Gmail หนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลาย ช่วยให้คุณเก็บถาวรอีเมลจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ แม้ว่านี่จะเป็นฟีเจอร์ที่เยี่ยมมากเพราะช่วยให้คุณรักษาโฟลเดอร์ Inbox ให้สะอาดและรักษาเฉพาะอีเมลที่สำคัญในโฟลเดอร์ Inbox ได้ แต่จริงๆ แล้วไม่มีโฟลเดอร์เก็บถาวรซึ่งทำให้สับสนได้ การเก็บถาวรอีเมลทำให้คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยไม่ต้องลบทิ้งซึ่งจะทำให้อีเมลหายไปอย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ เมื่อโฟลเดอร์ Inbox ของคุณแน่นหนา และสามารถช่วยให้คุณเก็บอีเมลสำคัญไว้ใกล้ตัวได้
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล อาจเป็นเพราะคุณต้องการใช้ในอนาคต มิฉะนั้น การลบอีเมลจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เมื่อคุณต้องการอ่านอีเมลที่เก็บถาวรหรือเข้าถึงอีเมลเหล่านี้ อาจสร้างความสับสนเล็กน้อยเนื่องจากไม่มีโฟลเดอร์แยกต่างหากดังที่เราได้กล่าวไว้ อีเมลจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ All Mail และคุณจะต้องค้นหาที่นั่นแล้วย้ายกลับไปที่กล่องจดหมายจากที่นั่น นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ทั้งทางเดสก์ท็อปโดยใช้เว็บไซต์ Gmail หรือโทรศัพท์มือถือด้วยเช่นกัน
แม้ว่าคุณจะใช้บัญชี Gmail ได้หลายบัญชี แต่การรักษาโฟลเดอร์ Inbox ให้สะอาดเป็นสิ่งสำคัญ และนั่นคือเหตุผลที่ทำให้การเก็บถาวรอีเมลมีประโยชน์ เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล อีเมลนั้นจะหายไปจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ สิ่งที่เกิดขึ้นโดยพื้นฐานแล้วคือจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ แต่เก็บไว้ในโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดซึ่งอีเมลทั้งหมดของคุณที่คุณได้รับจะถูกเก็บไว้ นี่คือความแตกต่างระหว่างการเก็บถาวรและการลบอีเมล โดยที่อีเมลหนึ่งลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์หนึ่งเท่านั้น ในขณะที่อีกโฟลเดอร์หนึ่งลบอีเมลออกจากบัญชีของคุณโดยสิ้นเชิง
จากที่กล่าวมา คุณสามารถเข้าถึงอีเมลที่คุณจัดเก็บไว้ได้อย่างง่ายดายตามคำแนะนำด้านล่าง
เลิกเก็บอีเมล Gmail บนคอมพิวเตอร์
เมื่อใช้เว็บไซต์ Gmail คุณสามารถยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ก่อนอื่น เปิดคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
- จากนั้น ไปที่เว็บไซต์ Gmail โดยคลิกที่นี่ เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยให้ข้อมูลประจำตัวของคุณ
- เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ทางด้านซ้ายมือ ให้คลิก เพิ่มเติม มีตัวเลือกให้
- นี่จะขยายรายการ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ จดหมายทั้งหมด ปุ่ม.
- หลังจากนั้น คุณจะสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับ ดูรายชื่อและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บ
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาอีเมลผ่านแถบค้นหาที่มีให้
- หลังจากที่คุณพบอีเมลแล้ว ให้เลือกอีเมลโดยคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายของอีเมล
- จากนั้น จากตัวเลือกที่ปรากฏ ให้คลิกที่ไอคอนที่มี ลูกศรลง ตามที่แสดงในภาพ การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์กล่องขาเข้า
- หรือ คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลและเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมาย จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
- คุณยังสามารถคลิกที่ ย้ายไปที่กล่องจดหมาย ไอคอนโดยเปิดขึ้นอีเมล
- และคุณทำเสร็จแล้ว คุณยกเลิกการเก็บอีเมลเรียบร้อยแล้ว ทำเช่นนี้กับอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บ จากนั้นคลิกที่ ย้ายไปที่กล่องจดหมาย ไอคอนแทนที่จะทำทีละรายการ
เลิกเก็บอีเมล Gmail บนโทรศัพท์มือถือผ่านแอป Gmail
ปรากฏว่า นอกจากวิธีการทางคอมพิวเตอร์แล้ว คุณยังสามารถยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลโดยใช้แอป Gmail บนโทรศัพท์มือถือของคุณได้ มันค่อนข้างง่ายที่จะทำเช่นกัน โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ก่อนอื่น เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์มือถือของคุณ
- จากนั้น เมื่อคุณเปิดมันขึ้นมาแล้ว ให้แตะที่ เพิ่มเติม ปุ่มอยู่ที่มุมซ้ายบน
- เลื่อนลงมาเล็กน้อยจนกว่าคุณจะเห็น จดหมายทั้งหมด ตัวเลือก. แตะเพื่อไปที่ จดหมายทั้งหมด โฟลเดอร์
- จากรายชื่ออีเมล ให้มองหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
- เมื่อพบแล้ว กดค้างไว้ อีเมลเพื่อเลือกอีเมล ทำเช่นนี้กับอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมาย
- หลังจากที่คุณทำเช่นนั้น ให้แตะที่ย้ายไปที่กล่องจดหมาย ไอคอนที่ด้านบน (อันที่มีลูกศรลง)
- นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดอีเมลแล้วแตะที่จุดสามจุดที่ด้านบน จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ย้ายไปที่กล่องจดหมาย เพื่อยกเลิกการเก็บอีเมล
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว จะเป็นการย้ายอีเมลที่เลือกทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์กล่องขาเข้า และจะไม่ถูกเก็บถาวร นั่นแหละ.
