วิธีเพิ่มวันหมดอายุในอีเมล Outlook

Outlook เป็นไคลเอ็นต์อีเมลเซิร์ฟเวอร์ที่สร้างโดย Microsoft มีฟังก์ชันหลายอย่าง เช่น การจัดการผู้ติดต่อและงาน บันทึกจดหมาย การจัดตารางนัดหมายในปฏิทิน และมุ่งเน้นไปที่การแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านอีเมล มักใช้โดยบริษัทสำหรับการสื่อสารและแชร์ข้อมูลอย่างเป็นทางการ จึงมีความจำเป็นบางครั้งที่จะต้องเพิ่มวันหมดอายุในข้อความ บทความนี้จะแนะนำวิธีเพิ่มวันหมดอายุในอีเมล Outlook

เมื่อวันหมดอายุของอีเมลผ่านไปแล้ว อีเมลยังคงเข้าถึงได้ แต่จะแสดงว่าวันหมดอายุผ่านไปแล้วและอีเมลไม่มีประโยชน์อีกต่อไป ผู้ใช้ยังคงส่งหรือรับอีเมลได้แม้หลังจากวันหมดอายุผ่านไป วิธีนี้ซิงโครไนซ์อีเมลสำคัญของผู้ใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในการจัดการอีเมลจำนวนมาก

เพิ่มวันหมดอายุในอีเมล Outlook

วันหมดอายุในอีเมลช่วยให้ผู้ใช้แยกอีเมลสำคัญจากอีเมลที่ไม่มีประโยชน์แล้ว สามารถเพิ่มได้ทั้งในอีเมลที่รับมาและอีเมลที่เขียนขึ้น เมื่ออีเมลผ่านวันหมดอายุ รูปแบบและภาพของอีเมลจะเปลี่ยนไป เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแยกแยะระหว่างอีเมลที่หมดอายุและอีเมลที่ยังมีประโยชน์ได้

เพื่อเพิ่มวันหมดอายุในอีเมล Outlook ให้ทำตามวิธีนี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
2. ไปที่ New Email > Message > Tags > Extension Arrow
3. ติ๊กที่ช่อง "Expires After" ในหน้าต่าง Properties
4. จากนั้นระบุวันหมดอายุ

เพื่อเริ่มต้น ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook และป้อนข้อมูลประจำตัวเข้าสู่ระบบ

เปิดหน้าต่าง New Email เพื่อเพิ่มวันหมดอายุในอีเมลที่เขียนขึ้น

ภายในหน้าต่าง New Email ให้ไปที่ริบบอน Message จากนั้นคลิกที่ Extension Arrow ที่อยู่ภายใน Tags ตามที่แสดงในรูป

เมื่อคุณคลิก Extension Arrow จะเปิดหน้าต่าง Properties ภายใน Properties ให้ติ๊กที่ Expires After และระบุ Expiration Date ตามที่ต้องการ

อีเมลที่หมดอายุยังคงอ่านและส่งได้โดยผู้ใช้ เพียงแค่ภาพของอีเมลที่หมดอายุจะเปลี่ยนไป

วันหมดอายุสามารถเพิ่มในอีเมลที่รับมาเพื่อจัดเรียงอีเมลที่มีประโยชน์และไม่มีประโยชน์ เปิด อีเมลที่รับมาที่คุณต้องการเพิ่มวันหมดอายุ

ภายใต้ Message ริบบอน คลิกที่ Extension Arrow ใน Tags เพื่อเปิดหน้าต่าง Properties

ในหน้าถัดไป ให้ติ๊กช่องถัดจากตัวเลือก Expires After จากนั้นระบุ วันที่และเวลา ของวันหมดอายุ

เช่นเดียวกัน คุณยังสามารถเพิ่มวันหมดอายุในอีเมล Gmail ได้