Gmail หนึ่งในบริการอีเมลที่นิยมและใช้กันอย่างแพร่หลาย ช่วยให้คุณเก็บถาวรอีเมลจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายขาเข้า แม้ว่าจะเป็นคุณสมบัติที่สะดวกมากเพราะช่วยให้คุณเก็บโฟลเดอร์กล่องจดหมายขาเข้าให้สะอาดและเก็บเฉพาะอีเมลที่สำคัญในกล่องจดหมายขาเข้า แต่จริงๆ แล้วไม่มีโฟลเดอร์เก็บถาวร ซึ่งทำให้ค่อนข้างสับสน การเก็บถาวรอีเมลช่วยให้คุณย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยไม่ต้องลบมัน ซึ่งจะกำจัดมันไปอย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้ช่วยได้มากเมื่อโฟลเดอร์กล่องจดหมายขาเข้าแออัด และช่วยให้คุณเก็บอีเมลที่สำคัญไว้ใกล้ตัว
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล น่าจะเป็นเพราะคุณจะต้องใช้มันในอนาคต มิฉะนั้น การลบอีเมลจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เมื่อคุณต้องการอ่านอีเมลที่เก็บถาวรหรือเข้าถึงมัน อาจมีความสับสนเล็กน้อย เพราะไม่มีโฟลเดอร์แยกต่างหากเหมือนที่เราได้กล่าวไว้ อีเมลจริงๆ แล้วถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ All Mail และคุณจะต้องค้นหามันที่นั่น และจากนั้นย้ายกลับไปยังกล่องจดหมายขาเข้า จากที่นั่น สิ่งนี้คุณสามารถทำได้ทั้งผ่านเดสก์ท็อปโดยใช้เว็บไซต์ Gmail หรือใช้โทรศัพท์มือถือเช่นกัน
ในขณะที่คุณสามารถใช้บัญชี Gmail หลายบัญชี การเก็บโฟลเดอร์กล่องจดหมายขาเข้าให้สะอาดเป็นสิ่งสำคัญ และนั่นคือที่ที่การเก็บถาวรอีเมลมาเป็นประโยชน์ เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล มันจะหายไปจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายขาเข้า ของคุณ สิ่งที่เกิดขึ้นจริงๆ คือ พวกมันถูกลบออกจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายขาเข้า แต่ถูกเก็บไว้ภายในโฟลเดอร์ All Mail ซึ่งเก็บอีเมลทั้งหมดที่คุณรับ นี่คือความแตกต่างระหว่างการเก็บถาวรและการลบอีเมล ที่หนึ่งลบอีเมลเพียงจากโฟลเดอร์เฉพาะ ในขณะที่อีกอย่างลบอีเมลออกจากบัญชีของคุณอย่างสมบูรณ์
ด้วย ذلك คุณสามารถเข้าถึงอีเมลที่คุณเก็บถาวรได้อย่างง่ายดายผ่านคำแนะนำที่ให้ไว้ด้านล่าง
ยกเลิกการเก็บถาวรอีเมล Gmail บนคอมพิวเตอร์
ใช้เว็บไซต์ Gmail คุณสามารถยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนี้ ให้ทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ด้านล่าง:
- ขั้นแรก เปิดคอมพิวเตอร์ของคุณ และเปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก
- จากนั้น ไปที่เว็บไซต์ Gmail โดยคลิกที่นี่ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยให้ข้อมูลประจำตัว
- เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ด้านซ้ายมือ คลิกตัวเลือก เพิ่มเติม ที่ให้มา
- สิ่งนี้จะขยายรายการ เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว คลิกที่ปุ่ม All Mail
- หลังจากทำเช่นนั้น คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่คุณเคยรับ ไปดูรายการและหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
- เพิ่มเติม คุณยังสามารถค้นหาอีเมลผ่านแถบค้นหาที่ให้มาได้
- หลังจากที่คุณพบอีเมลแล้ว ให้เลือกอีเมลโดยคลิกกล่องกาเครื่องหมายที่ให้มาด้านซ้ายของอีเมล
- จากนั้น จากตัวเลือกที่ปรากฏ คลิกที่ไอคอนที่มี ลูกศรชี้ลง ตามที่แสดงในรูปภาพ นี่จะย้ายอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมายขาเข้า
- ทางเลือกอื่น คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลและเลือก ย้ายไปยังกล่องจดหมายขาเข้า จากเมนูแบบดรอปดาวน์ที่ปรากฏ
- คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอน ย้ายไปยังกล่องจดหมายขาเข้า โดยการเปิดอีเมลขึ้นมา
- และคุณเสร็จแล้ว คุณได้ยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลสำเร็จแล้ว ทำเช่นนี้สำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร และจากนั้นคลิกที่ไอคอน ย้ายไปยังกล่องจดหมายขาเข้า แทนที่จะทำทีละอัน
ยกเลิกการเก็บถาวรอีเมล Gmail บนโทรศัพท์มือถือผ่านแอป Gmail
เป็นปรากฏว่า นอกจากวิธีคอมพิวเตอร์แล้ว คุณยังสามารถยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลโดยใช้แอป Gmail บนโทรศัพท์มือถือของคุณได้อีกด้วย สิ่งนี้ทำได้ง่ายเช่นกัน ในการทำเช่นนี้ ทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ด้านล่าง:
- ขั้นแรก เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์มือถือของคุณ
- จากนั้น เมื่อคุณเปิดแล้ว แทปที่ปุ่ม เพิ่มเติม ที่มุมซ้ายบน
- เลื่อนลงเล็กน้อยจนกว่าจะเห็นตัวเลือก All mail แทปที่มันเพื่อไปที่โฟลเดอร์ All mail
- ที่นี่ จากรายการอีเมล ให้หาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
- เมื่อคุณพบแล้ว ค้าง ที่อีเมลเพื่อเลือกอีเมล ทำเช่นนี้สำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมายขาเข้า
- หลังจากที่คุณทำเช่นนั้น แทปที่ไอคอน ย้ายไปยังกล่องจดหมายขาเข้า ที่ด้านบน (ตัวที่มีลูกศรชี้ลง)
- เพิ่มเติม คุณสามารถเปิดอีเมลขึ้นมา และจากนั้นแทปที่สามจุดที่ด้านบน จากเมนูที่ปรากฏ เลือก ย้ายไปยังกล่องจดหมายขาเข้า เพื่อยกเลิกการเก็บถาวรอีเมล
- เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว สิ่งนี้จะย้ายอีเมลที่เลือกทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมายขาเข้า และดังนั้นพวกมันจะถูกยกเลิกการเก็บถาวร นั่นคือทั้งหมด
