ฟีเจอร์ Auto Fill เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงเมื่อต้องการตรวจจับรูปแบบหรือลำดับอัตโนมัติและเติมเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์หรือแถวโดยรักษารูปแบบหรือลำดับไว้ แต่บางครั้งอาจเกิดเหตุที่ตัวเลือก Auto Fill ไม่แสดงใน Excel ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีแก้ไขที่ง่ายดายพร้อมขั้นตอนที่ชัดเจน
ขั้นตอนการแก้ไขหากตัวเลือก Auto Fill ไม่แสดงใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะพยายามแก้ไขปัญหาตัวเลือก Auto Fill ไม่แสดงใน Excel แต่ก่อนดูวิธีแก้ไข ให้ดูก่อนว่าปัญหาเป็นอย่างไร ใน Excel เมื่อคุณใช้ Fill Handle คุณควรจะเห็นตัวเลือก Autofill เหนือเซลล์ที่เติมแล้ว (ดูตัวอย่างด้านล่าง)
ที่นี่ เราเห็นตัวเลือก Auto Fill ที่มีหลายตัวเลือก เช่น Copy Cells, Fill Series, Fill Formatting Only, Fill Without Formatting, และ Flash Fill แต่บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเลือก Auto Fill นี้หายไป (เหมือนภาพประกอบด้านล่าง)
ครั้งนี้เห็นเฉพาะเครื่องมือ Quick Analysis เท่านั้น ตัวเลือก Auto Fill หายไป ตอนนี้ เพื่อให้ ตัวเลือก Auto Fill ที่หายไปปรากฏอีกครั้ง เราสามารถทำตาม 4 ขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างได้
ขั้นตอน 01: ไปที่แท็บ File
- จาก Ribbon คลิกที่แท็บ File
ขั้นตอน 02: คลิกที่ Options
- จากเมนูที่ปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าจอ คลิกที่ Options
อ่านเพิ่มเติม: วิธี AutoFill จากรายการใน Excel
ขั้นตอน 03: เลือกตัวเลือก Advanced
- เมื่อคลิกที่ Options กล่องโต้ตอบจะปรากฏ
- จากเมนู คลิกที่ตัวเลือก Advanced
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตร Autofill ใน Excel
ขั้นตอน 04: เปิดใช้งาน Show Paste Options Button When Content Is Pasted
- ในตัวเลือก Advanced ให้เลื่อนลงจนกว่าจะเห็นตัวเลือกนี้
- ตอนนี้ ติ๊กถูกที่ ‘Show Paste Options button when content is pasted‘ และคลิก OK
หวังว่าจะแก้ปัญหาของคุณได้
วิธีแก้ไขหาก AutoFill ของชุดข้อมูลไม่ทำงานขณะลากเซลล์สุดท้ายอย่างเดียว
เหมือนตัวอย่างด้านบน บางครั้งเราอาจมีข้อมูลในคอลัมน์เพียง 2 เซลล์ และต้องการเติมเซลล์ที่เหลือด้วย Autofill ดูตัวอย่างด้านล่าง
แต่เราต้องการ Autofill เซลล์ที่เหลือ เพื่อให้เซลล์อื่นๆ เติมด้วย 15, 20, 25 และต่อไป แต่ถ้าคุณลองลาก Fill Handle โดยเลือกเฉพาะ B6 คุณจะได้ผลดังนี้
คุณจะได้แค่ 10 ในเซลล์เหล่านั้นทั้งหมด เพื่อให้ได้ลำดับเลขคณิตที่ถูกต้อง เราต้องเลือกช่วงเซลล์ที่มีอยู่ในคอลัมน์ก่อน ในตัวอย่างของเราคือ B5 และ B6 หลังจากเลือกเซลล์แล้ว เราต้องใช้ตัวเลือก Fill Handle จากเซลล์ B6 ลากลงไปที่เซลล์สุดท้าย B10
ดังนั้นเราจะได้ลำดับที่ถูกต้อง (5,10,15,20….)
อ่านเพิ่มเติม: [Fixed!] AutoFill Formula Is Not Working in Excel Table
สิ่งที่ควรจำ
- คุณสามารถใช้ตัวเลือก Fill บน Ribbon ภายใต้กลุ่ม Editing ในแท็บ Home เพื่อทำงานที่ AutoFill ทำได้ด้วยตนเอง
ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกฝน
ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกฝนนี้เพื่อฝึกขณะอ่านบทความนี้
สรุป
นี่คือจบของบทความนี้ หากคุณพบว่าบทความนี้ช่วยแก้ปัญหาตัวเลือก Auto Fill ไม่แสดงใน Excel โปรดแชร์กับเพื่อนๆ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีคำถามเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- AutoFill Cell Based on Another Cell in Excel
- How to AutoFill Sequential Letters in Excel
- How to Turn Off AutoFill in Excel
- How to Create a Custom AutoFill List in Excel
- Fix: Excel Autofill Not Working
- [Solved:] Excel Double Click AutoFill Not Working
<< กลับไปที่ Excel Autofill not Working | Excel Autofill | Learn Excel
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!
