เพื่อก้าวไปข้างหน้า
- สุดท้ายนี้ คุณจะเห็นตารางที่ผสานในแผ่นงานใหม่ชื่อ ผสาน 1 .
อ่านเพิ่มเติม: แบบสอบถาม Excel และการเชื่อมต่อไม่ทำงาน
ขั้นตอนที่ 5:แสดงการเชื่อมต่อและความแตกต่างของแบบสอบถาม
- หลังจากเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความค้นหาและการเชื่อมต่อ บานหน้าต่าง
- ในข้อความค้นหา แท็บคุณสามารถดู 3 ข้อความค้นหา ตารางเหล่านี้เรียกว่า ข้อความค้นหา .
- ในการเชื่อมต่อ แท็บ คุณจะเห็น 1 การเชื่อมต่อ:แบบจำลองข้อมูลสมุดงาน
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
หากต้องการฝึกฝนด้วยตัวเอง ให้ดาวน์โหลดสมุดงานต่อไปนี้
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างแหล่งข้อมูลใน Excel
- วิธีสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล Excel ไปยังไฟล์ Excel อื่น
- วิธีรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลใน Excel โดยไม่ต้องเปิดไฟล์
- [แก้ไขแล้ว!] การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกถูกปิดใช้งานใน Excel
- การเชื่อมต่อข้อมูลไม่รีเฟรชใน Excel
- Excel VBA:วิธีรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมด
<<กลับไปที่การเชื่อมต่อข้อมูล Excel | การนำเข้าข้อมูลใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
