Outlook คือเซิร์ฟเวอร์อีเมลไคลเอ็นต์ที่สร้างโดย Microsoft มีฟังก์ชันหลายอย่าง เช่น การจัดการการติดต่อและงาน การบันทึกรายการบันทึก กำหนดการปฏิทินสำหรับการประชุม และเน้นที่การแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านอีเมลเป็นหลัก โดยทั่วไปจะใช้โดยบริษัทสำหรับการสื่อสารอย่างเป็นทางการและการแบ่งปันข้อมูล ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเพิ่มวันหมดอายุลงในข้อความในบางครั้ง โพสต์นี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มวันหมดอายุให้กับอีเมลใน Outlook
เมื่อวันหมดอายุของอีเมลผ่านไปแล้ว อีเมลยังสามารถเข้าถึงได้โดยอีเมลจะแสดงว่าวันหมดอายุผ่านไปแล้วและอีเมลนั้นไม่มีใครเห็น ผู้ใช้สามารถส่งหรือรับอีเมลได้แม้ว่าจะผ่านพ้นวันหมดอายุไปแล้วก็ตาม วิธีนี้จะซิงโครไนซ์อีเมลที่สำคัญของผู้ใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในการจัดการอีเมลจำนวนมาก
เพิ่มวันหมดอายุให้กับอีเมลใน Outlook
วันหมดอายุในอีเมลจะช่วยให้ผู้ใช้แยกอีเมลที่สำคัญออกจากอีเมลที่ไม่มีประโยชน์ในตอนนี้ สามารถเพิ่มได้ทั้งในอีเมลที่ได้รับและเรียบเรียง เมื่ออีเมลผ่านวันหมดอายุ รูปแบบและภาพของอีเมลจะเปลี่ยนไป เพื่อให้ผู้ใช้แยกความแตกต่างระหว่างอีเมลที่หมดอายุและมีประโยชน์ได้
ในการเพิ่มวันหมดอายุให้กับอีเมลใน Outlook ให้ทำตามวิธีนี้:
- เปิดแอปพลิเคชัน Outlook แล้วลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ
- ไปที่อีเมลใหม่> ข้อความ> แท็ก> ลูกศรส่วนขยาย
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "หมดอายุหลังจาก" ในหน้าต่างคุณสมบัติ
- จากนั้นระบุวันหมดอายุ
ในการเริ่มต้น ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook และป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ
เปิด อีเมลใหม่ หน้าต่างเพื่อเพิ่มวันหมดอายุในอีเมลที่แต่ง
ภายในหน้าต่างอีเมลใหม่ ให้สลับไปที่ข้อความ ribbon จากนั้นคลิกที่ ลูกศรส่วนขยาย ที่มีอยู่ใน แท็ก ตามภาพ
เมื่อคุณคลิกลูกศรส่วนขยาย จะเป็นการเปิด คุณสมบัติ หน้าต่าง. ภายใน Properties ตรวจสอบ หมดอายุหลังจาก และระบุ วันหมดอายุ ได้ตามต้องการ
ผู้ใช้ยังสามารถอ่านและส่งอีเมลที่หมดอายุได้ เฉพาะภาพของอีเมลที่หมดอายุเท่านั้นที่จะถูกเปลี่ยน
คุณสามารถเพิ่มวันหมดอายุในอีเมลที่ได้รับเพื่อจัดเรียงอีเมลที่มีประโยชน์และไม่มีประโยชน์ เปิด อีเมลที่ได้รับซึ่งคุณต้องการเพิ่มวันหมดอายุ
ใต้ข้อความ Ribbon ให้คลิกที่ ลูกศรส่วนขยาย ในแท็กเพื่อเปิดหน้าต่างคุณสมบัติ
ในหน้าถัดไป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก หมดอายุหลังจาก ตัวเลือกแล้วระบุ วันที่และเวลา หมดอายุ
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มวันหมดอายุลงในอีเมลใน Gmail ได้
