เชี่ยวชาญ Floating Comments ใน Excel: 3 วิธีง่ายสำหรับบันทึกที่ชัดเจน

Microsoft Excel ไม่ต้องสงสัยว่าเป็นหนึ่งในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ทรงพลังมากที่สุด ด้วยการใช้เครื่องมือและฟังก์ชันของ Excel เราสามารถดำเนินการได้ไม่มีที่สิ้นสุดบนชุดข้อมูลเฉพาะ การเพิ่ม Floating Comments ในเซลล์ที่เหมาะสมของสเปรดชีต Excel เป็นความต้องการเฉพาะของเรา บทความนี้จะสำรวจหลายวิธีที่ตรงไปตรงมาในการฝัง Floating Comments ใน Excel ดังนั้น คุณต้องอ่าน 3 วิธีง่ายๆ นี้ในการเพิ่ม Floating Comment ใน Excel

วิธีเพิ่ม Floating Comment ใน Excel: 3 วิธีง่ายๆ

เพื่อเป็นตัวอย่าง ให้สำรวจชุดข้อมูลตัวอย่าง ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เช่น มี 4 คอลัมน์คือ Product, Availability, Sales Rep, และ Total Sale เราจะสาธิต Floating Comments ในเซลล์ต่างๆ ด้วยทั้ง 3 วิธี นอกจากนี้ ยังไม่ได้กล่าวว่าเพื่อเขียนบทความนี้ ผมใช้ Microsoft Excel 365 ล่าสุด คุณสามารถเลือกรุ่นอื่นที่เหมาะสมได้

1. ใช้แท็บ Review แทรก Floating Comment ใน Excel

แท็บ Review เป็นวิธีดั้งเดิมสำหรับเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์ Excel มี 2 ตัวเลือกในแท็บ Review สำหรับเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์เฉพาะ ตัวหนึ่งในกลุ่ม Notes อีกตัวในกลุ่ม Comments

1.1 จากกลุ่ม Comments

ทำตามขั้นตอนด้านล่างด้วยความช่วยเหลือของกลุ่ม Comments

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D6
• ต่อไป ไปที่แท็บ Review
• คลิกไอคอน New Comment

• กล่อง Comment Box เล็กๆ จะขึ้น
• เขียนบันทึกหรือความคิดเห็นที่ต้องการในส่วน Input
• กดไอคอน Post หรือกด Ctrl+Enter

• สุดท้าย วางเมาส์ที่เซลล์ D6 เพื่อได้ผลลัพธ์ตามต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: การสร้างและแก้ไข Comments ใน Excel

1.2 ผ่านกลุ่ม Notes

ทำตามขั้นตอนด้านล่างด้วยความช่วยเหลือของกลุ่ม Notes

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ B9
• ไปที่แท็บ Review ตามด้วยไอคอน Notes

• แถบดรอปดาวน์จะเปิด
• เลือก New Note

• กล่อง Note Box เล็กๆ จะขึ้นเพื่อรับข้อมูล
• เขียนความคิดเห็นใน Box แล้วคลิกเซลล์อื่น
• ตอนนี้ วางเมาส์เหนือเซลล์ B9 เพื่อแสดงผลลัพธ์

2. ฝัง Floating Comment ผ่าน Context Menu

Context Menu เป็นแผงที่แสดงอินเทอร์เฟซผู้ใช้กราฟิกตอบสนองต่อการป้อนข้อมูลของผู้ใช้และการคลิกขวาเมาส์ Context Menu นำเสนอตัวเลือกจำกัดที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการหรือแอปพลิเคชัน วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเพิ่ม Floating Comments ใน Excel คือใช้เมาส์ คล้ายกับก่อนหน้านี้ มี 2 ตัวเลือกสำหรับเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์ เราจะเรียกว่า ตัวเลือก New Comment และ New Note

2.1 ผ่านตัวเลือก New Comment

ทำตามขั้นตอนด้านล่างด้วยการสนับสนุนของตัวเลือก New Comment

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น คลิกขวาที่เซลล์ B6
• หลังจากนั้น Context Menu จะเปิด
• เลือก New Comment

• กล่อง Comment Box เล็กๆ จะเปิด
• พิมพ์ความคิดเห็นที่ต้องการในกล่อง Input
• กด Ctrl+Enter หรือคลิกไอคอน Post

• ปัจจุบัน วางเมาส์เหนือเซลล์ B6
• ผลลัพธ์ที่ต้องการจะแสดงดังนี้

2.2 จากตัวเลือก New Note

ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อทำภารกิจด้วยตัวเลือก New Note

ขั้นตอน:

• เริ่มต้น คลิกขวาที่เซลล์ C7
• หลังจากนั้น Context Menu จะเปิด
• เลือก New Note

• กล่อง Note Box เล็กๆ จะปรากฏ
• พิมพ์บันทึกที่ต้องการใน Box
• คลิกเซลล์อื่น
• ย้ายเมาส์ไปที่เซลล์ B6
• ดังนั้น ผลลัพธ์ที่ต้องการจะแสดงดังนี้

3. เพิ่ม Floating Comment ผ่าน Excel VBA

ย่อหน้า VBA ย่อมาจาก Visual Basic for Application Microsoft สร้าง VBA เป็นภาษาโปรแกรมมิ่ง ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันที่ Excel ไม่รองรับได้โดยใช้ภาษา VBA ส่วนนี้จะใช้ VBA นำ Floating Comment เข้า Excel โปรดทราบว่าเราต้องเปิดแผ่นงานที่ต้องการเป็น Active Sheet กรุณาทำตามขั้นตอนด้านล่างให้ถูกต้อง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก Active Sheet ของสมุดงาน
• ไปที่ Developer
• คลิก Visual Basic

• เลือก Insert ตามด้วย Module

• ใส่โค้ดต่อไปนี้ใน Module Box:

Sub addFloatingComment()
Worksheets("Excel VBA").Cells(7, 4).addComment ("Well done, Amelia.")
End Sub

• ปรับเปลี่ยนชื่อ Worksheet, หมายเลข Cell, และ Comment ที่ต้องการใส่
• กด F5 หรือคลิกปุ่ม Run เพื่อสิ้นสุด

• สำหรับการสาธิต วางเมาส์เหนือเซลล์ D7
• ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Excel VBA เพิ่ม Comment ให้เซลล์

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติ

ยินดีต้อนรับให้ดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างฟรีผ่านลิงก์ด้านล่าง

สรุป

จากนี้ไป คุณสามารถเพิ่ม Floating Comment ใน Excel ได้โดยทำตามวิธีที่เราได้กล่าวมา ต่อไปให้ใช้งานต่อไป และแจ้งเราหากมีไอเดียเพิ่มเติมหรือวิธีอื่นในการทำภารกิจ กรุณาส่งคำถาม ข้อติชม หรือข้อเสนอแนะในกล่องความคิดเห็นด้านล่าง

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีจัดรูปแบบ Comments ใน Excel
• วิธีเพิ่ม Comment ในสูตร Excel
• วิธีแทรกภาพใน Excel Comment
• วิธีอ้างอิง Comments ใน Excel

<< กลับไป Comments in Excel | Learn Excel

รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!