ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ทรงพลังที่สุดที่มีอยู่ ด้วยการใช้เครื่องมือและฟังก์ชันของ Excel เราสามารถดำเนินการกับชุดข้อมูลหนึ่งๆ ได้ไม่จำกัด การเพิ่มความคิดเห็นแบบลอยในเซลล์ที่เหมาะสมของสเปรดชีต Excel เป็นสิ่งจำเป็นเฉพาะสำหรับเรา โพสต์นี้จะสำรวจแนวทางตรงไปตรงมาหลายวิธีในการฝังความคิดเห็นแบบลอยใน Excel ด้วยเหตุนี้ คุณต้องทำตาม 3 วิธีง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเพิ่มความคิดเห็นแบบลอยตัวใน Excel
วิธีเพิ่มความคิดเห็นแบบลอยตัวใน Excel:3 วิธีง่ายๆ
เพื่อประโยชน์ในการยกตัวอย่าง เรามาตรวจสอบชุดข้อมูลตัวอย่างกันดีกว่า ตัวอย่างเช่น ในชุดข้อมูลที่ตามมา มีสี่คอลัมน์ที่มีป้ายกำกับว่า ผลิตภัณฑ์ , ความพร้อม , ตัวแทนฝ่ายขาย และ ยอดขายทั้งหมด . เราจะสาธิตความคิดเห็นแบบลอยในเซลล์ต่างๆ โดยใช้ทั้ง 3 วิธี นอกจากนี้ฉันยังไม่ได้พูดถึงว่าจะเขียนบทความนี้ ฉันใช้งาน Microsoft Excel 365 เวอร์ชันล่าสุด . คุณสามารถเลือกรุ่นอื่นที่ตรงกับความต้องการของคุณอย่างเหมาะสมที่สุด
1. ใช้แท็บรีวิวเพื่อแทรกความคิดเห็นแบบลอยใน Excel
บทวิจารณ์ แท็บเป็นวิธีดั้งเดิมในการเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel มีสองตัวเลือกให้เลือกในบทวิจารณ์ แท็บสำหรับเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์เฉพาะ รายการหนึ่งอยู่ในหมายเหตุ กลุ่มอีกกลุ่มหนึ่งในความคิดเห็น กลุ่ม.
1.1 จากกลุ่มความคิดเห็น
เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์โดยได้รับความช่วยเหลือจาก ความคิดเห็น กลุ่มให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D6 .
- ขั้นที่สอง ไปที่ บทวิจารณ์ แท็บ
- ประการที่สาม คลิก ความคิดเห็นใหม่ ไอคอน.
- ต่อจากนั้น กล่องแสดงความคิดเห็นเล็กๆ จะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น ให้เขียนบันทึกหรือความคิดเห็นที่ต้องการลงใน อินพุต ส่วน.
- หลังจากนั้น กด โพสต์ ไอคอนหรือกด Ctrl+Enter กุญแจ.
- สุดท้าย เลื่อนเมาส์ เคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ D6 เพื่อให้ได้สิ่งที่ตั้งใจไว้
อ่านเพิ่มเติม: การสร้างและแก้ไขความคิดเห็นใน Excel
1.2 ผ่านกลุ่มบันทึก
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จโดยใช้หมายเหตุ กลุ่ม.
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น เลือก B9 เซลล์
- ประการที่สอง ไปที่บทวิจารณ์ แท็บ ตามด้วยหมายเหตุ ไอคอน.
- จากนั้น แถบแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น ให้เลือก บันทึกย่อใหม่ .
- ด้วยเหตุนี้ กล่องบันทึก ขนาดเล็ก จะเด้งออกมาเพื่อรับอินพุต
- หลังจากนั้น ให้เขียนความคิดเห็นของคุณลงใน ช่อง จากนั้นคลิกที่เซลล์อื่น
- ตอนนี้ วางเมาส์เหนือ B9 เซลล์เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการ
2. ฝังความคิดเห็นแบบลอยผ่านเมนูบริบท
เมนูบริบท เป็นแผงที่แสดงส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกเพื่อตอบสนองต่อการป้อนข้อมูลของผู้ใช้และกิจกรรมเมาส์คลิกขวา เมนูบริบทนำเสนอตัวเลือกที่จำกัดที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการหรือแอปพลิเคชันที่เป็นเจ้าของเมนู วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเพิ่มความคิดเห็นแบบลอยใน Excel คือการใช้เคอร์เซอร์เมาส์ เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ มีสองตัวเลือกในการเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ ในที่นี้ เราจะเรียกสิ่งเหล่านี้ว่า ความคิดเห็นใหม่ ตัวเลือกและ บันทึกย่อใหม่ ตัวเลือก
2.1 ผ่านตัวเลือกความคิดเห็นใหม่
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จโดยได้รับการสนับสนุนจากความคิดเห็นใหม่ ตัวเลือก
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คลิกขวาที่เซลล์ B6 .
- หลังจากนั้น เมนูบริบท จะเปิดขึ้น
- ภายหลัง ให้เลือก ความคิดเห็นใหม่ .
- ต่อจากนั้น ช่องแสดงความคิดเห็น ขนาดเล็ก จะเปิดขึ้น
- ตอนนี้ ให้พิมพ์ความคิดเห็นที่คุณต้องการลงใน อินพุต กล่อง
- ถัดไป ให้กด Ctrl+Enter คีย์หรือคลิก โพสต์ ไอคอน.
- ปัจจุบัน วางเมาส์เหนือ B6 เซลล์
- ดังนั้น ผลลัพธ์ที่ต้องการจะแสดงดังต่อไปนี้
2.2 จากตัวเลือกบันทึกย่อใหม่
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำงานให้เสร็จโดยใช้บันทึกย่อใหม่ ตัวเลือก
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้คลิกขวาที่เซลล์ C7 .
- หลังจากนั้น เมนูบริบท จะเปิดขึ้น
- ภายหลัง ให้เลือก บันทึกย่อใหม่ .
- ต่อจากนั้น กล่องบันทึก ขนาดเล็ก จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ ให้พิมพ์บันทึกที่คุณต้องการลงใน กล่อง .
- จากนั้นคลิกที่เซลล์อื่น
- ณ จุดนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ไปที่ B6 เซลล์
- ดังนั้น ผลลัพธ์ที่ต้องการจะแสดงดังต่อไปนี้
3. เพิ่มความคิดเห็นแบบลอยตัวผ่าน Excel VBA
ตัวย่อ VBA ย่อมาจาก Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน . Microsoft สร้าง VBA เป็นภาษาการเขียนโปรแกรม ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันที่เข้ากันไม่ได้กับ Excel ได้โดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม VBA ส่วนนี้จะใช้ VBA เพื่อนำเข้าความคิดเห็นแบบลอยตัวไปยัง Excel โปรดทราบว่าเราต้องเปิดแผ่นงานที่ต้องการเป็นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ของสมุดงาน
- ขั้นที่สอง ไปที่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ .
- จากนั้นคลิก Visual Basic .
- หลังจากนั้น ให้เลือก แทรก ตามด้วย โมดูล .
- ถัดไป ป้อนรหัสต่อไปนี้ลงใน กล่องโมดูล .
Sub addFloatingComment()
Worksheets("Excel VBA").Cells(7, 4).addComment ("Well done, Amelia.")
End Sub- แก้ไข แผ่นงาน อย่างมีนัยสำคัญ ชื่อ เซลล์ หมายเลข และความคิดเห็น คุณต้องการป้อนข้อมูล
- จากนั้น กด F5 หรือคลิก เรียกใช้ ปุ่มเพื่อสรุป
- สำหรับการสาธิตนี้ ให้วางเมาส์เหนือเซลล์ D7 .
- ผลที่ตามมาคือผลลัพธ์ต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Excel VBA เพื่อเพิ่มความคิดเห็นไปที่เซลล์
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
เรายินดีรับสำเนาสมุดงานตัวอย่างที่เราอ้างอิงถึงตลอดทั้งการนำเสนอฟรี โดยคลิกที่ลิงก์ด้านล่างทันที
บทสรุป
จากจุดนี้เป็นต้นไป คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นแบบลอยตัวใน Excel ได้โดยทำตามวิธีการที่เราเพิ่งกล่าวถึงไป ใช้งานต่อไป และแจ้งให้เราทราบหากคุณมีแนวคิดเพิ่มเติมหรือวิธีอื่นในการทำงานให้เสร็จ กรุณาส่งคำถาม คำวิจารณ์ หรือข้อเสนอแนะในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีจัดรูปแบบความคิดเห็นใน Excel
- วิธีเพิ่มความคิดเห็นในสูตร Excel
- วิธีแทรกรูปภาพในความคิดเห็นของ Excel
- วิธีอ้างอิงความคิดเห็นใน Excel
<<กลับไปที่ความคิดเห็นใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
